【申请必备】一封合格的套磁信应该怎么写？（上）

没有哪个教授会希望收到一封可以轻松群发1000人的垃圾邮件，因为这样会让人觉得对方很没有诚意，并不是诚心想要加入自己的实验室。一般而言， 开头写的是 Dear Professor，并没有提及具体的教授名称，也没有提到大学或者项目的名称 ，而且信中 没有任何能够表明你花了一些时间认真看过教授正在做的相关研究的内容 的话，就会被教授认为是群发的垃圾邮件了。

教授每天都会收到很多电子邮件。使用自己的 学校邮箱 更加不容易被当成垃圾邮件过滤掉，像qq邮箱这种最好就不要用了。而且学校的电子邮件看起来更加地专业，还能让教授知道实际上是谁发送了电子邮件给他（通常学校的电子邮件都是基于你的姓名）。

写套磁信之前必须花一些时间去了解教授做过什么样的研究，现在有什么正在进行中的研究（一般可以在学院官网上查到教授的介绍并且看到其发过的论文和正在进行中的项目)。在套磁信中，要表明自己已经研究过网上的信息， 对教授的工作有所了解 并且很感兴趣想要加入。

同时，套磁就相当于是一个推销自己的过程，而能否把自己推销出去取决于你和对方的需求是否匹配，而教授最关心的是 你的科研背景是否与其正在进行中的项目相匹配 。所以在信中要写明自己的科研背景，即做过什么研究，发过什么样的论文，参加过哪些学术会议，还有哪些正在进行中的研究，以此来证明自己是有能力进行研究的。如果可以的话最好结合教授正在进行的项目表明自己如果加入其实验室能够为研究提供什么样的帮助，这样教授考虑你的几率会更大一些。

首先，读博期间的经费是一件很重要的事情，所以要在这个套磁过程中明确教授 是否会cover你读博期间的所有经费 ，不要觉得扯上钱就是一件不好的事情，感到羞于启齿，否则最后自掏腰包就惨了。

其次，如果你不太确定对方是否是你想要的导师，也可以在邮件中直接说“Your work on ... and ... led me to think you might be a suitable supervisor. I’d like to discuss my work so far with you with a view to potential supervision.”这样可以在套磁过程中加深对教授工作的了解，以便自己判断是否真的想去他的实验室。

要记住， 套磁不仅仅只是让教授了解你，也是你了解教授，以此来确定对方是否是自己想要的导师的过程。 毕竟如果跟导师合不来，对导师的项目实际上不感兴趣的话，很有可能在漫长的博士期间感到非常痛苦。

光是在邮件正文中寥寥数语还不够充分，所以最好在附件内附上你的简历，成绩单以及论文来证明你的研究能力并且让教授对你有一个更深入的了解。

首先，跟教授套磁 越早越好 ，如果申请季从9月开始，最好不要等到9、10月才开始套磁，因为这个时候教授可能每天都会收到很多套磁信，很有可能会错过你发的那一封。其次，在发邮件之前最好 查看一下时区 ，在教授刚上班之际给对方发送邮件更有可能被对方查看到。