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近似查询用不好，国庆加班跑不了

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-09-28 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天和大家说说Excel中的近似查询问题。

话说某单位组织员工考核，最后需要根据考核分数进行评定。

判断规则是：

考核分数在0~59的，不合格。

60~79的，是合格。

80~89的，是优秀。

90及以上的，是良好。

对于这种情况，咱们要首先建立一个分数和等级的对照表：

发现这个对照表的规律了吗？

分数是从小到大排列的，首列中的分数就是等级标准的起始值，也就是达到这个分数或是超过这个分数了，就是对应的等级。

在这个例子中，就要用到近似匹配了。

接下来，咱们看看用哪些方法能实现。

INDEX+MATCH

先来说INDEX+MATCH的用法，这是一对查找应用的天生绝配，MATCH函数负责找出位置，INDEX函数负责根据这个位置找到对应的值，话不多说，看公式：

=INDEX(F$3:F$6,MATCH(B2,E$3:E$6))

MATCH函数省略第三参数，表示在E3:E6这个区域中查找小于或等于B2单元格（75）的最大值。

在E3:E6这个区域中，没有75这个值，她就找到所有几个弟弟当中最大的一个弟弟，也就是60。

MATCH函数说了：既然找不到你哥，我也不能空着手走啊，就拿你顶包吧！然后就返回60在E3:E6这个区域中的位置2，INDEX函数根据这个位置返回F3:F6单元格中对应的值。

注意这里有一个前提啊：查询区域首列的值必须以升序排序，否则就乱了方寸了。

VLOOKUP

有江湖的地方，就有VLOOKUP。

=VLOOKUP(B2,E$3:F$6,2)

VLOOKUP函数的几个参数大家都记得吧：

第一个是要找谁

第二个参数是在哪儿找

第三个参数是返回第几列的值

第四个参数是精确的找还是近似的找。

在这里，VLOOKUP函数第四参数省略掉了，默认执行的是近似的匹配方式，VLOOKUP函数说了：既然没有小尾巴跟踪，我就不较真儿了，差不多得了。

查找时，返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值，则返回小于查找值的最大值，也是在找几个弟弟中最大的那个弟弟。

LOOKUP

LOOKUP函数可是简单而不简约，手起刀落之处，必是哀鸿遍野。

=LOOKUP(B2,E$3:F$6)

LOOKUP函数第一参数是查询值，第二参数是查询区域，在查询一个具体的值时，如果找不到这个查询值，则会与查询区域中所有小于查询值的最大值进行匹配。匹配方式仍然是找不到本主时，就拿几个弟弟中的大弟弟顶包。

这里第二参数是一个两列的区域，LOOKUP函数很聪明的从这个区域中的首列，找到大弟弟的位置，并且返回这个区域最后一列对应位置的值。

在近似匹配时，以上几个公式必须是要将查询区域的首列从小到大排序的，否则的话，得到的结果有可能就不正确啦。

XLOOKUP

在Excel 2019以及最新的WPS表格中，还可以使用XLOOKUP函数来处理，使用该函数时，对照表就不用升序或者降序处理了，直接这样就行：

=XLOOKUP(B2,E3:E6,F3:F6,"",-1)

第一参数是查询值，第二参数是查询区域，第三参数是返回内容的区域，第四参数指定在精确匹配时如果没有匹配值就返回空文本。

第五参数使用-1，表示在找不到匹配内容时，将以下一个较小的值进行匹配。

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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