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是什么支撑你坚持自律不断走向卓越?一定要看的超整理术

灼见  · 公众号  · 美文  · 2016-12-19 20:19

正文


Dec.

19

灼见(微信号:penetratingview)

没有正确的生活,就没有真正卓越的人生。


作者 | 不戒大师


村上春树的烟瘾很严重,最后是靠跑步戒掉了烟。

有人问他:“为什么你会坚持跑步,如果哪天不想跑了,你怎么办?”

他回:“就是因为今天不想跑了,所以我才要跑。”

这个答案在我心里已经超过所有的方法论,这是一种思维的回路习惯。跑步不是一种任务,是一种解药,你心情不好去跑一跑,全部忘掉了,精神萎靡时,去跑跑流下汗,就神清气爽了。你为什么不想跑了?就是因为你状态不好,所以你才要跑啊,才要调整状态。

最近很多朋友向我咨询一些效率和自律的问题,说他们花了钱听很多时间管理,高效工作安排,知识储备输出与输入等课程,不过好像没什么大作用。生活中也一样,很多事情都不能坚持下来。

他们问:“你作为一名自由职业设计者,是需要很高的自律性,是什么支撑着你坚持自律下去的?”

我想给他们统一回答的是:

“能让我坚持下来的,是那一叠叠的钱,一叠叠的钱啊。”

其实这句话我想表达的是:危机感,因为如果我不自律,作为一个高危的自由职业者,就赚不到钱了。自律其实每个人的理解都不一样,自律,是自我约束,而时间管理是有效的运用时间,减低变动性,决定什么事先做,什么事不该做,然后做出事先规划,作为引导性。

大家经常把自律和一些时间管理、高效工作等混淆了,在自由职业中,时间管理其实在日常生活中已经被客户约束得死死的了,自由职业做久了,你自然而然就会在脑中做好时间规划,形成一种习惯。而自律是需要危机感和目标,现在我们就把自律和时间管理一起整合来分析。



一,为什么自律会很容易被打破?


1. 临时事件的影响&对事件的抵触心理

很多人早上刚来上班,也写了纸条,打开了番茄工作法25分钟,但是正常情况下是,估计没多久,一连串的事情就开始接踵而至了。

周围同事的讨论声,电话突然响了,老板又叫你临时去处理一份文件,同事又有个问题请教你,手机微信响了,电脑里面的QQ响了,朋友圈又刷新了......这一连串事情你应该很熟悉。

最主要的是,有些东西你是不能拒绝的。比如你老板叫你临时先处理一下另外的事情,你可以拒绝吗?你强迫自己番茄工作法在25分钟内只专心做一件事,可是快递到了,你得离开座位去签收一下,这个是你没法避免的吧。

很多觉得奇怪,为什么那些伟大的人,事情那么多,还能够很自律?拜托,人家乔布斯、王健林等等,是有选择拒绝事件的能力。他们有日程表的,除了日程表上的事情,余下不重要的事,他们手下会处理的,而你有时,真的是要亲自处理这些小事。

所以很多时候,周围环境的临时事件是最容易影响你的自律规划的。

抵触心理也是影响你的效率之一,特别是谴责和抱怨,好多的时候,当你做的事情出了问题的时候,就会开始抱怨和谴责,“如果我老板先把这个.....那就不会出现这个问题了。”“如果那个客户没有......就不会出现这个问题了。”

加班效率低就是抵触心理的一个最佳代表,相对而言,正常人的一天中,能够真正很集中高效工作的时间是4个小时,这4个小时可以高效处理很多事情,超过了时间段,人的精力会开始分散,再加上加班的强迫性,自然而然地就会形成抵触。


2.充裕的时间缓冲

为什么说充裕的时间,也会影响自律和时间管理呢?这个跟人的心理想法有关,再拿加班这个事情来说,有一种加班是自己找的,比如明天要交稿件,你今天中午就开始要做事情了,但是明天时间还有好长,你自己已经知道了这个事情其实只要2-3个小时就可以完成。

接下来你的心理就会怠慢了,先悠闲的看新闻,看手机,然后等到下班后肯定先想叫个餐吃完饭好好加班做事,不料又有什么热点新闻,又参与其中,最后快十点了,才开始正常工作,1点完成。看似你加班了很晚,事实只是时间错位了而已。

二,自律靠的是什么?


1. 危机感

回到刚才那么话题,为什么那些牛人会自律。举个例子,你说你无法保持每日一更,但为什么咪蒙她可以日更两篇?

当然键盘侠之类会说,她是找人代写之类的。我再反问你一下,假如你的粉丝有好几百万,好几百万的粉丝晚上在等着看你写的东西,你觉得你能保持每日一更吗?假如王健林的万达都是你的,每天那么多事情处理,你可以做到凌晨4点就鸡血满满地起床吗?

你肯定会回答,当然可以了。如果不更文,粉丝掉了怎么办,如果不早起来,就分分钟损失好几个亿了。

所以危机感是自律最佳的动力。

因为危机感,如果我每天也像上班一样朝九晚五的,可能就没办法完成客户的设计订单了,有些急单是早上说完要求,下午和明天早上就要的。为了钱,你做不做?

所以我基本不会给自己定时间约束,我的临时事件太多,危机感太强了,有时需要同时打开5-6个窗口,根据客户要求边说边改设计,还要处理来咨询的客户,如果我自己约束时间,那么这些钱都赚不到了。所以唯一的方法,就是要保持高效,按照客户的难易程度,你可以同时处理几个客户,简单的不用思考的先来,有点复杂的,跟客户解释下,时间肯定有点长,然后就马上执行。

2. 超整理术

这个是我最常用也最推崇的方法。整理术,是工作与生活中,最能够重塑你自律习惯的一个方法。

我是自由职业设计师,刚做自由职业的时候,因为处于边学习边实践的阶段,时间把握得不是很好,虽然客户的成交率很高,但是我的时间却花得很多,加班熬夜早起的,以至于导致工作与生活的重心倾斜了。

戴维·斯塔·乔丹说过:“没有正确的生活,就没有真正卓越的人生。”

于是我开始整理自己,花了两天时间,什么都不做,就收拾房间,因为我有个嗜好,就是收拾东西和扔东西,周围的环境尽量要保持物品最少,做设计时才有灵感。我会定期地整理东西,没用的都果断扔掉。如果设计没灵感,我最常做的东西就是收拾工作房间了。收拾完再坐在办公桌上工作,会有不一样的状态。

后来看到佐藤可士和的《超整理术》,我才真正的把我生活的兴趣天赋运用到了工作中。

好工作是少不了整理术的,整理术就是要你去认清事情的本质,为什么我有时为客户提供设计效率很低?因为有时客户想要的风格不是我擅长的风格,也有可能客户的价格太低,我没有动力去做,这些都是效率低和不自律的表现,我会抵触给这个客户做,然后就瞎忙,一会去逛逛,一会捣鼓其他东西。

后来我仔细分析了一下,有些其实是自己没了解客户的需求,直到做了N稿之后,才明白客户真正想要的。这个就是我自己的问题,没有提前去整理客户的思绪。没有认清问题的本质,就开始盲目处理。

通过分析整理,掌握事情的本质,你会找到方法,然后执行就很简单。


当你手头事情很多时,请不要抵触与抱怨,如果觉得做这件事没有意义,就要选择取舍。那些影响你拿重要文件的办公桌视觉障碍物,都可以统统处理掉,所谓灵感,不外乎就是抛开以前所想的,丢掉以前固定的东西,你的脑子才能容纳新的东西。

我见过许多客户,平时给我找一个设计文案的word文档,都要找很久,其实只需花5秒钟时间,当时命名一下,就不用现在花20分钟去打开那些都是“未命名.doc”的文档了。

“工作是人生的食粮,不愉快便失去意义了,以义务感面对生活,更无法获得幸福。”


所以既然一定要做,就不如开开心心去做。

我认为自律的本质并不是你要通过各种方法去过度约束自己,给自己无形的压迫感,而是让自律能够很好地整理你的工作与生活,它是一种协调功能,不必要过度去索取它,它需要慢慢的靠时间去形成,最终围绕在你的工作与生活中。



—THE END—


☀作者:不戒大师,自由职业者,资深设计师,公众号:不戒大师曰(id:bujiedashiyue)。本文由作者授权发布。