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教你用EXCEL 做帕累托图

Excel讲堂  · 公众号  ·  · 2018-05-27 13:53

正文

本文以Excel2010制作帕累托图为出发点,想要告诉你拿到一张看似复杂的图表,如何进行分析,从而更好的学习Excel?

本文会重点讲解两个问题:

1、分析作图的思路

2、次坐标轴的使用

这张是帕累托图的标(can)准(kao)模板,为什么选用帕累托图进行讲解?

1、帕累托图能够装逼

2、图形简单(柱状图和折线图的组合),但制作复杂

1

分析作图思路

首先我们从帕累托图的特点出发,一步一步来分解,要使用Excel完成这些特点应该如何操作?

特点:

1)柱状图和折线图的组合

2)柱状图有5组数据,折线图有6组数据

3)通过简单计算可知,折线图的百分比是累计值

如何实现:

这三点实现起来非常简单,创建两组数据,插入柱状图,将其中一组改为折线图即可。

插入图表,并改变类型之后是这样的。

额,差距有点大,这是什么鬼?

继续分析,还有什么特点:

4)柱状图的间距为0

5)两个图使用不同的纵坐标轴

6)主纵坐标(左边的)最大值等于数值之和,次纵坐标最大值为100%

如何实现:

这三点通过对图形的格式调整,可以实现:间距、次坐标、坐标值修改。

这几点应该是大部分人都会的操作,而且这些操作都在Excel的显性菜单中。

同时,对大多数人来说,操作完这几点之后就无计可施了,但是,图像好像不是想要的样子啊!

2

次坐标轴的使用

在图形表现中,如果两组数据的数量级差距过大(比如帕累托图中的数量和百分比)时,宜将两组数据用不同的坐标轴表示。

事实上,当我们选择将折线图绘制在次坐标轴的时候,纵轴和横轴同时绘制在了次坐标轴上。只不过次纵轴默认的是显示状态,次横轴默认的不显示状态。

那调整次横坐标轴的格式,是不是能将折线图向左移动呢?







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