PPT里的重点数据，别再只会标红了！

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嗨，各位木友们好呀，我是小木。

在PPT中清晰地呈现出重点数据是一项基本的能力，但不少人这方面都有些欠缺：

以上案例除了 页面都不够美观之外，更重要的是数据呈现的不清晰，导致信息获取效率低下。

如果你也有这种困扰，接下来我将从2个方面教你如何做好PPT数据呈现：

▎ 突出重点数据

很多人 都有 PPT的数据要突出的意识，但是操作上往往只会标红，效果甚微。

1） 案例1

比如下面这页原稿文字很多，给数据标红突出了，但观众依然要在大段文字中缓慢的获取信息：

正确方式应该是先梳理好文字信息，再通过视觉手法来体现信息层级。

没看明白？接下来看我操作！

美化之前我们先来浏览一下原稿信息，表面上看是已经区分好的两块内容：

而仔细阅读后会发现，右边第一段文字和图表才是一个模块的内容：

所以我们可以把内容重新分组归纳：

接着要分别处理这些大段的文字，先看左边的信息。

将长文拆分并提炼小标题和重点数据，然后用大小、颜色等视觉效果区分信息层级：

接下来再优化图表。

把重点数据用渐变色突出，非重点部分用浅灰色弱化，增强对比：

处理完以上内容后的页面如下，注意这里我还给左边3组信息加了色块衬底，规整各组信息模块：

接着要处理右侧的文字信息。

把内容拆分并区分层级，并给正文添加图标丰富细节及可视化表达：

处理完以上信息后，加了曲线和图片丰富细节，最终页面如下：

比起原稿，数据信息的传达 是不是 清楚多了呢？

2） 案例2

再看这个案例，原稿很多组数据，但画面排版的太空了，且信息缺乏对比：

我们可以把中文和数字分行，再把数据通过放大、改颜色等方式突出：

这样处理后，视觉观感和信息获取效率是不是都提升了不少呢？

目前页面有些空，我们可以添加一些形状丰富页面以及规整模块，这页就完成了：

▎ 数据可视化

俗话说的好，字不如表，表不如图。

有时做完数据的层级梳理，还可以观察是否可以转化为图片或表格，做到数据可视化的处理。

1） 案例1

原稿 文字层级缺乏对比，并且视觉呈现的逻辑存在错误 ：

表面上看是递进的流程图， 仔细阅读原稿后会发现并不是，实际上讲的是两组内容：

所以我们先用色块将两组内容分别排版：

接下来处理文字信息的层级。

拆分文字并将重点提炼出来；通过字体大小、颜色、粗细、色块来区分层级：

经过以上处理后的页面如下：

可以明显看出，信息的呈现已经比原稿清晰很多了。

不过还能再优化，由于以上两组数据讲的都是同一主题的对比，所以我们可以把数据转为图表：

经过以上处理后的页面如下，再加上符合主题的党政风元素，这页就设计完成了：

2） 案例2

原稿排版杂乱，右边的正文过于拥挤，而左边的图片不仅没丰富画面，还挤占了文字排版的空间：

可以看出，这页内容包含了两个模块：

所以，用两个色块来承载内容即可：

接下来是信息的处理。

比如左侧的信息，重要的数据需要提炼出来并突出：