巧用合并计算，10分钟帮你搞定1天的工作量

新媒体管家

Excel合并计算这个功能在一些表格数据处理过程中，尤其是对于那些表格格式一致，但需要分批次、月份或者分地区进行数据录入并再次统计处理的时候，非常好用！特别是在处理大量数据的情况下，合并计算简直就是一个利器，可以翻倍提高你的工作效率。下面帮主向大家演示一下3个利用合并计算解决实际问题的示例操作。

01 利用合并计算，快速对各地区销售报表进行数据汇总

如下动图所示，现有各个地区本月产品的销售报表，我们需要统计一张本月各地区的销售汇总表。

02 巧妙利用合并计算，统计学生平均考试成绩

如下动图所示，现有某班级三次期末模拟考试的各科成绩单，需要统计他们在这几次模拟考试中的各科平均成绩。

对于统计后平均成绩的数据呈现，我们可以进行单元格格式设置，在分类“数值”里面设置小数的位数，处理后的成绩看起来更加直观。

也许有人还会提出这样的问题：如果某个学生的成绩不小心录错了，修改后需要重新统计吗？

这里帮主教你一个方法，只要加上一个小小的设置，即使你录入的学生成绩修改了，统计表里面的平均成绩也会随着及时更新。如下图：

你只要在“标签位置”的“创建指向源数据的链接”前打勾即可。加上这个操作之后，假设我们改动了“陈一”这个学生的模拟一的语文成绩，统计表里他的语文平均分也会随之更改。

03 结合选择性黏贴功能，快速核对两个表格的数据

我们简单来举个例子，如下图所示，表1是这个月产品的销量情况，表2是这个月初产品库存统计情况，现在我们要对本月产品的销量和库存量进行比对，查看月末的产品剩余情况。

这里，我们首先要对表1里的数据进行转化，利用选择性黏贴功能，把销量数据转化为负值，然后再利用合并计算进行求和计算，出来的数据结果很明显就可以看出产品的剩余库存。