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这本书是刘芳所写,全书分为9个章节,分别介绍了金字塔工作法(用结构化思维分析问题),番茄工作法,四象限工作法,清单工作法,断舍离工作法,戴明循环工作法(工作流程化,执行简单化),图表工作法,莫法特工作法,日事日清工作法。每个章节既独立又相互关联,具有较强的实操性,建议详细阅读并在实际工作中落实方法。
要点提取:
24. PDCA循环工作法:计划——执行——检查(plan-Do-See),后来发展为计划——执行——检查——处理(Plan—Do——Check——Act)。优秀的人会把工作当成学习,每工作一段时间,每完成一项工作,都会反思,改进,从而提高自己,这种思维就是PDCA循环思维。
25. 保持执行节奏,产生持久行动力。工作要有节奏,一周工作五天,周六周日休息,白天工作,下班后休息,保持工作节奏,才能让行动力持久。
26. 分析执行效果,将经验标准化。标准化是企业管理的动力之一,没有标准化,企业就不会进步。
27. 莫法特休息法是詹姆斯'莫法特提出来的。莫法特在工作中特别注重休息,但是,他的休息方式不是放下工作休息,而是交换工作内容,继续做其他的工作。工作累了跑出去玩或者睡觉,只能休息身体,却不能补充动力和激情,所以,我们要改变以往的休息方式,学会积极休息。
28. 午休。 与洛克菲勒一样,拿破仑、爱迪生、丘吉尔等每天都会雷打不动地睡午觉。这些成功者的午休习惯告诉我们,午休对提高工作效率、提高精神状态十分有益。
29. 扫除休息负担。当一个人带着沉甸甸的愧疚感休息时,一秒钟都轻松不起来,这种愧疚感会给你造成一种压迫:我在这一刻休息,下一刻必须工作。于是你会不自觉地盯着时间,纠结休息的时长。
30. 生活常识告诉我们,人累了就应该躺下来休息,其实这是一个误区。不可否认,睡眠是一种有效的休息方式,但它主要针对睡眠不足者或体力劳动者。如果你在办公室坐班,持续的工作会让你的大脑皮层出于极度兴奋状态,却让你的身体处于低兴奋状态,对于这种状况,睡觉是起不到多大作用的。
31. 很多时候,我们的疲惫感主要来自于对一成不变的生活的厌倦,所以,有效的休息是让自己接触新事物,重新找到生活和工作的热情。如果做完一件事,能够感受到“接下来的工作又是不一样的体验”,那这件事对你来说就是最好的恢复热情、调节身心的方法。
32. 周末早睡早起:试着放弃周末晚上去酒吧,早点休息,第二天早点起床,去公园的林荫小道散步,或者你从来没机会看的早间新闻,你会发现,这一天和过去的千万个周末不大一样,你会感到枯燥无味的平凡生活也有你未曾发现的美好。
33. 学一门手艺,体验不同趣味:在不断接触新事物中,可以体验不同的趣味。当你对某个新事物产生浓烈兴趣时,可以利用周末时间去学习,每个周末练习2个小时以上,要不了多长时间,你就会大有长进。
34. 当你感到压力特别大时,可以向自己发出挑战,去做一件困难的事情。比如,去孤儿院做义工,去酒店当服务生。通过做困难的事,可以让你对生活和工作产生不一样的认识,你紧张的神经会有此得到放松。
35. 神经学家告诉我们,一个人想要取得更好的工作效率,想让大脑更有创造力,需要经常让大脑休息一会儿,确切地说,是让大脑保持安静,因为安静的大脑才能迸发出更多的创造力和洞察力。
36. 让大脑放松的四种方法:(1)快速冥想:经常冥想的人,大脑里的某些区域会呈现出更多的灰色物质,大脑各区域间有更强的连接,表现出更少的跟年龄相关的脑退化,简单地说,冥想能促使人的大脑更灵活、更强大、更年轻。每天做一两次10分钟的冥想,你的大脑就会达到一种放松的状态。(2)保持节奏:各行各业里最出色的人,从作曲家到科学家再到运动员,都喜欢按照大概90分钟的周期来工作。(3)做白日梦(4)欣赏音乐。
37. 连续分段时间管理的四种工作模式:(1)按抽象思维与形象思维分配时间(2)按研究角度分配时间(3)按工作动态与静态分配时间(4)按体力与脑力交替分配时间
38. 日事日清:当天工作,当天完成。在管理学上,有一个OEC管理,overall every control and clear的简称。是把每一项工作量化到每个人,然后每个人按照规定的时限,日事日清地对待工作。
39. 日清日高:事后总结,自我提高。
40. 排除干扰,坚决执行每日计划。当你思考该不该答应对方的要求时,最好先问自己“我的计划是什么?今天能完成计划吗?如果答应对方的要求,会影响我完成当天的工作吗?”如果你的回答是“是”,那你最好拒绝对方,如实说明理由,请求对方理解。
41. 小事马上做,大事按计划做。