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时间都去哪儿了?一张excel表告诉你

LinkedIn  · 公众号  · 求职  · 2017-02-15 19:26

正文

我的2016年,运动了227次,看了64部电影和电视剧,写了63篇日记,读了57本书。


不过,这些数字本身并没有什么意义,比数字更重要的是,我能清楚地记得完成它们的每一个时间段以及当下的感受。


甚至可以说,我知道过去的这366天里的每一个小时我都是怎么度过的。


这就要多亏我坚持记录了一年半的时间帐单。





 为什么要写时间账单


最开始想要写时间帐单,是源于2015年初了解到手帐的概念,也在网上看到很多达人们的分享,觉得能将生活中的点点滴滴都记录下来真是一件美好的事情。


而且,写手帐还有利于提高效率和对时间的利用率,因此自己也跃跃欲试。


但是,在试了几种本子和记录方式后,终于还是放弃了,主要有几个原因:


1、个人的排版和绘图能力实在有限,更准确地说是渣,而我又有点强迫症,看到页面不够好看,就会撕掉重新再写,既浪费时间又浪费资源;


2、随时带着手帐有些不方便,不带着又会忘记写或是事后补写就没有了当下的感觉,经常出现好多页空白的情况;


手帐很好,但并不适合我,我需要找到一种能够让自己持续记录下来的方法。


偶然在看《奇葩说》的时候,听到艾力介绍了他的34枚金币时间管理法:


早上7点起床,晚上12点睡觉,一共17个小时,把它按每半小时分开,分成34块,就有了34枚金币了。


开开心心地玩了,是绿色;高效工作了,是黄色;无限制地刷微博、刷朋友圈啊,你就把它标成红色。


这么一来你会发现,一天的时间红红绿绿,高效与不高效一目了然。



下载了模板后,我根据自己的实际情况进行了一些调整:


1、将34枚金币增加到36枚,因为希望自己的起床时间是六点。虽然没有实现,也算是给自己一个激励;


2、将每周总结的几个模块改为写作、视频、读书、锻炼、饮食等;


3、增加了电影和阅读清单;


4、去掉了每周的饼状图统计。


这就形成了我的时间帐单的最初的版本,每月一张excel表,每年一个excel文档。



虽然决定用电子版记录,但是对手帐的喜爱和关注还是丝毫不减,看到有人分享了好的手帐记录方式,就想着法融入到自己的电子帐单中。


目前在用的时间帐单体系是以34枚金币法为主体,增加了晨间日记、饮食记录、习惯清单打卡、周计划总结、运动清单、读书清单、观影清单和购物清单。


二、 时间账单的组成部分


1、晨间日记


微梦想清单:本年度或是当前阶段最想完成的事情,每天一打开就能看到,也能起到激励自己的作用。

吞青蛙:当天一定要完成的1-3件重要的事情。


TO DO LIST:记录一些例如买生活用品、取快递、送东西这样的紧急却不重要的事情。


心智成长:写一些工作、生活或是阅读感悟以及情绪变动的情况。


学习记录:记录每天阅读、备考和技能学习的进度。


财富宣言:对前一天开支的总结和当天的计划。


你今天有多棒:给自己的鼓励的话,要开心地开始每一天。



2、饮食记录


记录每天早午晚餐吃了什么,以及期间吃的零食加餐等。


常常觉得自己明明没吃多少东西,怎么还胖了?


看了记录才知道,原来自己吃的比以为的多得多。



3、习惯清单打卡

包含了希望自己每天都能做到的一些习惯,例如早睡早起、看书、写字等等,做到的就打勾,没完成打叉,也能作为当天的一个小总结。



4、周计划周总结


放在每周的时间轴后,用来写每周的计划和总结。


5、运动清单


记录每次运动的时间以及具体的项目,年终看到这一张表是最有成就感的。



6、读书清单


包括书名、作者、开始阅读的时候、星级和读后感。虽然这些功能豆瓣也有,但还是不如直接罗列在一张表里来得简洁明了。


今年还准备加上阅读时间的统计,以便于了解自己的阅读速度。



7、观影清单


包括观影时间、片名、类型、星级和观后感,与读书清单大体类似。



8、购物清单


主要是拿来护肤品的购买和使用记录,好不好用、哪里买性价比高,都可以在这张表里找到,也不会再随便被安利了。



9、餐厅/外卖清单


这是今年新加的。因为每天总有那么两三顿不知道吃什么,常常开着餐厅点评网页犹豫不决,浪费了不少时间,希望这张表格能帮助我更快地决定每天吃什么。


三、 一些常见问题


1、使用的excel版本是什么?


我用的是wps免费版,一是因为工作要求不得不用,二是只要把时间帐单存在wps的云文档中,不管是在家里还是办公室,电脑还是手机,都可以随时进行更新,很方便。


2、感觉只是为了记录而记录,生活没有任何变化怎么办?


数据本身是没有任何意义的,最重要的是每天的总结!每月的总结!每年的总结!有总结就会有思考,有思考自然会有改变的。


3、写时间帐单会不会很占时间?


不要觉得写时间帐单是一件很有负担的事情,其实只要每天早上或是晚上不到5分钟的时间就能完成。


4、不会设计时间帐单模板怎么办?


我会将自己使用的空表链接放在评论里,仅供参考。


大家可以根据自己的实际情况进行调整,要知道没有一种模板能适合所有人。


另外,34枚金币时间管理法有app,使用起来也很方便。



5、我更喜欢手写记录时间怎么办?


采取什么方式进行记录不是重点,重要的是记录的意义和影响。


很多人都有给金钱记帐的习惯,却少有人愿意为时间记帐。


有时候莫名少了10块钱,我们都会纠结上好一会钱去哪里了,但对于轻易溜走的十分钟甚至几个小时,却似乎总是很“大方”,可还记得“时间就是金钱”。


愿你我不再有时间都去哪儿的困惑,祝大家的2017年快乐、美好、充实。





本文作者林小檬,普通上班族,健身爱好者。豆瓣、简书@林小檬,微博@林小檬的打卡日记。转载自简书,LinkedIn经授权转载。

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