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让你的Excel柱形图再追加一点颜值

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-06-15 07:02

正文

问题描述

下面是一个,化学原料采购成本的一个数据表格,作为原料采购方案的制定依据。

在讲解之前,你能看出这个表格,想传递什么信息吗?

思考时间

在我看来,投稿的读者,想从上面的表格中,向自己的老板传递以下的信息。

  1. 4种化学原料,采购、运行费用成本的对比

  2. 相同原料,不同炼油能力,一次投资成本、以及运行费用的对比。

  3. 相同原料,相同炼油能力的原料,一次投资成本,最小值和最大值的对比。

你可以翻上去,对比着数据表,仔细揣摩一下这些信息。


但是这个简陋的数据表,给到老板,他可能需要5分钟,甚至更长的时间,才能比较出优劣,制定出合理的采购方案。

这个样的信息传递,不够直观,细节上的信息,容易疏漏。使用图表是更好的表达方式。

问题分析

但是原始表格中,数据的层次比较混乱。所以求助的读者也是很无助,只是在表格中,添加文字的备注。但是这种简陋的方式,很难提炼信息。

至于到底乱在哪里,你可能也没有具体的思路,没有关系,我们先来看一下,普通的柱形图都有哪些特征。

这是一个简单的柱形图,每个柱子代表了对应月份的良率,这样1到5月份的良率对比,就非常的清晰了。

再看一个复杂一点的。

虽然这个图表中,柱子的数量多了很多,但是信息还是比较清晰的:

  • 柱子按照月份,分为5组,可以看到每个月之间,整体良率的差异。

  • 每个月里有5个柱子,代表Line01到Line05线,即每个月都可以实现,每条产线之间的良率对比。

这两个柱形图,算是逻辑比较清晰的了。咱们来看一下,对应的 数据表格 是什么样的。

柱形图数据表格的特点,可以总结为以下几点

  • 输入信息是,A列的线别Line01~Line05,以及第1行的1~5月。

  • 输出信息是,行和列交叉得到的良率信息,而且,输出信息只且只有1个,即:良率信息。

  • 数据表格是一个标准的二维表格,无论从线别,还是月份上看,信息的层级是相同的,输出都是良率信息,有对比的意义。

回过头来,我们再看一下,问题中的表格数据

这样再看,是不是就发现数据表的问题了呢?

  • 第1行中的行标题信息,不是同一层级的,炼油能力、投资金额、运行费用,这三个信息没有对比的意义。

  • 输出信息有3种,分别对应3个行标题。最终给采购方案做参考的,是投资金额、和运行费用,但是原料炼油能力,却出现在行列标题交叉的输出单元格中。

  • 表格维度混乱,输出信息和输入信息混为一谈,无法体现对比信息。

解决方案

1. 分离输出信息

分析出原始表格的问题,接下来就是改造了。首先我们要梳理出表格,要输出的信息。这一点,我们在问题描述中,已经分析过了,有两点:

  • 采购投资成本的对比

  • 运行费用的对比

然后我们保证数据表格里,只有一种输出信息,数据表格一分为二。

2. 分离输入信息

B列中的炼油能力,信息呈现在了行和列标题交叉的区域,但炼油能力并不是输出信息,它是采购原料的信息,属于输入信息,所以下一步,要把这炼油能力,放到第1行的行标题中。







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