生活工作中,每个人都会面临很多写作的工作,比如汇报工作,写计划和总结等。但是鲜有人认真研究过写作的技巧。
有些人写出的文章逻辑清晰,读起来方便容易。有些人的文章却逻辑混乱,读起来非常吃力。
要避免思维混乱,保持一个理性的正确思考,就需要学习一种能够能够让我们清晰展现思路的有效方法,而《金字塔原理》就提供了这样一种方法。
作者: 芭芭拉·明托 (Barbara Minto)
出版社: 南海出版公司
副标题: 思考、表达和解决问题的逻辑
点击文末“阅读原文”可获取更多关于本书的信息
《金字塔原理》是由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)编著,2002年上市以来备受各家公司追捧,年销量超过百万册。
冯唐说过,他进入麦肯锡后,第一个参加的培训项目就是金字塔原理,可见麦肯锡对这一方法的重视。
那么什么是金字塔原理?
金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、写作及沟通技术。用一句话说,金字塔原理就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔,如下图所示。
通俗一点就是结论先行。
要先给出结论,而不是长篇大论之后在总结出结论,比如对于下面这个例子,多数人的写法是属于左边框框的结构,而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构。
一、金字塔原理在写作中的应用:
第一步:提出结论
第二部:阐述论点
第三部:总结结论
这样的结构是不是让人看了一目了然?利用金字塔原理写出的文章逻辑清晰,顺序得当,让读者感觉更舒服,更好理解。
二、金字塔原理在工作表达中的应用:
①未使用金字塔结构组织的思想
小A来电话说他不能参加下午3点会议了。小B说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。小C的秘书说,小C明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?
②用金字塔结构组织的思想
今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对小A和小B都更方便,小C也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预定。
对于①②两种表达,哪种表达更受人欢迎,是不是就一目了然了呢?
可见,运用了金字塔结构,你的表达就能达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。
表达的逻辑:自上而下构建金字塔
①画出主题方框
②设想主要疑问
③写出对该疑问的回答
④说明“背景”
⑤指出“冲突”
⑥检查“主要疑问”和“答案”
比如下面这个案例图是从G.K.切斯特顿所写的文章中摘出的一个幽默故事,但却直观地反映出了金字塔的结构:
三、思想的逻辑顺序:
金字塔原理中列举了三种逻辑思考的顺序:
比如一名咨询顾问建议某公司应采取的提高生产效率的措施:
修改后:
四、解决问题的逻辑顺序:
对于解决问题的逻辑,下图展示的便是一个理想的流程:
如何才能找出产生问题的可能原因呢?你必须认真研究问题所在领域的结构,即界定问题框架中的序幕或切入点,此时,你需要采用合适的诊断框架。
比如你头痛但不知道原因,所以无法医治,这时候,你第一步就应该设想造成头痛的可能原因,如下图所示:
怎么样,看了以上的理论和案例,是不是对你的写作和逻辑思维能力有所帮助,而这些内容只是全书的一部分观点,如果有兴趣可以入手这本书,进行细致的分析研究,相信会对你的日常表达和工作都很有帮助。
这并不是一本很容易读懂的书,需要慢慢消化理解,过程中千万不要心急。
目前《金字塔原理》这本书入选读者·书房“效率药丸”2017新年效率礼盒,想要提高生活和工作效率朋友,可以点击下方图片购买此套礼盒,赠送朋友也是不错的选择哦。
☟☟☟
读者·书房“效率药丸”2017新年图书礼盒
专治你的效率“紊乱”
点击图片,查看礼盒详情
编辑:辛巴德