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史上最全的PPT“偷懒”技能!

我爱PPT  · 公众号  · PPT  · 2018-03-11 22:30

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本文作者:郑少PPT,授权发布。


分享一篇实战操作,Gif录制,建议Wifi下观看,土豪随意!


这次就从PPT的菜单栏分享“偷懒”的技巧。


一、开始


【开始】工具栏里有很多实用的技巧。


1、粘贴的三种方式

1)使用目标主题复制

2)源格式复制

3)粘贴为图片

什么意思呢?带你看一下操作你就知道了。

比如下载一个素材,这时想复制到自己的PPT中。要想颜色不变的话,【右击鼠标】选择源格式复制。


2、格式刷

格式的两种使用方法。

1)单击格式刷只能单次使用。

2)双击格式刷可以多次乃至夸页面使用。

看一下操作,你就能明白了。

选择模板里面的微粒体,然后点击格式刷。再到自己的PPT里点击圆形,即可出现微粒体效果。


3、文字使用的“偷懒”技巧

1)Ctrl+B,快速加粗标题。

2)Ctrl+【或】,缩小或者放大文字。

3)快速将小写字母变成大写字母。


4、快速美化文字段落

有时PPT的行间距做的非常拥挤且两端不整齐。郑少教你一招快速处理的偷懒技巧,看一下。

比如还可以将文字快速使用快捷键进行对齐以及增加文字的序号。看一下,具体的偷懒操作。


5、快速修改出错内容和字体类型

有时PPT的内容做错了,且又是重复的词语或者字体用错了。这时你总不能一个一个的修改吧。看一下,教你一招快速处理的偷懒技巧。


6、PPT的层偷懒技巧

在PPT中有一个和PS一样的层,就是窗格。比如页面内容很多,但是想选择最底层的内容进行修改,该怎么办呢?

看一下层的使用操作。


【开始】工具栏就分享这些实用的。再来看一下【插入】工具栏。


二、插入


插入里面也有几个不错的偷懒技巧。


1、屏幕截图

【插入】里面的屏幕截图十分的好用。而且截完图会自动的导入到PPT里面。


2、一键修改图表类型

有时在做数据时,做完发现这样的类型不太合适。这时就可以一键修改图表类型。


3、快速添加页眉和页脚

有时做完PPT想给其添加标签并记录日期以及页数。这时就可以一键添加页眉和页脚来实现。

在页脚内容里还可以添加个人和公司的名称信息。框选之后还能快速修改颜色,这招够懒吧,哈哈。


三、设计


在设计里最为重要的就是主题色和PPT的页面尺寸。这两个偷懒技巧,绝对是真爱。


1、主题色的切换和设置

大家渴望的一键换色,就是在这里设置的。看一下主题色的偷懒技巧。

这里面的数值,需要用吸管吸取,然后将色值记录下来。这招学会了吧。


2、页面尺寸修改

页面的尺寸修改要选择【确保合适】。修改之后颜色会发生变化,切换主题色即可还原。


四、切换


所谓的切换,就是为页面添加转场动画。对于切换动画主要的就是时间的设置。

看一下添加切换动画之后的效果。


五、动画


对于动画,最大的偷懒技巧就是【动画格式刷】的使用。其次就是时间的设置和节奏的把握。

看一个动画效果。

这里面的动画主要使用的就是飞入、擦除和缩放,很常见。配合起来,整体节奏把握的还不错。

你或许问了是不是每个都要重复设置呢?其实不用,使用格式刷即可偷懒。


六、幻灯片放映


在幻灯片里有两个不错的偷懒技巧。


1、设置幻灯片放映

1)一键去除所有动画。

2)一键提高幻灯片的分辨率。

这个是绝对的使用技巧,特别是分辨率。能提高画面的质量。


2、监视器

有时在做PPT分享时,怕忘记内容。这时就可以启动监视器,然后按【Alt+F5】快捷键即可出现。








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