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Excel快速整理规范的一些小技巧

Word联盟  · 公众号  ·  · 2017-09-01 22:46

正文

Excel可以录入成千上万的数据,不过数据越多,自己想要找到的数据也就越困难,所以我们最好是前期整理规范好我们的表格数据,以免后期一旦数据庞大起来,就会显得非常的杂乱无章。这里易老师就来给大伙分享几个整理规范数据的小技巧。

快速删除空值

在录入了众多数据中总有那么一些数据是空白单元格,也许它对于我们没有任何用处,所以我们该删则删,但是在删的同时也不能破坏了其他的数据哟,这里我们可以利用选中空值,来删除整行实现。

展现数据

数据和文字并不能够很好的展现数据,只有图片才可以很形象的让我们看出结果和问题所在,这里我们可以利用Excel中的【数据条】功能为我们创建出一些小图表。

规范日期

在录入日期的时候,所有的日期并不可能会完全的合理规范,所以事后我们可以利用Excel中的分列功能将其统一规范。

批量添加单位

往往在录入一些数据和计算数据的时候,我们并不会一个一个的在数据后面添加单位,所以再最终我们可以使用【设置单元格格式】来给所有的数据添加上单位。







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