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项目经理:敢把事情搞砸,反而是一件好事

PM圈子  · 公众号  ·  · 2024-05-29 17:08

正文

今天聊个感触挺深的事儿。


我有一位朋友M,是出了名的职场“救火队长”。


什么意思呢?公司里的任何项目,只要有开天窗搞砸的可能,最后都会被推到他这里来,让他救火。


比如重要客户的项目竞标。


一开始这并不是M的活儿,而是分配给其他团队来接手。结果临近deadline了PPT方案连一个框架都没有整出来,这时候老板说:


“M来帮忙管一下这个项目吧,只有你能搞定了!”


再比如关键场合的提案演讲。


本来是其他同事负责的案子,结果前一天这个同事突然说肚子疼来不了,让M帮忙讲一下这个同事负责的内容。


老板也知道这样不对,但又有什么办法呢,只能好声好气和M说:


“帮忙讲一下吧,这次全靠你了!”


一开始M还得意洋洋,觉得自己的价值得到了老板的认可,否则为什么老板只找他来救火?


还不是因为专业能力摆在那里,用老板的话来说,这个公司就没有M搞不定的事。


可最近发生了一件事,让M的想法有所改变。


前段时间,M的公司进行组织架构调整,精简了团队配置,但是公司的生意业务量并没有减少,反而因为疫情原因还增多了。


于是老板找来M说,现在公司有3个项目非常重要,需要救火:


项目A的负责人离职了,现在团队群龙无首,急需一个带头大哥;


项目B的管理非常混乱,之前出了不少问题,现在要重新梳理思路,从头搭建框架;


项目C马上要上线了,但媒介团队那边的点位资源沟通出了问题,该投放出去的物料没地方投,客户急得火急火燎逼着我们赶紧出Plan B。


M听老板絮絮叨叨讲了2个多小时,总算明白了,在接下来的2个月时间里,他分别要担当项目A的“总负责人”,项目B的“策略智囊”,和项目C的“资源供应商”。


一人分饰三角,你说刺不刺激?


当然,老板讲完这些还不忘画饼,说等项目都结束了,肯定不会亏待M:


“直接升你做副总裁。”


可惜副总裁没当成,M直接进了医院。


原因是某天晚上加班,M同时在救项目B和项目C的两摊火,结果急火攻心直接晕倒在会议室里。


幸好后来抢救及时,住院治疗观察了一周。


住院期间M开始反思这段时期发生的所有事情。电脑关了邮件不看微信也不理,老板的电话一个都不接,天天坐在床上思考拼命的意义。


故事说到这里,大家有什么感受?


可能有人觉得,M太要强,最后不堪重负压垮了自己。也有人会说,这个老板太没有人性,PUA压榨员工没有底线。


而我听到M住院的消息,第一反应是给他发了个微信:


“搞砸就搞砸了,你怕啥?”


之所以这么说,是因为我太了解他了。当年我和M一起工作的时候,他就是一个极致的完美主义者。


凡事都要做到尽善尽美,公司里大小事务只要放他手上,你就放一百个心,因为他一定能搞定。


在M的认知思维里,决不允许事情搞砸了。因为搞砸了就是辜负了别人的期待,就是丢了自己的面子。


他的职场一路打拼过来,每一段经历都是赫赫战绩光鲜亮丽,怎么能让别人觉得自己不行?


所以哪怕一份工作M并不是负主要责任,仅仅是参与其中帮忙,他也认为自己应该对全部结果负责,不能留一点瑕疵。


哪怕客户的10句反馈里9句都是表扬,但只要有1句表达出不满或者遗憾,他都要死磕到底,重新再来。


哪怕老板给他压过来3个项目,还要分别扮演不同的角色,天天加班到凌晨一两点,他也不能拉胯,而是要让老板看到自己的功劳成果,称赞自己一定能行。


这样的性格,老板当然喜欢,因为能省不少心。


同事也许会有微词,但别人做不好的,自然会丢给M来擦屁股,也能省下不少事。


最遭殃的,反而是M自己。


因为他的完美主义,因为他引以为傲的自尊心,反而成了别人占他便宜最好用的借口。

职场上像M这样的人,其实并不少见。


害怕把事情搞砸,所以任劳任怨。害怕别人看轻自己,所以事必躬亲。


诚然,能当一个职场救火队员,肯定是因为业务能力过硬,深得老板赏识。


但是,如果一个优秀的人一直充当救火队员的角色,反而会提前透支他的精力和能量。


因为他一定有自己的极限,就等压死骆驼的最后一根稻草什么时候到来。


正如M一样,老板无限制地给他增加难度和挑战,这何尝不是一种变相压榨?


当一个老板允许自己的团队中只有少数几个闪亮的明星员工,却对其他能力欠佳毫无贡献的员工不采取行动,这是管理上的偷懒。


每次都把赌注压在少数几个人身上,而不是通过制度和规范来建立一套内部合理的工作流程,从而保证团队稳定高质量的价值产出。


这样的老板这样的公司,最后要么做不大,要么慢慢倒闭。


只追求短期效益,最终将是饮鸩止渴。


况且,一直充当救火队员的角色,对我们个人的职场发展也是起反作用的。


过去我多次提到过职场上的“多线程任务处理能力”。


当同时有好几份工作要处理的时候,就要根据“紧急”和“重要”的程度来划分优先级:


重要且紧急的事情,优先做;不重要但紧急的事情,第二顺位做;重要但不紧急的事情,第三顺位做;不重要且不紧急的事情,最后做。


这个方法,本质上是对我们时间精力的高效分配,从而保证能够始终专注在最有价值的事情上。


但救火类的工作,每一件都是重要且紧急。


就像前文中的M一样,同时去救火三个项目,思维模式每天都在切换,反而不能沉浸下来对一个问题进行深度思考。


做到最后就是“两只手补三个洞”——三个洞同时在漏水,可你的手只能堵上两个洞,总有一个洞你顾及不到。


所以每天就只能手忙脚乱疲于奔命,不断撕扯着你有限的精力。


这种雨露均沾式的什么都做,最后反而什么都做不好。


一旦做不好,你的情绪就会开始失控,变得心烦意乱,甚至暴躁非常,进而影响到更多工作的推进。


如果做得好,你以为就万事大吉了?


并不会。


周围人不但不会感激你,反而还会觉得:


“哦,你那么有能耐,那么多承担一点也不为过吧。”


我曾经的另外一位同事就是这样。他在一家互联网公司做项目运营总监,天天扮演救火队长,天天都在帮别人填坑,一年365天几乎全年无休。


可老板不仅不给他升职加薪,还天天PUA他,引用蜘蛛侠叔叔的经典名言:


“能力越大,责任越大。”


你看,这就是臭不要脸的人性。


当眼前出现一个立即好用的解决方法时,就很难去考虑更加长远的利弊。


做领导的把路走窄了,最后就是劣币驱逐良币。真有能力的人心里怎么可能不怨?又怎么会一直待下去不走?


面对这种情况,作为打工人的我们,应该怎么办?


不妨换个思路。


有时候把事情搞砸,未尝不是一件好事。


因为不搞砸,就不知道疼,不知道疼,就不会长记性,不长记性,永远不会吸取教训,下一次依旧重蹈覆辙。


这就是一个恶性循环。


反而应该提前把损失和伤害呈现给所有人看,让大家意识到,哦,这样做不对,这样做即使短期内解决了当下的问题,但是长期来看却埋下了深深的隐患。


所以按捺住你的完美主义,让事情在可控范围内先变得糟糕,然后再出来收场,这也是一种智慧。


说了这么多,那么落实到具体的日常工作中,我们可以如何做?


最后分享3个小建议,希望能够帮到你:


1. 放下你的面子。


首先,要给自己做好心里建设:


你不是超人,你也不必做每个舞台上的主角。


承认自己的能力有极限,这并不丢人。术业有专攻,你不可能一个人把一个团队的事儿都包圆了。


最近我在重温电视剧《士兵突击》,里面有一个场景让人印象深刻:


段奕宏饰演的老A(最精英的部队)中队长袁朗,在新兵训练的时候说过这么一句话:


“每一个老A的成员都是多面手,在关键时刻不许逞英雄,谁行谁就上!”







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