专栏名称: Excel之家ExcelHome
excel技巧原创教程每日推送,excel表格职场模板干货仓库,图文/视频/动画等多种教学方式分享excel操作技巧教程/excel函数公式教程/excel数据透视表教程/excel图表教程/Word教程,助您轻松提高办公效率!
目录
相关文章推荐
Excel之家ExcelHome  ·  提取工作表名称,有她就够了 ·  2 天前  
完美Excel  ·  保护VBA代码 ·  3 天前  
Excel之家ExcelHome  ·  用函数公式作图表 ·  3 天前  
Excel之家ExcelHome  ·  身份证号中的空格,替换出错怎么办? ·  3 天前  
Excel之家ExcelHome  ·  这几个Excel函数公式,简单又高效 ·  1 周前  
51好读  ›  专栏  ›  Excel之家ExcelHome

10个提高效率的实用Word技巧

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-07-26 07:01

正文

在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直不高。



 
使用Word,老司机和新手最明显的区别就是效率和规范性(以后再讲),可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量,有人搞到加班加点、腰酸背痛做不完。
 
今天大家整理的Word技巧,就是让你从新手向“老司机”迈进的技巧,工作中十分常用,建议收藏
 
快速且随意地选中文字
重点是“随意” 
鼠标放在左侧页边距处
①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
②双击可以选中整段文字
③按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。

④按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。



 

▼ 连续使用格式刷

看过我Excel教程的应该知道,格式刷可以双击锁定,然后连续刷格式。
Word中,这个功能仍然有效。
双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。

 



▼ 快速输入大写数字     

经常要输入一些大写的金额数字,用输入法输入太慢,怎么办?

老司机又发现了快速输入的密码。



此方法有局限性,如果发现了,可以在文末留言,我会给你点赞的。


▼ 快速合并文档
老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
新手的做法是……
打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴…… 

我们看一下老司机怎么做?




▼ 快速锁定修改痕迹(修订模式) 

这是使用修订模式,通常是老司机的使用技巧,下面还有一个任性模式,那是新手修改之后,老司机救火的方法。 
有人修改了你的文档,你却不知道他到底改了你文档的哪个地方?

如果改了你的合同条款怎么办?

修改文档前,点击【审阅】→【修订】,记录每一步修订。




在【修订】选项中,点击【审阅窗格】,可以看到其他人的修改,共多少处修改,修订操作人有哪些,修订细节以及修订时间。

 
▼ 快速找出修改痕迹(任性模式)
当然,新手多数是不知道有修订功能的,往往他们会任性地修改。
这种情况,又要如何核对哪里做了修改呢?

在【审阅】中,点击【比较】,按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。



 
 快速设置段落缩进 
段落缩进,你是不是只会用空格……

别再使用空格了,好么?





 

 快速调整页边距

同样是标尺的妙用



▼ 让表格每页都自动生成表头
在Word里使用表格的体验真的不是很好。
说这话不是为了吐槽,而是为了优化。
 
如果Word里面要插入的表格有点长,表格进行了分页,第二页是不会有表头的,这样的表格看上去很不专业。


如何设置分页表头呢?

➤方法:选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下,就可以啦,如果想要取消,再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。



 
▼ 利用标题式样自动生成目录 
如果是手动输入目录,如果有任何修改,导致了页码变更,那每次的工作量……

别说话,用心去感受。


这个技巧涉及到式样,这是word中最考验技术的,这次先带大家了解概要。

设置好了标题样式,自动生成目录就会非常方便,点击菜单栏的引用——目录——自动目录,就可以生成了。



 

➤如果内容调整了,需要更新目录,只需要点击一下目录边上的更新按钮即可。




本文由公众号 精进Excel 友情推荐


投稿邮箱:[email protected]

易学宝微视频系列,1290个office技巧,Excel、Word、PPT,办公三剑客,这里全都有。让效率高一些,让加班少一些。淘宝搜索关键字:ExcelHome易学宝。