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领事馆招聘: 领事助理

AnyTranz译中人  · 公众号  ·  · 2024-05-08 11:32

主要观点总结

本篇文章是关于匈牙利驻上海总领事馆领事助理岗位的工作介绍和招聘信息。

关键观点总结

关键观点1: 工作时间与午餐安排

领事助理的工作时间为周一至周四上午9:00至下午5:00,周五上午8:00至下午3:00,午餐时间为12:00至12:30。特殊情况除外。

关键观点2: 工作范围与职责

领事助理负责处理领馆相关事务,包括管理领事工具和表格,了解最新法律法规,协助领事查询,准备领事信息材料,管理档案和维护联系人列表。还需处理客户接待,行政任务,确保文件正确处理和归档,参加领事接待日,处理邮件和信息材料,协助处理客户投诉,管理账务等。

关键观点3: 任职要求

申请者需具备本科学历,英语六级证书,有效的B类驾驶执照和驾驶经验。此外,还需具备良好的沟通能力,计算机技能(如Word、Excel、Outlook)。

关键观点4: 申请方式与群聊主题

申请方式是通过群内留言" 匈牙利 @小助理 "进行申请。群聊主题包括每日优质工作机会推送、结识各行业外语达人、拓展人脉、职业发展交流以及大厂/500强内推机会。


正文

匈牙利驻上海总领事馆领事处领事助理岗位

工作时间:

周一至周四:上午9:00至下午5:00,周五:上午8:00 至下午3:00;特殊情况除外。

午餐时间:12:00-12:30。

工作范围、职责:

领事助理负责处理领馆相关事务,确保所有任务按时专业地完成。这包括管理领事工具和表格,了解最新法律法规,协助领事查询,准备领事信息材料,管理领事办公室档案以及维护联系人列表。

助理需负责处理客户接待,行政任务,并确保文件得到正确处理和归档。此外还需要参加领事接待日,处理邮件和信息材料,并协助处理客户投诉。

助理需负责管理领事办公室的账务并确保领事办公室的运作,与领事密切合作,遵循数据保护程序,并处理生物识别数据和文件提交,准备外发邮件与客户沟通,并正确监督和结案等。

工作中有时 需要驾驶单位车辆

要求:

  • 本科学历

  • 英语六级

  • 有效的 B 类驾驶执照 ,具有驾驶经验

  • 良好的沟通能力

  • 计算机技能:(Word、Excel、Outlook)

截止时间:2024年5月31日

群内留言「 匈牙利 @小助理 」即可申请

入群

本群适合:

1. 外语好, 寻找工作/实习/兼职的朋友

2. 关注自我提升&职业发展的朋友







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