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tusimpleBI 的单元格可视化设计

Excel图表之道  · 公众号  · Excel  · 2021-02-03 07:00

正文


在 tusimpleBI 的功能区,专门开设了一个 “单元格可视化” 功能组,这部分的功能用于将一个表格快速实现可视化,主要功能都来自于《让你的表格会说话》课程。



参加过该课程的朋友,可能对课程里提供的一张表格可视化方法汇总表还有印象,列出了超过30+种表格可视化方法:

(让你的表格会说话,表格可视化方法贴纸,如需要本表格pdf打印文件,可扫描文末的二维码加入客户群领取)


我们在该课程里总结,表格可视化的技术手段有:

  1. 内置功能 :主要是条件格式的数据条、图标集,迷你图。优点是简单快捷,但效果一般。

  2. 字符字体 :主要是使用自定义格式、特殊字体、rept函数来实现可视化效果。优点是简单实用,版本要求低。

  3. 嵌入图表 :制作真的图表,锚定嵌入到表格里,实现可视化效果。因为是自己DIY,所以优点是形式丰富、效果好,但手动制作比较麻烦。


现在,我们将该课程里后两种技术手段的做法,都转换成了功能按钮,集中在 单元格可视化 组,大家可以像内置功能一样去使用。


这个功能组右下角的小箭头,叫触发器,会调出单元格格式的边框选项,方便快速设置表格的边框线。


此外,还有辅助功能组里的 圆角表头、锚定对齐、项目符号等功能,也很适合表格美化使用。


对于一张表格,它的数值字段类型无非以下几种:

  1. 规模类 ,如销售额。适合使用 数据条、气泡图。

  2. 增长额 ,即变化的绝对值,适合使用 数据条、气泡图。有正有负时,数据条、气泡图都会自动分色区别,非常智能。

  3. 增长率 ,即变化的相对值,如同比、环比。适合使用 升降符、气泡图。其中升降符下拉还提供了多种形式选择。

  4. 占比类 ,如比例、完成进度。适合使用 小饼图、小环图。


如果我们使用 tusimpleBI 功能来可视化这些字段,大致就是如下效果。当然,你不需要把所有字段都可视化,仅需对重要关键的字段可视化即可。



例如我们在 条泡图 帖子里介绍过的 GDP及其增速,基于表格可视化的版本,就是使用 tusimpleBI 的 数据条 和 气泡图:


另外,还有针对多列或多行数据进行可视化的情况:

  • 多列数据的 时间趋势 ,如1-12月份的销售收入,适合使用迷你图。Excel 内置迷你图有折线图、柱形图,我们增加了 折线+面积图 的形式,更适合表格显示。

  • 两列数据的 预算vs实际 比较,适合使用子弹图。特别地,tusimpleBI 的子弹图带有预警红点,即实际低于预算时,会有红点提示,省去读者阅读时的判断。

  • 多行数据的 变化过程 ,如财务的损益表,各行之间就是收入变化的过程,适合使用 瀑布图。tusimpleBI 的瀑布图默认为嵌入表格形式,我们认为这是瀑布图的最佳运用形式,当然也有独立的瀑布图,包括水平和垂直版本。


这3种情况,今天不展开讲,只贴个例图以便了解,以后再分别介绍。


(单元格内的迷你折线面积图)


(嵌入表格的子弹图,带评价区间)


(嵌入表格的子弹图


(嵌入表格的水平瀑布图)




2021年,tusimpleBI ,让图表更简单,让每个人都能自由地进行数据可视化表达,实现“图表自由”!







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