俗话说:巧妇难为无米之炊。内审工作是360行之中最难做、最苦做的工作,大多内审人事业都很艰辛。为了更好的保护好自己,更好推进和实现审计目标,以期在最大程度上为企业的经营保驾护航,内审部门要学会向老板、向董事会要资源。本文梳理了干好内审工作必须的权力,以备同行参考:
1、调阅被审计方在册员工、领导的人力资源档案及清单;
2、查询和导出被审计方全部财务账套明细、科目余额表;
3、审阅被审计方全部会计凭证、财务备查账原始单据;
4、调阅被审计方组织架构、规章、制度、流程文件、合同协议;
5、调阅被审计方月度分析、季度分析、年度分析等资料;
6、调阅被审计方重大决议、会议纪要资料;必要时可旁听或参与被审计方重大事件的决议、处理过程;
7、调阅被审计方费用报销、成本核算结转、设备模具购置、供应商引进及评价、客户索赔、仪器计量检测、品质检验、货物物流运输、重大生产研发项目(工程施工合同、实物盘点)等专项资料;
8、约谈被审计方任一名领导、员工,包括已经离职,或已经调动到其他关联产业的前领导、前员工,请其解释经手或知悉的事务;
9、在良性沟通和表达身份后,可不受限制地、不被阻挠地,在任一时间进入被审计方生产场所、办公区域;
10、可以代表公司实地走访任一家供应商、客户或有往来关系的单位,以收集一手真实信息;
11、必要时可要求检查被审计方领导人员的工资奖金计算规则,评定是否存在因编造虚假业绩而受益;
12、申请开通公司内部所有与审计工作需要有关的IT管理系统和平台的“查询”功能的账号和权限,包括但不限于SAP、OA等采购、财务、行政、研发等部门的专属系统,以及外部电商或客户往来;
13、公司高层要尽量包容、保护合规部调查人员,不被当前的(或潜在的)被审计对象恶意投诉、恶意举报、恶意陷害、反扑、打击报复。
1、当面批评,并示训诫;
2、警告;
3、严重警告;
4、特定范围内通报批评;
5、全公司内通报批评;
6、降职;
7、停职;
8、降薪;
9、扣罚绩效;
10、留用察看;
11、解除劳动合同;
12、开除;
13、永不录用;
14、责令限期整改;
15、追赔公司损失;
16、移送司法机关;
1、终止合作;
2、踢入黑名单;
3、暂时冻结付款,直至新的通知;
4、根据损失程度,扣罚款项;
5、启动诉讼程序;
内审部门一定要手握重器,才能师出有名,才能形成有份量的威慑力。当然,每个企业有自身的特点,不能一概而论,要根据实际情况进行适当调整。希望我们每一个内审,都能充分发挥职业功能,在维持正义的同时,也能实现人生价值。
单位:深圳市国威通电子技术有限公司,审计经理