别让下班前5分钟，毁掉了你的晋升之路

别让下班前5分钟，

毁掉了你的晋升之路

文/木沐

工作了一天，下班前5分钟每个人都归心似箭，期盼着走出办公室，和家人朋友相聚的那一刻，开启珍贵的晚间生活时光。

如果你觉得这5分钟和一天当中的其他时间没任何区别，甚至还觉得这5分钟就基本等同于下班，就大错特错，太过小看这几分钟的重要性，因为：

随便对待这5分钟，那么你的工作状态也基本上是得过且过，领导眼中的你不过如此；

认真对待这5分钟，表明你对工作有清晰的规划和想法，领导眼中的你则有如冉冉升起的新星。

或许你会说，太夸张了吧，真的如此吗？

别急，看看下面这几种人，你熟悉吗？

低效又盲目的忙碌

有一次还有几分钟下班时，我从会议室开完会走出来，就听到旁边座位上有人慌里慌张地说：“哎呀，我给小马的邮件才写了一半，他说让我下班前回给他，可是我要真写完再发出去，肯定误了班车，不行先这么着吧，明天再说，应该也不是什么急活！”

我抬眼一看，说话的是技术部小严，只见他说完便将摊在桌子上的一堆资料七扭八歪地塞进文件架里，拎起书包就走，一路小跑，椅子被远远地推开，摇晃着。

虽然我不了解小严，但是偶然间目睹了这一幕，也能猜到他平时的工作表现大概也是这般手忙脚乱，思绪混乱。

小马请小严在下班前回复邮件，是个时间要求很明确的任务，而小严却在下班的几分钟前才想起来，并匆忙开始做，怎么会按时按质完成呢？

就算小严拖到第二天早上再回复邮件，可能并不会造成严重后果，但是不能及时完成任务，不仅会给其他人造成困扰，更会对自己的职场口碑和未来发展产生负面影响，其实很不划算。原因如下：

1. 表明小严自己对待工作随意，不认真

   
   

2. 显示小严对同事的不尊重

   如果不能准时完成，一定要提前知会对方，赢得对方理解。

   
   

3. 小严自己的工作安排也可能被打乱

   第二天早上说不定又有其他新的紧急任务派给小严。小严极有可能因此将对小马的回复再一次推迟甚至彻底遗忘。

   
   

4. 小严要花费更多时间完成这件事

   工作具有连续性，经过一个晚上，人的思路被打断，更会产生变化，因此第二天接着写前一天剩下一半的邮件，需要重新恢复思路，熟悉语境，无异于花费更多时间重写。
   

后来我听说小严申请升职，被经理和HR婉拒，主要原因就是他经常丢三落四，工作计划性比较差。

每个人一天都要完成各种大任务和小任务，哪些是今天必须完成的，必须在今天几点完成的，心里都要有个数，记录在本子上或是电脑上提醒自己都是很不错的管理方式。

心里没数，缺乏时间观念和计划性，工作上东一榔头，西一棒槌，甚至像小严一样，忙到下班还没做完，看上去忙忙碌碌，实则低效又盲目。

如此这般，将“忙死了”天天挂在口头上的小严们，又有什么资格要求升职加薪呢？

爽了自己，苦了他人

小严没有规划，不能及时完成当天任务，但是还有一种人，他们一定会在当天完成任务，却永远是在下班前的最后1分钟。

下星期一就要进行季度工作汇报，老板助理Abby通知各部门在星期五下班前，将报告发给她进行整合汇总，以便星期一开会使用。

大部分部门在星期五上午或中午就将报告完成并发给Abby，唯有Maggie他们部门迟迟没见动静。

Abby追了几次，对方都说还在整理中。眼看着快要下班，Abby亲自跑过去一探究竟。

原来Maggie并没着急，觉得下班前交报告不就OK了，所以磨磨蹭蹭，拖拖拉拉，果然在下班前1分钟，将报告发给了Abby。

因为时间紧，Abby想给大家多些准备时间，所以通知周五下班前提交报告，算是很nice了。

但是谁都知道Abby收到大家的报告后，需要花费最少两个小时做全部报告的整合和格式调整。所以如果能够早点给到她，她就可以在工作时间内尽早开始并完成整合工作，而不用等到下班。

如果非要较起真来，Maggie是在下班前1分钟提交报告，没有耽搁什么时间，的确没有什么大错。

但是Abby却因此只能占用周五晚上，或是周末的两个小时进行加班，才能完成工作。

本来可以抓紧时间提前完成，却故意拖拉，在下班前才完成，自己看似无错，但却将所有时间的压力转嫁给其他人，爽了自己，苦了别人。

职场上大多时候，我们都无法一个人独立完成工作，需要和其他人共同合作才能完成。帮助他人，不仅会得到对方的感激和尊重，享受助人之乐，更能在未来的合作中，得到他人更多的帮助和支持。

得到人心即意味着获得资源，获得资源即意味着能办成事，又有哪个领导不喜欢、不提拔能办成事的员工呢？

多一份对他人的理解，将心比心，与人方便，其实就是与己方便。

提前进入下班状态，相当危险

我还见过另外一些同事，下班前5分钟基本已经进入下班状态。

他们早早关闭电脑，收拾好东西，和邻座同事八卦聊天，甚至旁若无人般哈哈大笑。

也许你会认为那么做没关系吧，反正马上就要下班，当然可以放松了，领导不会介意的。其实这是一种特别低级、特别危险的做法。

公司里，领导一般都有自己的独立办公室，就算没有，通常会坐在格子间最后的座位。

你以为他们远离群众，貌似自顾自在埋头工作，但其实他们对周遭发生的事情和员工的表现一点都不迟钝。

如果不开会，我的办公室的门通常都是开着的，我也偶尔会在出入办公室的时候，顺便观察下附近员工的状态。如果有人下班前嘻嘻哈哈，聊天大笑，我当然会注意到。

而如果每天总有那么几个人如此这般表现，虽然嘴上不说，但领导心里不由自主都会对他们画上问号：

• 他们有充分利用上班时间工作吗？

• 他们清楚第二天的工作有什么吗？

• 他们清楚这么做已经影响到周围其他同事了吗？

而一旦领导在心中对你画了这些问号，形成了这种印象，你就进入了“下等生”行列，升职之路怎么会顺利呢？

掩耳盗铃不仅发生在古代，发生在寓言里，更活生生发生真实场景中，发生在你我周围，下班前你以为的“小放肆”，却成了领导眼里的“大问题”。

职场其实也是一个表演场，每个人都是舞台上的演员，是凭借实力展示最优秀和职业的一面，还是一时放纵糟蹋自己的形象，主动权都在自己手里。

下班前5分钟，该如何度过？

下班前5分钟甚至半个小时绝不是想象的那么简单，我们也不应该随意对待。

仔细想想，我们完全可以利用这段时间做下面这几件事：

• 对今天的工作做个小结，有哪些收获，哪些新知，哪些教训

  
  

• 将今天未完成事项列成清单，并做备注

• 查看明天日程安排，是否有需要提前准备的材料或报告

• 对明天待完成事项提前做个列表和小计划

• 发邮件给今天帮助过你的同事表示感谢

  
  

• 对明天需要发给你资料的同事发一个善意的提醒邮件

  
  

• 如有必要，或者你乐意，也可以问问领导是否还有其他交办事项
  

我自己特别喜欢利用这段时间提前看看明天的会议安排，对自己要汇报或发言的材料做个快速预览，这样第二天开会就可以胸有成竹。

那些整天忙碌的低效并盲目的人，那些只顾自己爽，吝啬同理心的人，那些贪图一时享乐，自我放纵的人，最终没有获得认可和升职，并不需要多么高大上的理由，也许仅仅是因为下班前的5分钟。

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木沐是谁？

• 清华大学MBA，战略总监

• 10+年知名外企高管经验

• LinkedIn专栏作家
  

• 专注于职场和个人成长领域研究

• 深刻洞察职场生态圈，擅长全方位高效沟通，规划个人成长路径，并深谙高情商管理

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