近年来,中铁设计线站院严格落实“降本就是增效,节支就是创效”的管理理念,聚焦统筹化、精细化、规范化“三化”管理,不断加强人力资源管控,提高投入产出比,最大限度地实现提质、降本、增效,为线站院高质量发展提供坚实保障。
加强统筹化管理,提升工作质量。
线站院通过明确任务目标、安排适宜人员、合理推进计划、减少工作反复,以质量促进生产,以生产开拓经营。
一是坚持“谋定而后动”。
通过做细做实项目出工策划,与集团公司项目主管总工充分沟通,共同组织好现场踏勘,准确识别方案控制因素,稳定外部条件,强化方案比选,确保出工方案主次有别,以最优的投入完成勘察设计任务。
二是合理确定研究范围。
通过加强技术人员与业主、经营人员的沟通,充分、精准的领会业主意图,掌握边界条件,杜绝盲目扩大研究范围,避免无效投入。
三是加强项目策划与过程指导。
充分发挥各专业总工在项目中的重要作用,加强技术质量把关,注重识别风险和不确定性因素,既管技术质量也管工期进度。针对当年开工或拟开工的重点项目组织施工图复查,对于发现的问题提前处理,防范质量风险。加强对管理手册、程序文件、规章制度落实情况的监督检查,将各生产所的制度执行情况纳入质量考核,确保体系运行持续有效,设计质量稳步提高,强化技术、生产、经营的融合。
落实精细化管理,降低支出成本。
线站院狠抓成本管控,筑牢全员“过紧日子”思想,从严从紧抓好预算执行,大力压减非刚性、非重点、非生产性支出。
一是提高职工思想认识。
组织全院干部职工学习集团公司《经济责任制及考核办法》,大力倡导节俭办企业的理念;科学合理控制文整费用,减少未立项、前期规划阶段项目材料的反复印制。
二是各生产所独立核算成本。
将专业总工纳入所属专业生产所进行成本核算,提升经营、生产、技术一体化管理质量,在减少方案反复、最大限度降低外业修改工作量上下功夫。同时,严格规范出差及机票审批流程,各所统筹好员工出差情况,合理安排行程,增强成本意识,减少“拉抽屉”“重形式”“讲场面”“轻统筹”等形式的出差。
三是严格控制费用支出。
在办公用品采购方面,满足功能需要的前提下,合理配置、杜绝浪费;在报销方面,严格报销流程,对不符合报销条件的单据不予报销;在固定资产管理方面,加强电脑、笔记本等设备管理,精心维护,提高设备使用周期。
严格规范化管理,提高生产效率。
线站院不断提高生产效率和生产管理水平,为企业高质量发展提供持续动力。
一是优化生产组织管理。
通过发挥生产管理的顶层统筹指挥作用,深入项目,主次分明,从时序、效率、生产力等多维度综合权衡、统筹安排,集中精力、突出重点,争取合理设计周期。
二是落实区域动态管理。
结合项目开展情况,动态调整区域人员组成,注重“稳定”和“动态”的有机结合。对于集中区域的密集生产任务,实行化整为零、集中与分散相结合的生产组织方式。加强计表管理,重视过程管控,第一时间反馈存在问题,力求尽早解决。
三是优化人员布局。
加强对大铁、投标等项目投入人员的合理配置,满足生产需要的同时避免人力资源浪费。结合实际从四个专业中选择适合项目特点的总体,着力提高总体的综合能力,深入推动内部各专业间的交叉融合、互相帮衬。
今后中铁设计线站院将持续在“三化”管理的道路上不断探索和实践,持之以恒做好降本增效工作,为企业高质量发展筑牢根基。