PPT页数怎样确定？

在接到领导或者其他要求制作PPT时，都会考虑到第一个问题是这个PPT究竟要多少页。

那么你在确定这个PPT页数时，该从哪些方面来考虑，再来确定页数的多少。

说页数前先说一个词：「设计」。都听说过设计两个字，但设计真正的意义并不是艺术，而是解决实际问题。艺术是针对一个人的自我欣赏和品味的表达，而设计则是针对解决用户问题的能力。所以，接下来我就会把「制作PPT」替换成「设计PPT」来说，因为PPT页数的确定还和实际应用有关系。

一、确定制作PPT的类型

这里说的类型，不是日常你听说的扁平、微立体和商务等的分类。PPT可以根据用途把PPT分为汇报型和演说型，两种用途的PPT页数也是不同的。

1、汇报型

平时大多数人接触的更多是汇报型，汇报型的PPT在制作时，PPT的页数的多少和内容多少有关，同时也会还有其他因素。例如：这页里内容配图后，就会显得整个页面拥挤，需要另起一页来安排内容，使内容的可阅读性更加强。

修改前拥挤的页面

修改后清晰的图形

所以，在做之前需要大概计划一下需要多少页是对的，但也不能因此就把页数规定死，会导致排版拍不下的内容拥挤难看，还使阅读上增加了不少困难。

2、演说型

演说型的PPT制作，还根据演说安排的时间长短有关系。一般来说，不管是多长的演说，辅助的PPT大概能在20~30秒切换一次最为合适。

可能会有人不理解为什么要切换，举个大家都熟悉的例子：看电视。如果一部电视剧长时间或者一直在使用一个背景，那么给你观看带来的体验非常差，你会因此而不想再看下去。

在看电视的时候，你是属于娱乐性心态，在这样的好心情下遇到这样的情况都没有耐心看下去，那么在场的观众或者听众在听你的演说时，本来就绷得紧的心理就很难长期的集中精神去听你讲。

这个时候，幻灯片的切换可以做到以下作用：

（1）、缓解因为背景单一而带来的尴尬；

（2）、万一此时演说内容枯燥等时，就可以充分使用切换来引起观众的注意力；

（3）、如果你是一个舞台把控不好的人，这个时候更是有助于通过遥控切换幻灯片缓解你不知道如何摆放手的尴尬。

段子手老罗也常切换画面

二、提高制作效率

看到第二点标题时，大都数朋友可能多的是疑问。页数增多了，那么工作量就大了，还怎么提高效率。其实，不管一个PPT有多少内容，都可以在一页里全部装下，通过各种动画就能让内容全部有条理的呈现出来。但因为这样就增加了更多的动画设置和时间调整，同时因为一个页面元素太多而使操作困难，这才是做PPT时真正耗时的原因。所以增加PPT的页数就是为了解决这个问题，从而大大的提高制作效率。

举个实际例子：

要实现，上面这个效果，如果在同一页里面通过设置动画来实现，则需要以下那么5个动画。

并且还需要设置动画时间，设置动画延时等，这些操作在时间长短上就是问题。如果把这个效果的初始设置成两页，就只需要一个切换的变形效果即可实现，这就是省时提高效率的一个典型例子。

愿今晚的简短文章让你有所收获。