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中下层员工,正在用形式主义对抗官僚主义

YouCore  · 公众号  ·  · 2024-06-27 11:41

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《AI趋势下的个人学习该怎么做?》

06月28日(本周五晚)20:00

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有一次,一家重要客户的老板亲临我们公司进行商务洽谈。


尽管会议的正式开始时间定在上午九点半,但对方的行政人事却早在八点半之前就已抵达我们公司。


她一丝不苟地检查着会议室的布置,从座椅的摆放到桌签的摆放位置,再到音响设备的调试,每一个细节都不放过。


甚至, 连咖啡的温度是否符合老板的口味习惯都做了检查。


其细心周到得令人咋舌。


会议中途,这位老板提出要去厕所。


因为担心他对我们的办公环境不太熟悉,我立刻起身,出来给他指引了洗手间的方向。


然而,就在我转身准备回到会议室的时候,我惊讶地发现,老板的助理和他们的一位主管已经紧随了出来,一路“护送”着老板去洗手间。



这一幕让我深感震撼。


不是震惊于老板的官僚主义,而是震惊于:


这家客户的员工们,将应对官僚的形式主义竟能“表演”得如此炉火纯青。


那么,他们为何会选择形式主义的这种应对方式呢?


我思考了下,不外乎以下四种原因。



01


权力崇拜的观念


在官僚主义严重的企业里,你可能都感受过对领导过于取悦的氛围。


这种氛围的形成,与“权力崇拜”的心理现象密不可分。


权力崇拜,顾名思义,就是对权力的极端尊重和敬畏,它使得员工们往往将领导的满意程度,作为衡量自己工作成果的唯一标准。


在这种文化熏陶下,中下层员工们可能会形成一种错觉:


取悦上级,跟脚踏实地做出工作成果相比,更能带来职场上的成功。


从而,更倾向于采取那些能够快速引起上级注意、获得认可的形式主义做法。


我就曾经看到过一个这样的团队。


每当老板从总部出差过来,他们所有人都会放下手中的工作,全员出动,围着老板转。


有人负责去机场接车,有人负责布置会议室,有人负责去餐厅订餐……


在他们看来, 将老板“服侍”得开心满意,比任何实际工作都要来得重要。


老板开心了,对他们的印象也就肯定更好了。


你可能会问,这样做真的能的达成目的吗?


如果你也处于那种权力崇拜的文化氛围下,可能你也会这么做。


因为大家都已经习惯了通过取悦上级来展示自己的价值,根本不觉得有什么问题。


不信的话,你回想下咱们看过的《鹿鼎记》和《铁齿铜牙纪晓岚》里,韦小宝对康熙的取悦、和珅对乾隆的取悦,可比我上面举的这个例子厉害多了。




02

保护自身权益


身处官僚主义盛行的职场环境,中下层员工们时常会觉得自己如风中漂浮的羽毛,缺少一种踏实感。


为了避免自己的利益莫名受损,他们不得不采取一些策略来确保自己的安全。


严格遵循形式上的规定和流程,就成为了他们自保的一个重要手段。


因为只要严格按照公司的规章制度去执行了,即使最后结果不尽如人意,你也可以理直气壮地说:“我是按照公司的规定来做的。”


这样一来,形式上的合规性就像是一面坚固的盾牌,为你挡住了来自各方的指责和压力。


我有个朋友,他在一家大型国企任职,就深谙这套做法。


他负责的项目只要出现任何计划外的小插曲,他就会选择一种十分繁琐的方式来处理——郑重其事地组织所有与这个项目有些关联的人员,一起坐下来开会。


不仅如此,他会正式地发出会议通知,确保每个人都收到了邀请。


在会议过程中,他会认真地按照议程进行,让每个人发表意见,最后再通过投票的方式来做出决策。


会议结束后,他还会详细地做会议纪要,抄送给所有人,并正式记录存档。


这样做了后,原本一个人10分钟就能完成的任务,现在却需要十几个人花费几个小时的时间来完成。


虽然我觉得非常没必要,而且造成了很大的浪费,但不得不说,这种形式主义,确实是我朋友的“护身符”,给了他很大的安全保障。



03


减轻来自于上级的压力


身处在官僚气息浓厚的职场环境里,中下层员工们所承受的压力,往往超乎我们的想象。


这种压力不仅来源于繁重的工作任务,更源于上级领导不切实际的要求。


例如,有领导会晚上12点打电话给员工,要求早上6点前交一份PPT出来。


因此,为了能在这样的环境中求得一丝喘息,员工们就会寻求一些形式上的应对策略。


简单来说,就是 多做那些能让领导看到的“努力”,但实际上可能并不直接提升工作效率的行为。


比如,频繁地进行工作汇报、制作内容详尽且外观精美的报告等。


我曾亲身经历过这样一个案例。


我大学实习时的一家公司很官僚,恨不得员工天天加班。


我所在的团队因此就采取了一种特别的方式来应对上级的压力。


他们每天早上都会花费超过两个小时的时间,精心编写一份“工作日报”。


这份日报详细记录了前一天的所有工作内容,一些很微小的细节都不漏过。


尽管这些日报内容冗长,且很多时候充斥着并不那么重要的信息,但公司领导却对此表示高度赞赏。


领导认为,这样的日报体现了团队的“勤奋”和“专业”,是团队努力工作的直接证据。


然而,从实际效果来看,这种形式主义反而大大降低了工作效率。


因为,它不仅占用了员工大量的工作时间,导致他们无法专注于真正核心的工作任务,还在某种程度上模糊了工作的重点。




04


环境与群体行为的影响


当形式主义悄然成为组织文化的一部分,它就会影响着每一个身处其中的成员。


新进员工, 尤其是那些希望快速融入环境、获得认可的个体,更容易受到这种文化的影响。


他们会观察到周围人的行为模式,并很快学会这些形式主义的做法。


这就是一种典型的“从众心理”现象。


从众心理,指的是个人受到外界人群行为的影响,而在自己的知觉、判断、认识上表现出符合于公众舆论或多数人的行为方式。


社会心理学的研究表明,只有很少的人能够保持独立性,没有被从众心理所影响。


因此,大多数人在组织环境中,为了获得认同和安全感,都会选择跟随主流行为,即使他们心底里是反对这些行为的。


拿我自己的经历来说吧。


我刚加入那个花2小时做日报的团队时,我对团队的这种做法很不屑。


觉得浪费上午精力最好的2小时来编日报,实在是浪费生命的做法。


然而,随着时间的推移,我发现自己竟然也开始不自觉地模仿这些行为,也会花上2小时事无巨细地写昨天做过了什么。


现在回想起来,那些形式主义的行为模式,其实正是环境塑造的结果。


在团队中,当你看到每个人都这样做时,你很难有勇气去挑战这种“既定规则”。


这就是环境和群体行为对个人产生的巨大影响,也是从众心理在职场中的一种体现。




05


破除官僚主义与形式主义的方法


要破除官僚主义和形式主义, 首先 需要管理者先做改变。


1、







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