技巧2:多种数值统计方式,轻松完成
数据透视表提供了求和、计数、最值、平均值、标准差、百分比等多种数值统计方式,你想要的结果它都可以呈现
操作步骤:需要几种统计方式就拖入几次计算【值字段设置】—【值显示方式】—【百分比】。
图2:2-数据透视:多数值计算(GIF)
技巧3:根据时间变化创建组,报表多元显示
不只是日期,数据按照月份、季度、年度或者它们的组合展示,统统都可以。
操作步骤:选中任一日期数据,右键创建组,选中月份,按住CTRL,再选中年,可以随意组合的。这个也可以进行年龄分段统计等问题。
图3:3-数据透视-创建组-时间(GIF)
技巧4:城市组合成区域,只要手动创建一下
北京、天津、沈阳,这些城市如何组合成【华北区】?老板就要的大区级的数据统计,我该怎么办?不要担心,手动创建一下,瞬间完成
操作步骤:选中要组合的标签(CTRL进行多选)—右键创建组—修改数据标签。
图4:4-数据透视-创建组-区域组合(GIF)
技巧5:数据透视表下,数据排序依然有效
在数据透视表下,将数据升序、降序或者你自己定义的顺序排序?
操作步骤:选中要排序的任一一数据—右键选择排序—选择升序或者降序。如果是自定义排序,先通过【选项】嵌入自定义排序,然后再选择升序或者降序操作。
图5:5-数据透视表:排序(GIF)
技巧6:数据也可筛选,想要什么找出什么
找出销售量TOP3的明星销售员?筛选一下,就是这么简单
操作步骤:选中任一一数据标签—右键筛选—【前10个】—修改为按照销售额最大的3个。
图6:6-数据透视表:筛选(GIF)
技巧7:数据变化了,刷新一下,数据透视表随之而动
根据统计的维度,我们就可以制作数据透视表模板了。数据一有变化,我们就更新一下,统计结果马上出来,连“拖拖拽拽”的功夫都省了,这就是自动化!
操作步骤:选中数据透视表中任一数据—右键点击刷新。这个刷新操作是无法自动完成,手动一下,手动一下就好。
图7:7-数据透视表:手动刷新(GIF)
技巧8:总表分多表,利用筛选器,告别复制粘贴
从系统内导出的总表数据,如何根据我们的需要,比如销售城市、销售部门等标签分成多个分表呢?数据透视表中的筛选器瞬间实现
操作步骤:将分表的数据标签拖入数据透视表中的筛选器—数据透视表选项—显示报表筛选页—确定。
双击各个报表的汇总值,符合要求的原始数据就显现了,amazing!
图8:8-数据透视表-筛选器-分页(GIF)
技巧9:数据按照时间轴滚动,日程表来了
让重要数据按照时间轴展现?怎么可能实现得了。插入一个日程表,就足够了。
操作步骤:选中数据透视表任一单元格—插入日程表,拖拉一下日程表下方的滚动轴,想看哪个月就看哪个月,想看哪几个月就看哪几个月。
图9:9-数据透视表—插入日程表(GIF)
技巧10:数据的遥控器,切片器
数据演示的时候,老板突然说要看看某个类别的数据,匆匆忙忙赶紧找。唉,能不能给我个数据遥控器,想看什么,点击个菜单。哈哈哈,切片器就是来满足你这个要求了。
图10:10-数据透视表—插入切片器(GIF)
技巧11:切片器多报表链接,按一键即可掌控
切片器不仅能构建多个,而且一个切片器可以链接多个报表。同一个遥控器,按一键,控制的可是多个报表,数据展现轻松畅快。
操作步骤:选中切片器—右键选择报表链接—选中你需要的数据透视表即可。
图11:11-数据透视表—切片器—多表链接(GIF)
技巧12:不只有表,还有图形展示:数据透视图
完成的数据报表不只是可以通过表格实现,直接还可以生成图表。如果再配合一个切片器,图表竟然动了起来。
操作步骤:选中数据透视表任一单元格—数据透视图—选中你需要的图表类型—结合切片器,图表就成为了动态图表。
图12:12-数据透视表—插入数据透视图(GIF)
数据透视表的功能是不是很强大,如果再让你完成100张数据统计报表,是不是工作效率瞬间倍增。
但在这里,还是要给大家一个小贴士:
数据透视表好用,但原始数据一定要规范:数据标签行只有一行、数据完整、不要汇总统计、不要合并单元格、数据格式规范。千万要记住!