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10个提高效率的实用Word技巧

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-07-26 07:01

正文

在Office三大组件中,Word一直不被重视,以为它简单很容易学,但事实上很多人并没有充分掌握其核心用法,以至于自己的工作效率一直不高。



使用Word,老司机和新手最明显的区别就是效率和规范性(以后再讲),可以说老司机轻车熟路一小时完成的工作量,有人搞到加班加点、腰酸背痛做不完。
今天大家整理的Word技巧,就是让你从新手向“老司机”迈进的技巧,工作中十分常用,建议收藏
快速且随意地选中文字
重点是“随意”
鼠标放在左侧页边距处
①单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
②双击可以选中整段文字
③按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。

④按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。



连续使用格式刷

看过我Excel教程的应该知道,格式刷可以双击锁定,然后连续刷格式。
Word中,这个功能仍然有效。
双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。



快速输入大写数字

经常要输入一些大写的金额数字,用输入法输入太慢,怎么办?

老司机又发现了快速输入的密码。



此方法有局限性,如果发现了,可以在文末留言,我会给你点赞的。


快速合并文档
老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
新手的做法是……
打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴……

我们看一下老司机怎么做?




快速锁定修改痕迹(修订模式)

这是使用修订模式,通常是老司机的使用技巧,下面还有一个任性模式,那是新手修改之后,老司机救火的方法。
有人修改了你的文档,你却不知道他到底改了你文档的哪个地方?

如果改了你的合同条款怎么办?

修改文档前,点击【审阅】→【修订】,记录每一步修订。




在【修订】选项中,点击【审阅窗格】,可以看到其他人的修改,共多少处修改,修订操作人有哪些,修订细节以及修订时间。

快速找出修改痕迹(任性模式)
当然,新手多数是不知道有修订功能的,往往他们会任性地修改。
这种情况,又要如何核对哪里做了修改呢?

在【审阅】中,点击【比较】 ,按提示在比较文档窗口中选择原文档、修订文档。



快速设置段落缩进
段落缩进,你是不是只会用空格……

别再使用空格了,好么?





快速调整页边距

同样是标尺的妙用



让表格每页都自动生成表头
在Word里使用表格的体验真的不是很好。
说这话不是为了吐槽,而是为了优化。
如果Word里面要插入的表格有点长,表格进行了分页,第二页是不会有表头的,这样的表格看上去很不专业。


如何设置分页表头呢?







请到「今天看啥」查看全文


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