人们在沟通过程中,信息传递的误差多数来自于外部。由于噪音、网络等等沟通环境不好,由于意外来访、紧急事情等等造成的这种中断,都有可能影响信息的充分传递和理解。
非面对面交流时,很容易产生不必要的误解,因为语言是一个并不完美的工具。我们还需要手势、肢体语言、表情,来弥补这个不完美工具造成的交流障碍。所以当时在麦肯锡有一个不成文的规定,如果忙得过来,见面永远比打电话好,打电话永远比电子邮件好。
虽然微信、电子邮件等是很方便的在线沟通工具,但各位一定要知道,它沟通效率远不如见面。语气、肢体语言、表情等信息的缺失,也会造成不必要的误解。
虽然在过去几年,线上的沟通比过去已经先进了很多,但各位要知道,线下面对面跟人吃个饭、喝个酒、聊个天,仍然有无可替代的重要性。
古代没有麦肯锡,但你看《资治通鉴》里边的人,都说话做事干净利落,结构化思维,结构化表达。具体怎么做?其实就三个字——“逼自己”。怎么逼自己?
比如说,高效沟通的法则之一“电梯沟通”。你和上司、领导等一同乘电梯,领导知道你手上有个项目,他随口问一句说,你那个项目进行得咋样了?如果你说,我一句两句话说不清楚,我约您半小时,去您办公室跟您说。如果这样,我可以很负责地跟你说,你90%拿不到这半小时。
如果我是你,我跟这个领导没那么熟的时候,我会在电梯这三十秒之内,直接说一、二、三:现在最重要的是发生了什么?最重要的结论是什么?如果我们不得不下电梯就去干,那我们要干什么?
那你有可能会问,我真想不出来怎么办?一个字——练。
你不是每次上电梯都遇见领导,但你几乎天天上电梯,你就每天早上想,今天最重要的一个议题是什么?你每回上下电梯的时候,就自己跟自己唠叨唠叨。
充分利用零碎时间,充分沿着最有效的方法去练习自己,坚持时间长了,你就会变成一个训练有素的人。
沟通,其实也是执行的一部分。
未能和利益相关方达成足够的共识时,如果缺乏反复沟通的意识,不懂得倾听别人,常常陷入无效沟通的困局。如果又又太过在意沟通的仪式感,就会失去了沟通的时机。
你要花时间跟相关方说好,你要干什么,为什么要这么干?特别是这么干对对方有什么样的好处?有哪些潜在的不好,你也可以跟他讲,然后把弥补方案跟他说。
没有完美的方案,只有最佳的方案。如果你想让人家配合你,那你要给人家提供足够的证据,足够的理由,说为什么配合你。
一些特别难沟通的相关方,你要做的是反复沟通。
一次简单、坦诚、阳光,别人不认可,那你就持续两次、三次。你沟通不下去,那你找一个他愿意听的人,通过这个人去沟通;或者把这人拉在一起,大家一块儿坐下来聊聊天,吃吃饭。
你也要有倾听的能力,懂得如何去倾听别人。倾听别人的时候,要真的去听,不要陷入无效沟通的困局。
不要只想着自己,要先把“我执”放下,你的心胸会变得越来越大,你会变得越来越智慧。
职场上,沟通不足、沟通错误的情况,远远大于过度沟通。你甚至可以认定,没有过度沟通这件事,只有沟通不足,只有沟通错误,多说多聊,没有任何的大毛病。
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