作者：张良计
来源：张良计（ID：zhang_liangj）
前段时间，有报道称在中国月薪过万的人数已经接近1500万。其实想要月薪过万，甚至到两三万，首先思维就要跟月薪几千块时不一样。这其中，“高效”是非常重要的一点。
1. 用金字塔原理来梳理复杂问题
过去我在关于逻辑思维的文章里一直推荐《金字塔原理》这本书。这本书最大的价值是提供了一套分析问题的逻辑框架，让我们在面对任何复杂的问题时都能有条不紊，层层递进地推演出解决思路，从而大大提高思考效率。
我自己将这个方法实践了多年，并结合实际运用简化了书中的一些思路。遇到任何问题时，按照下面的思考模型去分析，会事半功倍：
a）背景
所有和事件相关的人物，时间，以及事件的前因后果；
b）冲突
影响事件顺利向前推进的矛盾冲突，可以是人物和人物的冲突，可以是人物和事件的冲突，也可以是事件和事件的冲突；
c）问题
由冲突引发出来的具体问题，阻碍我们达到目标的障碍；
d）方法
针对不同的问题，提出1-2条最有效的解决方法。所有方法集合起来形成一套解决方案。
这个模型很简单，画出来大概是下面这个样子：
运用起来也很简单，实际上就是填空游戏。我们将已知的内容信息，按照上图的四个类别，分别填充进去，从而形成一个整体的 “分析－解决” 图谱。
举个例子，倘若现在老板让你准备接待一个国外飞过来的重要客户，按照这个思考模型将所有的信息整合起来，可以如下：
a）背景：此次走访的前因后果
下周三下午三点，有一位重要客户会从伦敦飞到公司总部进行为期一天的考察。此次走访主要是对公司和员工的整体面貌进行了解，以作为未来对我司业务能力的重要评估依据。
b）冲突：影响此次走访成功进行的事件有哪些
人物和人物的冲突：无
人物和事件的冲突：客户需要一份公司的书面文件介绍，可是公司并没有完整的资料；
事件和事件的冲突：客户此次考察的时间恰好碰上全公司员工团建，届时公司不会有人；
c）问题：由冲突引申出的具体问题和障碍
1.缺乏完整详细的公司介绍书面文件；
2.客户的考察时间和公司团建撞车，需要调和两者的时间；
d）方法：针对不同的问题，提出不同的解决思路
1.针对第一个问题，可以有的解决思路：
将公司网站上的介绍资料整理成PPT或者Word 文档，提前发给客户；
或者召集公司骨干，重新编写一份公司的介绍文件；
2.针对第二个问题，可以有的解决思路：
和HR商量，更改公司的团建时间；
或者缩简团建的项目，争取在客户到访之前让大家能够回到公司；
画图的话，这个逻辑思维可以呈现如下：
按照这个方法去分析问题，就很有条理。从上到下，每一个圆圈都有对应的子圆圈，一个环节有问题马上就能找到对应的解决方法。它初看上去可能有点复杂，但实际上我写出这个思路只花了不到5分钟时间。
只要能坚持去反复运用这套方法，很快它就能成为植根在我们基因里的“思维天赋”，帮我们节约大量不必要的思考时间。
2. 向玩游戏学习，设置阶段性的自我奖励
大家知道Boy 是个网瘾少年，但我在之前的文章里多次强调过，从游戏中我们能够学到很多方法，提高在现实中的思维效率。
比如今天要和大家分享的，自我奖励。
玩过游戏的人都知道，许多游戏里都会阶段性地出现一些奖励物品。拿《王者荣耀》举例，每隔一段时间玩家就会收到一张“新英雄体验卡”，它的目的是提供持续的新鲜感，从而激发玩家不断玩下去。
这给到的启示是，在工作中也可以设置阶段性的奖励，来对抗因长久工作而产生的身体疲惫和精力涣散。
尤其对于一些时间周期长，耗精力并且内容一成不变的工作，这个方法尤其有效。
比如我曾经就花了一个月的时间，写一份品牌咨询报告。一个多月里，我天天对着同样的PPT反复修改，早就倦怠和厌烦。后来我的老板就教给我一个方法，和游戏里的阶段性激励机制非常像。那么具体是怎么做的呢？很简单：
首先，她教我将撰写咨询报告的过程做阶段性划分，如下：
然后，针对每一个阶段，量化并预估出工作量。
最后，给每一个阶段设置阶梯形的奖励，直到完成工作。
这么做，就让一份枯燥的工作马上变得有意思起来。我就像闯关打怪一样一个阶段一个阶段地去完成这些小目标。
根据有关研究表明，一个人一天中精力最旺盛，工作产出最高效的时间只有2个小时左右，其他时间段我们很容易被外界的环境所影响，注意力不集中。这个时候自我奖励的作用就凸现出来，将大的工作目标拆解成不同的小阶段，然后设置阶梯型的自我奖励，能不断让我们形成“付出－回报－继续付出”的正向循环，从而持续地保持工作效率。
奖励的设置因人而异，但都是简单易得的东西。比如我喜欢吃甜食，我就经常会买一包小熊糖放在桌上，每完成一个阶段性目标就吃几颗奖励自己。
3. 用“关键字”来管理你的知识体系
在日常工作中，我们经常会搜集到许多资料。比如行业案例，项目文件，调研报告，热点新闻等。如果将这些碎片化的信息按照正确的逻辑整理出来，会是非常有用的“知识库”。
我自己的习惯是按照类别＋时间的方式来进行知识管理。
首先，对手上所有的资料信息进行类别归类。注意，分类的时候只能赋予信息资料一个“主属性”，舍弃所有不重要的“副属性”，这样方便日后管理和查阅。
比如一篇文章，里面既有案例分析，也有数据报告，还有热点新闻，但是对你工作最有用的是案例分析的部分，那么这篇文章就要按照“案例分析”的类别去归类，舍弃“数据报告”和“热点新闻”的属性标签；但如果数据报告你觉得同样重要，那么可以在“数据报告”的类目里再把这篇文章放进去一次。其它的依次类推。
做资料归类的时候，面面俱到是不可能的。这时一定要以“管理效率”为先，能够方便日后的查阅和摘取。
在做好类别分类之后，接下来继续做时间分类，即在不同子类目的名字后面增加时间后缀，从而给资料文件加上时间的属性。
以我自己的知识库为例，我的分类方法可以用下图来表示：
当完成这样的知识整理之后，你会发现日后查阅的时候非常方便。我们只需要在资料库搜索中打入：
类别名称＋时间
即可迅速找到相应的资料。而当我们不确定想找的资料的时候，只用打入类别或者时间中的一项，即可继续搜索。
这就像图书管理员一样，对知识进行了标签化的关键字管理。当我们遇到新问题的时候，只用和这些关键字做匹配联想，就能快速找到相关联的知识点，从而节约大量时间。
以上三点就是我关于日常工作中“高效思维”的分享。总结一下就是：
1. 面对复杂问题的分析效率；
2. 面对长期工作的执行效率；
3. 面对知识体系的管理效率；
正所谓以思践行，只有在思维上先达到高效，行动上才能高效，你的价值才会上涨。在职场中，高效运用时间的重要性不言而喻，而越是高价值的人群，越懂得寻求创新的方式来提高单位时间的效用。
要记住，月薪过万的你，时间更值钱。
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