六个Excel序号技巧

一、序列填充生成序号

适用范围：

生成较少的常规序号。

在首个单元格内输入数字1，然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

二、直接拖动生成序号

适用范围：

生成任意步长值的序号。

在A1和A2单元格分别输入1、2，然后同时选中两个单元格，拖动右下角填充柄。

三、借助名称框输入序号

适用范围：

生成数量较多的序号。

A1单元格输入数字1，在名称框内输入“A1:A5000”，按回车。

然后在编辑栏中输入=ROW(A1)，按Ctrl+回车。

即可生成1至5000的连续序号。

四、按部门填写序号

适用范围：

生成特殊规则的序号。

以下图为例，要求按部门分别填写序号，不同部门的序号都从1开始，同一部门按顺序递增。

A2单元格输入以下公式，向下复制：

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、筛选后保持连续的序号

适用范围：

需要筛选操作的数据表。

按常规方法输入序号后，一旦数据经过筛选，序号就会发生错乱。

如需筛选后序号仍然保持连续，可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：

有合并单元格的工作表。

如下图所示，需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格，编辑栏输入公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

好了，今天的内容就是这样，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠