本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰、卫星酱
昨天距离下班还有俩小时,我伸了伸懒腰,想着晚上吃点什么好。
却冷不丁听到领导在叫我:小兰,我刚发了一份表格给你,你处理一下,将每月的销售额给我整理出来,尽快给我!
我:好的好的。
打开表格前:不就是
筛选每月销售额
吗,立马就能搞定,耽误不了我下班。
打开表格后:OMG,这表格是谁设计的?!
▲ 仅展示部分数据
想要找出每月的销售额,我们可以用筛选。
但是这里需要横着筛,常规的筛选只能竖着筛,怎么办呢?
我们先沿着常规的思路来想一下:
既然数据需要竖着筛,而现在的数据都是横着的,那我们把表格竖过来不就好了?
就像这样:
不不不,放错了,应该是这样:
下面我们就来看看怎么操作吧~
转置法
想要像上图那样,将表格的行与列互换,把它竖起来,怎么做呢?
这里有 2 种方法:
复制粘贴转置和公式转置,统称为转置法。
先来看看第 1 种方法。
👉 复制粘贴转置:
选中 A1 单元格,按【Ctrl+A】全选,然后复制粘贴,单击数据右下角的浮动图标,选择「转置」。
之后就可以使用【筛选】功能筛选出每月的销售额了。
❶
选中 A11 单元格,按【Ctrl+A】全选,按【Ctrl+T】一键转化为「超级表」,勾选「包含表标题」;
❷
单击「列 2」筛选按钮,取消勾选「数量」-【确定】。
这样就完成啦!
但是这种转置方法有个缺点,如果源数据中增加或删减了数据,就需要再次复制粘贴。
那么,
怎样才能让目标区域的数据,随着源区域数据的变动而更新呢?
使用函数公式转置就 OK 了。
👉 公式转置:
❶
在新区域中选中和源区域对应的数据范围,保持选中状态。
比如这里的源区域是 9 行 13 列,那新区域就需要选择 13 行 9 列。
(其实就是将行数与列数换一下~
)
❷
输入公式:
❸
按组合键【Ctrl+Shift+Enter】就好啦~
❹
像之前一样正常筛选即可!
另外,这里说一下哈!
如果觉得源数据和转置后的数据,放在同一个工作表会显得很乱。
可以新建工作表,转置时将数据放在新的工作表里面。
定位法
转置法需要先改变表格结构,那么,如果想直接横向筛选,不改变表格结构呢?
当然也是可以的,定位
「
行内容差异单元格
」
就行。
操作方法:
❶
选中 B2 单元格,按【Ctrl+Shift+→】选中当前行,按【Tab】键移动到 C2 单元格(销售额);
❷
按【Ctrl+G】键调出【定位窗口】,单击「定位条件」;
❸
在弹出的窗口中,选中
「
行内容差异单元格
」
,单击【确定】。
❹
按【Ctrl+)】键隐藏其他列。
PS:中文「)」或英文「)」都可以。
每月销售额就都筛选出来了。
相较于转置法,这种方法更简单,省了使用【筛选】功能对数据进行筛选这一步。
总结一下
以上就是
「
横向筛选
」
的解决方法,总的来说,有 2 种方法:
❶
转置法:复制粘贴转置、公式转置;
❷
定位法:定位「行内容差异单元格」。
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