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10个Excel小技巧,提高效率就指着她了

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-05-30 06:56

正文

1. 快速求和?用 “Alt + =”

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。




2. 快速选定不连续的单元格

按下“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。




3. 改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的规律。

比如按 ,就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。


同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的格式。




4. 一键展现所有公式 “CTRL + `”

当你试图检查数据里有没有错误时, 能够一键让数字背后的公式显示出来。 “`”键就在数字1键的左边。




5. 双击实现快速应用函数

当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个黑色的小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。


这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!




6. 快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。




7. 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?

你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~





8. 双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?










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