500次「存储式复制粘贴」与150次时光倒流

写给那些还不知道JustMoment 2.0改版的同学们

1、以后每个月只写一个主题，讲深讲透讲过瘾

2、七月份的主题是「高效」

如果你对这个主题有心得，欢迎来撩

个人微信1262410526

好的，让我们认真开始……

Hi~man！

Wussup！Wussup！

这里是JustMoment

Yo！我回来了

今天不讲课

我们来一段freestyle OK！？

炎热的七月我们一起躁！YO

电脑前的我，做事不高效！Hey 巴扎嘿

…………

…………

好吧！今天讲的这个厉害了

用的好分分钟可以节省下大把时间

500次存储式复制粘贴

我们做PPT的时候

从素材库找素材

复制，然后切到PPT粘贴

再切回素材库

复制，再切到PPT粘贴

…………

偶尔还会切错窗口

这种必要但是无意义的动作

简直是效率杀手

今天我们来借助一个小工具

彻底解决这个问题，提升效率

一次性复制多个素材

▽

自动存到某个库里

然后到PPT，选择性粘贴

▽

这就是存储式复制粘贴

而且还可以选择要粘贴的单位

而且可存储的单位多达500个

神器Ditto

百度下载，安装即可

或者在公共号回复「Ditto」

获取安装包

软件要讲的只有两点

打开Ditto选项设置

1、设置存储数量和到期时间

▽

2、设置快捷键

这个很重要，下面的个人心得里面会讲

我这里是Ctrl+Q

▽

它可以完美搬运素材

但是在我看来

但是它的高效可不仅如此，还可以

提高整套PPT的制作效率

分享一个习惯

我做PPT的时候

尤其是工作汇报类的PPT，讲究效率

不可能每一页都去设计

但是又得美观大方风格统一

所以我会将必要素材一次性都设计好

比如文字框、标题框、修饰图案、衬底背景等等

放在首页面

▽

在做PPT的时候

去首页复制过来，组合使用即可

▽ 

篇幅原因就不展示全部了

来回复制又是一些必要但无意义的动作

降低效率对吧

所以！我会把这些设计好素材

一次性粘贴到Ditto里面

▽

在做具体页面的时候

Ctrl+Q直接调出来

选择性粘贴要用的部分

快捷键的重要性

这就相当于你有了一个

随取随用的

临时的素材库

讲道理的

你试试就知道了，会有多么的方便 

当然如果你研究出了其他更棒的使用方法

欢迎来撩

150次时光倒流

我们平时在做PPT的时候

做错了，会进行撤销操作Ctrl+Z

有时候会发现

撤着撤着不能再撤销了

回不到自己想要的位置了

只能重新做，严重影响效率

其实你只要通过简单的设置

就可以让自己PPT的撤销次数达到150次

打开PPT

文件-选项-高级

最多可撤销操作数上限150次

设置即可

▽

然后下次再做错了

想怎么撤就怎么撤

来聊两句

500次存储式复制粘贴与150次的撤销操作

目的就是提高PPT的容错率

让你有更大的「操作空间」去发挥

粘贴与撤销的操作组成

甚至可以催生出更多的操作可能

分享一个小习惯

比如暂时储存自己的创意

组合成一个形状，觉得还可以但是不是特别满意

先Ctrl+c复制到Ditto

然后ctrl+Z撤销到最开始，重新开始组合

如果新组的形状没有之前的好

可以Ctrl+v，瞬间粘贴出来之前做的

相当于你多了一个可以临时储存的空间

在快捷操作不是很完善的PPT里面

能自己组合出一些操作

代替鼠标的操作，就可以比其他人高效不少

如果你看到这里，

没有懂我这个小习惯是什么

就没有必要再去读第二遍了

下一篇我们就来讲讲

PPT里那些快捷操作

当然还是结合我的心得

而非生搬硬套甩给大家

有这方面研究的同学，欢迎来撩