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谁说横着的数据不能筛选?!2种方法,5秒搞定,so easy!

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-08-08 11:30

正文

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本文作者:竺兰

本文编辑:竺兰、卫星酱



昨天距离下班还有俩小时,我伸了伸懒腰,想着晚上吃点什么好。


却冷不丁听到领导在叫我:小兰,我刚发了一份表格给你,你处理一下,将每月的销售额给我整理出来,尽快给我!


我:好的好的。


打开表格前:不就是 筛选每月销售额 吗,立马就能搞定,耽误不了我下班。


打开表格后:OMG,这表格是谁设计的?!


▲ 仅展示部分数据


想要找出每月的销售额,我们可以用筛选。


但是这里需要横着筛,常规的筛选只能竖着筛,怎么办呢?


我们先沿着常规的思路来想一下:


既然数据需要竖着筛,而现在的数据都是横着的,那我们把表格竖过来不就好了?


就像这样:



不不不,放错了,应该是这样:



下面我们就来看看怎么操作吧~

转置法



想要像上图那样,将表格的行与列互换,把它竖起来,怎么做呢?


这里有 2 种方法: 复制粘贴转置和公式转置,统称为转置法。


先来看看第 1 种方法。


👉 复制粘贴转置:


选中 A1 单元格,按【Ctrl+A】全选,然后复制粘贴,单击数据右下角的浮动图标,选择「转置」。



之后就可以使用【筛选】功能筛选出每月的销售额了。


选中 A11 单元格,按【Ctrl+A】全选,按【Ctrl+T】一键转化为「超级表」,勾选「包含表标题」;




单击「列 2」筛选按钮,取消勾选「数量」-【确定】。




这样就完成啦!


但是这种转置方法有个缺点,如果源数据中增加或删减了数据,就需要再次复制粘贴。


那么, 怎样才能让目标区域的数据,随着源区域数据的变动而更新呢?


使用函数公式转置就 OK 了。


👉 公式转置:


在新区域中选中和源区域对应的数据范围,保持选中状态。


比如这里的源区域是 9 行 13 列,那新区域就需要选择 13 行 9 列。


(其实就是将行数与列数换一下~


输入公式:


=TRANSPOSE(A1:M9)



按组合键【Ctrl+Shift+Enter】就好啦~



像之前一样正常筛选即可!


另外,这里说一下哈!


如果觉得源数据和转置后的数据,放在同一个工作表会显得很乱。


可以新建工作表,转置时将数据放在新的工作表里面。

定位法



转置法需要先改变表格结构,那么,如果想直接横向筛选,不改变表格结构呢?


当然也是可以的,定位 行内容差异单元格 就行。


操作方法:


选中 B2 单元格,按【Ctrl+Shift+→】选中当前行,按【Tab】键移动到 C2 单元格(销售额);



按【Ctrl+G】键调出【定位窗口】,单击「定位条件」;



在弹出的窗口中,选中 行内容差异单元格 ,单击【确定】。




按【Ctrl+)】键隐藏其他列。


PS:中文「)」或英文「)」都可以。



每月销售额就都筛选出来了。


相较于转置法,这种方法更简单,省了使用【筛选】功能对数据进行筛选这一步。

总结一下



以上就是 横向筛选 的解决方法,总的来说,有 2 种方法:


转置法:复制粘贴转置、公式转置;

定位法:定位「行内容差异单元格」。


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