无纸化办公、电子商务的概念已经不再新鲜，在新的电子办公时代，商务电脑无疑成为了企业日常运营的基础。一款性能卓越、安全性高的电脑能够有效提高企业员工的办公效率。然而，随着企业发展，废旧IT设备的问题日益凸显，不仅严重影响着企业的运营效率，还会增加企业的管理成本。
如何在数字化办公的路上同时实现开源和节流？比特网最近对于一家以纺织服装业而知名的制造企业的采访故事也许能给你一点启示。
总结运维经验，明确需求
铜牛集团经过多年发展与运营管理上的积累，已成为一家倡导创新、行动与效率的大型企业。特别是在IT管理方面，从ehr信息化管理、统计报表、材料的审核乃至供应链管理，铜牛集团早已掌握了一套完善、高效的运维方案。
经过多年积累，铜牛集团总结出IT运维方面的三个主要诉求：
第一个是提供一个稳定高效的基础网络平台，为各种计算机应用系统的正常运行提供保障；
第二个是为客户提供满意的服务，使客户端与计算机相关的故障能快速地得到解决；
第三个是节省人力，提高工作效率，快速处理基础网络的故障。
正是基于这样的目的，所以集团在基础网络方面不断加大投入，在管理上不断创新。而摆在铜牛集团面前的问题相对更为严峻，作为一家拥有上千人的传统制造业企业，IT运维的水平将很大程度的决定集团生产力、能耗以及工作效率。
抛弃老旧设备，轻松上阵
当IT设备到达一定使用年限后，各种各样的问题接踵而至，如反应速度慢、性能下降、维修频次不断攀升等，员工需要花费大量的时间和精力用于等待系统反应，以一台废旧电脑开机时间5分钟为例，1000名员工每天浪费的时间就高达80小时，而业务中断和数据丢失的风险也在威胁着企业，造成了更多的维护成本和人力成本的浪费。
与此同时，废旧IT设备如何回收一直是企业面临的难题，处理不当会带来数据泄露、环境破坏、国家法律法规问责等诸多风险。因此，大量的废旧IT设备被堆积在库房，占据了大量的空间，在加剧了办公空间紧张局面的同时，带来了不可忽视的管理成本。
经过运维部门的调研发现，在公司现有电脑中，至少有三分之一以上已经使用4年以上。 而对比当下最新的第七代酷睿平台产品，与5年前的电脑相比，性能提升高达2.5倍，显示功能提高30倍，这对于企业的办公效率无疑是显著提升的。铜牛的运维部门通过详细对比得知，在电脑因故障而停工所造成的工作效率损失方面，3台老旧电脑和3台较新电脑的年因故障而停工的时间分别为大约120小时和60小时，也就是说前者一年会浪费超过3周的工作时间，如此的效率损失对于以制造为本的铜牛而言十分可观。
实现以人为本，应需而变
出于以上考虑，铜牛集团在日常运维中，会逐步更新企业级终端。而作为一家以制造为本的企业，铜牛集团首先明确了日常IT运维的方向便是，在提升日常办公和生产制造环节的工作效率的同时注重信息/数据安全的保护，兼顾控制成本支出的企业策略。
在经过细致的产品选型之后，针对不同业务部门的实际需求，运维部门提供的升级方案也存在差异，这其中包括：
集团管理层：企业高管作为高端的商务人士，常有移动办公、商务差旅的需求，一台用起来既得心应手又酷炫的超极本或是二合一产品无疑是更好的选择，一方面性能强方便随时随地办公，另一方面轻薄方便携带，又可以变换形态兼顾随时随地的内容分享。
日常业务处理：见客户、讲方案，是展示工作成果的重要机会，这种场合下，轻便、高性能的高端笔记本是比较好的选择，轻便易携带、能极速响应、擅长多任务处理，能够轻松胜任客户面前的工作展示。
供应链管理需求：对电脑最核心的需求是数据的安全性和稳定性，高性能台式机是比较好的选择，像英特尔酷睿Kaby Lake平台方案既能处理复杂运算，也能保障保存的数据安全、稳定。
结语
通过以上选型方案，集团针对不同的业务岗位做出针对性的设备采购与部署。在经历了新一轮的IT产品换代更新之后，铜牛运维部门同样做了统计，与之前的老旧电脑相比，新电脑支持他们同时多运行 60% 的应用， 且丝毫不会降低系统或应用性能。
这是一项巨大改进，因为对于铜牛集团而言，未来的业务中日益需要同时处理更多的应用， 包括商务办公应用、电子邮件和 web、在线交流、业务线应用、社交媒体交互、财务和会计， 以及视频多媒体应用。 性能的提高可直接带动工作效率的提升。新电脑无疑具备更出色的可管理性和更低的总维护开支，通过降低运营成本帮助铜牛集团增加利润。
来源：比特网
