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学好这20个函数,你的Excel就很牛啦!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-11-09 08:17

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作者:竺兰

编辑:竺兰



大家好,我是和 Excel「相爱相杀」的小兰~


每天面对成堆的数据报表,你是不是也觉得有点力不从心?


其实只要掌握了一些关键的 Excel 函数,很多事情都会变得简单得多。


比如,当你需要加班整理数据时,下面这些小小的公式就能让你更从容地应对~


❶ 删除区域中的空格【除了单词之间的单个空格

=Trim(区域)


❷ 按指定的位数对数值进行四舍五入

=Round(数值,小数位数)


❸ 向上取整到指定基数的倍数

=Ceiling.math(数值,倍数)


❹ 向下取整到指定基数的倍数

=Floor.math(数值,倍数)


❺ 随机生成整数

=Randbetween(下限,上限)


❻ 随机生成小数

=Rand()


❼ 用分隔符将多个字符串联起来【2016 及以上】

=Textjoin("符号",True,区域)


❽ 拆分文本【365】

=Textsplit(文本,列分隔符,[行分隔符],[是否忽略空单元格],[出错时填充的值])


❾ 提取文本中的字符

=Mid(文本,开始位置,字符数)


❿ 查找文本中的字符位置【不可使用通配符】

=Find("字符",文本)


⓫ 查找文本中的字符位置【可使用通配符】

=Search("字符",文本)


⓬ 替换文本中的字符

=Substitute(文本,"要替换的字符","替换为的字符")


⓭ 判断是否包含指定文本

=If(IsNumber(Find(指定文本,原文本)),"是","否")


⓮ 计算乘积求和

=Sumproduct(单价,数量)


⓯ 多条件计数

=Sumproduct((区域 1=区域 1 第一个单元格)*(区域 2>数字))


⓰ 多条件求和

=Sumproduct((区域 1=区域 1 第一个单元格)*(区域 2>数字)*(区域 2))


⓱ 加权平均值【权重已知】

=Sumproduct(区域,权重)   


⓲ 分组排名

=Sumproduct((区域 1=区域 1 第一个单元格)*(区域 2>区域 2 第一个单元格))+1  


⓳ 合并两个表格并去重【365】

=Unique(Vstack(表 1!区域,表 2!区域,……,表 n!区域))


⓴ 提取不重复值并排序【365】

=Sort(Unique(区域))


注:以上所有函数,在 WPS 最新版中都可以正常使用,【】里标注的是微软 Excel 版本要求。


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