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应用文格式知多少

我爱学申论  · 公众号  ·  · 2024-03-15 10:30

正文

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不少同学反馈应用文格式难,今天就一起来说道说道。

应用文的格式包括标题、称谓、落款三部分,分值在3分左右 。然而并不是所有时候都要去写格式, 如果题干中出现“内容提纲”“内容要点”“不必考虑行文格式”“纲要”等字眼时不必考虑格式。 当然,如果字数允许,你也可以写一个标题。 若没有以上这些字眼,则需要考虑写格式 。接下来为大家具体介绍一下格式具体写法。

标题部分。应用文标题包括发文机关+事由+的文种。其中发文机关是指这篇应用文是哪个单位写的 事由就是这篇应用文为了什么事情;文种就是指讲话稿、倡议书、活动方案等 。比如“某街道办事处关于改进老年人服务工作的指导意见”:某街道办事处是发文机关;改进老年人服务工作是事由;指导意见即文种。这三方面构成标题的常见写法。 需要注意的是发文机关可以不用写 。比如,题目要求围绕“节约用水”写倡议书,可以写为“关于节约用水的倡议书”。 如果不想写的中规中矩,有的文种你也可以突破格式限制另写一个标题,但是必须要突出事由 。比如上面所提及的情况,你可以写成“节约用水 人人有责”。 但是还是要强调的是你如果分不清什么文种可以这样操作,那么从考试的角度来说,建议大家还是中规中矩写 。毕竟考试不是秀场,能够拿到分数就行。

称谓。称谓分两种情况,一种是对人,一种是对单位 写的时候要另起一行顶格书写。 比如:“给定资料3”介绍了S大学举办“心理健康节”活动的情况,假如你是该省教育厅的一名工作人员,全程观摩了这次活动,校方请你在这次活动的总结会上发言,请草拟一个简短的发言稿。在这道题题中,称谓就是对人的,可以写成:广大师生朋友们。

落款:落款由署名和日期两个部分构成。署名是指这个应用文是谁写的,有可能是某个人、某一群人,也有可能是某个单位。日期可以写考试当天的日期 ,比如2021.3.27; 也可以直接写“XXXX年XX月XX日” ,两种方式都可以,写在正文结束之后下一行的右下角。关于格式在试卷上怎么呈现,请看下文:



格式


当然,必须说清楚的是,要求写格式的意思并不是说标题、称谓、落款三部分都要写全。 这里做了个小小总结,大家可以结合实际来记忆。







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