专栏名称: 秋叶PPT
你爱学习,爱动手,爱分享?关注我们就对了!PPT、Excel、Word、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!
目录
相关文章推荐
秋叶PPT  ·  全网独家《DeepSeek使用手册》,限时免费领! ·  22 小时前  
秋叶PPT  ·  秋叶大叔:2025年,我有10句话送给你 ·  昨天  
秋叶PPT  ·  DeepSeek自动生成PPT?感觉我要失业了! ·  昨天  
跟我学个P  ·  PPT里的地图页,怎么排版才高级? ·  4 天前  
51好读  ›  专栏  ›  秋叶PPT

只要有这3招,再也不怕文字多的PPT啦!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-04-07 07:00

正文

预计完整阅读本文需流量 141KB

请放心观看~


我们有时候遇到PPT内容文字密密麻麻,无从下手,不知如何排版是好?


比如这样:


不得不吐槽一句:

大部分人做 PPT 从 Word 弄过来的材料都不能叫文案,只能叫码字;

这样的文字内容没有 Point,更没有 Power,别说放在 PPT 上难看,是放在哪里都难看。



对于很多文字的PPT,无外乎有三大问题:


第一:页面没有层次,通常就是一个标题+正文

——要想页面美观,正文切忌大段,又不是杂志排版,所以先要有几个「点」,不能都是一大块的文字充满页面。


第二:语文水平不到位,提炼中心思想题不及格

——要想提炼,先要根据实际情况划分层次,从删减文字升华到独立观点。


第三:缺乏留白,页面图文比例不均衡

——要设计好,关键是图文并茂,观点突出。


今天我们根据一个相对简单的工作PPT案例,分享一下提炼的思路:




巧妇难为无米之炊,好内容才能做出好PPT。


对于内容的提炼,也要分情况区分对待。


工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!


如果我们的内容不能进行删减,那么该怎么办呢?





应对策略:根据页面内容「加」修饰性元素,区分页面层次。如增加序号等方式,让复杂的内容变简单。

记住:大段的文字人很难处理,小段的内容更方便提炼。

秘籍:回车+编号!



不能删减修改案例 1 :增加标题和线条,创造层次感


在此基础上,还可以对页面的排版套用一些经典版式,如「标题+正文+配图」的经典上中下版式。


不能删减修改案例2,3,4:变换小标题的对齐方式、色块


如果不提炼,美化做成这样就算合格了。但工作型PPT绝不能满足这个目标。如果,领导允许我们对内容进行修改。





应对策略:删除文字里面的废话,尽量一句话一行,不换行。


什么叫废话?——修饰性文字,如动词、「的」之类的不影响意思的词语。


中国的官方文案里面没有废话的概率很大!



微删减案例1:把一段话删减到一行


在此基础,可以再次采用经典的「标题+正文+配图」的经典版式进阶美化。



微删减案例2:套用经典版式美化


如果我们的页面过于平淡?是不是可以提一下文案中的亮点呢?





应对策略:提炼短句表达观点。调整文字长度,尽量句式结构相同,文字长短一致,朗读节奏相近。


还记得小学生的语文基本功吗?

用一句话把这段话的中心思想提炼出来!


我们还可以提升更高的难度,比如下面修改的三组短句,长短字数一致,前半句都是名词,后半句都是动词,这个是难度比较大的一步。



自由删减案例1:提炼短句


只需要把文字做成排比,我们在逼格上就赢了一大步!记住:领导喜欢的口号都是怎样的?


如果能提炼出上面的短句,那美化的空间就很大,第一个最快捷高效的就是直接文字转SmartArt。



自由删减案例2:用SmartArt快速美化


短句的美化手段有很多,不仅可以用自带的 SmartArt,还可以参考目录美化的方式来进行页面美化,如下面最后一个就是结合「PPT美化大师」插件快速插入现成的PPT目录,简单美化就可以逼格满满。


PS:PPT美化大师插件百度即可获得官方下载地址。









请到「今天看啥」查看全文