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昨夜,乔布斯找我开会

medworld器械世界  · 公众号  · 医学  · 2017-07-01 08:06

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来源: 微圈


昨晚,由于白天一天的会议,

我的工作只能下班之后再做

23:39,我终于迎来了·下班的时候

但是,当我拉开们,

一件黑色T恤,一件仔裤的歪果仁站在了门口

我当时吓了一大跳,

差点没被吓晕

但是在三秒之后,我就进入断片的阶段了

那个人居然是乔布斯,乔爷(我知道你已经觉得不相信了,不过你耐心点,爆点总在后面)

他说,我们公司会议太多, 七嘴八舌,漫无边际,议而不决,决而不行……

会议冗长拖沓,沉闷低效,,越开越无聊乏味,越开越人心涣散,他说,我们再这么下去,开会会把公司开夸的……

为了挽救一个未来世界500强的公司,他决定把他的秘籍告诉我。

于是,他来到我们公司,自己跑到冰柜拿了一罐王老吉,拉开玻璃门,走到阳台,找了一个风景极好的位置,坐了下来。

面对超级无敌一线中轴线,他拿出了管子,插入王老吉的那个封口……吸了一口

他头也不回,望着对面那个空荡荡的广州体育中心,开始跟我们说起会议的事情:

你知道吗?

糟糕的会议,通常有两个特征:
1、会议太无聊。
2、会议太低效。


我顿时觉得,他就是个真理教的,说什么话都那么切中要害!

我立马跟他求教

于是有了下面的一份资料……


乔布斯和苹果公司

1、开小会,越小越好


苹果鼓励大思考,但凡事要简。这也就是说,如果你感觉要像在其它大公司学到的那样说话或行事,那最好是在自己家里这样做。会议规模就是一个好范例。一次,Chiat/Day被做为苹果的记录代理,我们就必须在每隔一周的周一与乔布斯开会。通常情况下,这些会议都没有正式议程。会向乔布斯汇报工作进展情况,他则分享听到的新闻。


这些会议的被邀请者均寥寥无几。在代理方面,包括了创意人员、客户总监和媒体总监。苹果方面出席会议的是乔布斯、高级营销副总裁菲尔·席勒(Phil Schiller)、产品设计的高级副总裁乔纳森·艾夫(Jony Ive)、营销传播副总裁艾伦·奥立佛(Allen Olivo)和创意总监浅井弘纪(Hiroki Asai),并按规定邀请了数位特邀嘉宾。


在那本关于乔布斯和苹果公司的《Insanly Simple》(《疯狂的简洁》)书中,曾和乔布斯合作多年的肯·西格尔详细地描写了与乔布斯共事时的情境。其中一个故事就讲了乔布斯和广告公司开会的事儿。


在和广告公司的例行会议上,苹果方面突然出现了一名我不太熟悉的女性,我已经想不起她的名字,因为她再没有出现在我们的世界中。为了把这个故事讲完整,让我们称她为“洛丽”。当洛丽选定座位坐下之后,乔布斯悄然走进了会议室。因为乔布斯善于交际,因此我们先聊了几分钟,然后会议正式开始。乔布斯用眼睛环顾了一下会议室,然后说,“在我们开始之前,让我先向你们提供一些新消息。首先,我们谈谈iMac……”突然他停了下来。他的眼睛盯在了会议室中以前从未出现的一个人身上。盯着洛丽,乔布斯说,“你是谁?”


洛丽首先感到有点惊愕,然后平静的回答说她被邀请参加会议,是因为她参与了我们讨论的一些营销项目。乔布斯当然也听说过此事。但是回答说,“我认为我们不需要你参加这个会议。谢谢。”随后,就像这件事没有发生过一样,乔布斯又开始了他的会议讲话。可怜的洛丽只能拿起物品,从凳子上起身悄然离开会议室。


乔布斯一直在积极的反抗他认为代表着大公司想法的任何行为--即便是苹果已经成为了一家大公司多年。他清楚的知道,最聪明的人和最具有创造性的一小部分团队,让苹果实现了如此炫目的辉煌,而其他不打算对此进行噶便。当他组织召开会议时,他希望参与会议的每个人都积极参与讨论,他不需要听众。


乔布斯说,“许多业务都遵循着一个错误的理论:项目越重要,参与该项目的人就必须越多。”


听起来很是无情对不对?但“非直接负责人不参会”和“不去参加没必要的会议”是乔布斯开会的第一法则。乔布斯就连对自己也是这么要求的——比如他就曾拒绝美国总统奥巴马为科技界大佬举办的小型聚餐,让世人一时惊诧。


2、确保每人负责会议一项议程


在2011年的一次关于调查苹果文化的文章中,《财富》杂志的记者亚当·拉辛斯基(Adam Lashinsky)详细阐述了乔布斯正式使用的一些程序的情况,正是这些程序让苹果成为全球最最贵的公司之一。


乔布斯的精神核心就是“责任思维”——这就意味着要安排适当的程序,以便每个人都知道他们自己的责任是什么。


对此,拉辛斯基这样写道:苹果内部甚至还起了这样一个名字,即“直接负责的个人(DRI)”。通常情况下,DRI的名字会显示在会议日程之中,这样每个人都知道谁是负责人,该负责什么样的议程。苹果公司的一位前员工表示,“苹果公司召开的任何一次有效的会议都会制定一份行动表。与每个行动事项紧邻的就是DRI名字。”苹果公司经常听到的一句话就是,总有人想知道某一项目的负责人是谁。总会有人问,“那个项目的DRI是谁?”


这种处理程序起到了作用。此前曾经在iPod小组工作后的格洛丽娅·林(Gloria Lin),之后又负责Flipboard产品团队的工作,她就一直在使用DRI这个方法。事实上,这套方法对初创企业而言将能够产生巨大的帮助作用。格洛丽娅在Quora表示,“在一家有着大量工作的快速成长的公司中,一些重要的事情被搁置一边,并不是因为人们不负责,而恰恰是因为员工的确很忙。如果你视一些东西为自己的孩子,那么你就会非常非常关心它的状况了。”


3、开会禁止使用“屁屁踢”


乔布斯传记作者沃尔特·艾萨克森(Walter Isaacson)表示,“乔布斯非常憎恶正式的演示式陈述,不过,他就是喜欢的自由自在的面对面的会议。”


每周三下午,他与他的营销及广告团队召开一次精简议程的会议。乔布斯往往禁止这些会议使用幻灯片,因为乔布斯希望他的团队能够进行激烈的争辩和批判式思考,而不要依赖这样的技术。


乔布斯告诉艾萨克森称,“我不喜欢人们使用幻灯片而不思考。人们在展示幻灯片时往往总会面临一些问题。我希望他们参与进来,在会议桌上把问题弄清楚,而不是展示一连串的幻灯片。那些知道他们自己谈论话题的人并不需要幻灯片。”



好吧,就是上面的这份资料,丢完后,他只说了三句话

开会,人要少,每个人要有事情干,不要用“屁屁踢”

我在心中默念,好有道理啊……

但是抬头一望,晕,人不见了,剩下一盒开包的王老吉,还有1美元消费。

我勒个去,一美元等于7块钱,我还没找钱呢

……

……

……

突然,有声音把我吵醒了,恒大恒大恒大……

我勒个去

我居然趴在办公桌上睡着了,时间是20:30

刚才原来是个梦啊

不过即便是梦,我也觉得我们的会议实在太多了

天天会

议而不决

决而不断

断而不执行

好吧,

写到这里

我已经做好了被老板开除的准备了。

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