专栏名称: 永澄老师
永澄老师,全名易仁永澄。他是一个负责任到唠叨的老妈子,一个专注帮助他人实现目标的创业者。学习目标管理,就找易仁永澄,想要实现目标,就找易仁永澄!
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反思实例:如何让职场冲突助力自己成为一个好妹子?

永澄老师  · 公众号  · 学习  · 2017-11-15 07:49

正文



年轻人,就是应该有活力,遇到不爽的事情,就是要嗷嗷叫,充分表达自己的观点!

比如说我司晓沐,就是一个典型。

“你期待什么时候把前期准备做好?”在我说完我的思路之后,她问了我这样一句话,还真是足够精准,问得我哑口无言。

“擦,什么都要我来说,你不能安排了之后来交流么?”我心里想着,但是,我没有说出口,既然是询问进度目标,那我当然期待越早越好啊,于是我就说了一句:“明天能开始最好。”

之后,公司内的氛围有点紧张:项目团队的另外一个伙伴梓畅大法师打开幕布就开始整理起来,而晓沐则开始向我询问一个又一个的问题,并且开始向我反馈各种困难。

“我真是郁闷啊……”晓沐最后扔下这句话,我看出来了,她不得不按照我的要求,先去想明白,再把问题清单列出来,再向我提问,但是,她不仅嘴上不服气,心里也不服气。


简单回顾一下事件:

上个月开始,我在“做自己的CEO”的活动中,发动了6组(每组3个人)伙伴来共建了一个叫做“情绪清单”的工具。

这个共创活动的核心目的是为了摸索知识共创的方法,经过大家的共同努力,已经取得了对“知识共创”的认知(见: 《关于“知识共创”的实践反思》 )。由于知识共创是一件非常重要的事情,我希望能够继续推进实践,并且这一次我要带着内部团队一起加入共创实践中去。

为了推进这项工作,我制定了《情绪清单创建的第二阶段工作》文档,在文档中我提出了 任务推进的现状、我的期待、目的、思路和团队安排内容 (这就是按照目标达成术的逻辑提出的),完成文档之后,就和团队成员梓畅、晓沐进行讨论了。

我谈到了自己的思路,第一阶段的安排是:“请梓畅和晓沐整合一份资料给我,这份资料是关于我们现在对“知识共创”的理解和认识,要说清楚:我们进行知识共创的沿革、我们目前的认知(知识共创是什么、不是什么)、情绪清单没有达到效果的大约原因、谁表现很好可以继续培养、我们接下来的安排和打算、通过实践取得对知识共创的哪个方面的认识?”

当我说完这个部分,晓沐就开始一个个问题提出来,从16:47开始到17:12的25分钟里,她的问题就没有停过,并且伴随着烦躁、各种第一反应模式就出现了,于此同时,我也变得烦躁。

最后,我说:“你能不能想清楚,把问题一次性问出来?”她嘟囔着:“我怎么想清楚啊,这样的话我没法做这件事!”


随着她被我压下去,我开始反思自己为什么烦躁?只要有情绪波动,一定有信念冲突的问题存在,所以,我就直接去反思了自己的信念,究竟有什么样的期待,拉开了和现实的差距,导致了我的情绪波动?

稍微一观照,就看到了内心的几个期待:

• 我已经按照目标达成术的方式去提供前提内容了,思路都已经有了,你不应该直接按照目标达成术的后续去思考么?怎么非要一直问我?

• 我最烦的就是“我不能”、“我不会”,这种消极的方式我是不接受的,在工作中,你第一次可以说不能不会,第二次出现这个情况,难道不应该列出一个清单么?这个清单上不应该写明:“当不能不会的时候,要怎么解决这个问题的步骤”么?

• 你看看梓畅接到任务就先去干起来,把不知道的东西去写下来、弄清楚,你怎么非得问问问,你难道忘记我反复提到的:思想上的艰苦奋斗么?

• 我们已经说了25分钟了,有这25分钟,我自己就把事情办完了!

• 又是第一反应、又是第一反应,一个个的第一反应出现,我天天在公司谈在刺激和回应间要选择!选择!你还是又调用了情绪判断,遇到困难和挫败就往后跑!

当我把这几条在纸上写出来的时候,问题也就自然暴露了, 关键的问题就是——应该的暴君 :“你不应该……”这是典型的限定性信念的模式,我对对方有超出能力范围的期待。每一条里都出现了这个问题。

果然,又验证了我的信念:所有问题都是自己的问题,一定要先从自己身上找原因。

既然问题是:应该的暴君,相当于向对方提出了不符合她能力范围的要求,并且只是提要求而已,并没有辅助以指导(讲一遍、做一遍、让她做、指导她、表扬她),对方出现应激反应就没有必要责怪了嘛!


想到这里,我就调整了我的身份,切换成咨询师启动了询问话术,并且调用了:“原则-方法-表现”模型,开始判断我们的冲突点究竟在哪里。

我问她:“为什么梓畅上来就开始行动,而你是要不断问清楚,你觉得产生这种区别的主要原因是什么呢?”

晓沐回答了几个要点:

• 她必须要知道自己在项目中的角色,才能去将事情想清楚;

• 自己是个活动策划者,必须掌握项目整体走向才能策划细节;

• 很多东西串不到一起就会有疑问,想不清楚就很郁闷;

• 所以,她很希望让我能够把任务细节说清楚。

听完之后,我在我的纸上写下了这样的内容:

• 原则:不清楚就要立刻问清楚;要知道自己的工作角色才能开展工作;

• 方法:不懂就问;如果弄不清楚就陷入情绪。

看看晓沐根据第一反应所遵循的原则和方法,想要生成有效的结果,那真的不是件简单的事情。所以,我作为她的老板也好、负责人也好、指导她成长的人也好,我都有责任更新她的原则和方法体系。


之后和晓沐交流了全新的原则,并要求她在自己的工作原则、方法库中增加这一条,并打印出来进行刻意练习 。内容如下:

原则1:我们重视思想上的艰苦奋斗。 什么叫做思考?我在之前的文章中提到过,思考 = 理解 + 分析 + 结构 + 表达,接到一件事情之后,要先对事情进行理解并自己分析,然后将自己想过的事情进行结构化再来表达。晓沐说:“那这样不会浪费很多时间么?”我想,这没有问题的,我们是一个团队,时间的部分有其他同事会补,但是,这是一件对的事情,只要对就要做! 在没有获得理解之前,不要下判断,尤其是价值判断、能力判断

原则2:严防自己的第一反应模式起作用 。这条原则尤其适用于全新的工作。人类的特点是:在遇到困难和挫败的时候,会因为没有解决方案而放弃,之后,系统1会调用各种自我欺骗进行解释,来让自己相信放弃是最正确的选择。而这些自我欺骗的手段就包括:“我做不了……”、“这个事情我根本做不到”、“我没有资源啊”的语言,还有就是表达各种情绪。

原则3:有问题不要着急提问而是先写下来 。本条内容不解释,请参考老文: 《提问就能立刻得到结果,这究竟错在哪里?》

原则4:具体事情中究竟满足谁的期待最重要 ?你对谁负责就去满足谁的期待。很多时候,工作里面的“我”太重,深陷在我执之中:必须要先弄清楚自己的身份、必须要让自己工作地舒心等等,这些“必须”其实都是错误的信念,也是果上努力的表现。先充分满足整个发起人的期待,同时兼顾自己的诉求,而不是本末倒置。

另外,还有一些很重要的方法,罗列如下,不做解释:

• 在理解过程中,使用层次化推进的方式进行,一个层次不完成不推进下一层次,不陷入细节(这个有点像原则);

• 遇到困难设定思考止损时间,例如1分钟,超出1分钟无法理解,就使用留白工具进行标记,并继续层次化推进;

• 特别标记:刺激-模式-反映,让自己不要被模式绑架;

• 严格使用目标达成术推进工作;

• 打开原则和方法库进行工作,在工作中即时迭代自己。

以上内容和晓沐沟通后,晓沐很开心(废话,反思的部分由老板做了,自己享受成果,当然开心了。不过,这是知晓感,不是自己整理出来的东西,就不是自己的,我等她下次犯错误的时候再黑她,嘿嘿,谁让我已经指导过了呢!),有图为证。



总结本文的要点。

信念:

• 任何问题都是自己的问题

• 情绪是发现问题的钥匙

• 情绪波动时要严防自己被第一反应

• 原则-方法-表现,工作表现有问题,是原则和方法的问题,原则和假设体系有关、方法和成果体系有关

原则:







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