本文作者:郑少PPT,授权发布。
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这次就从PPT的菜单栏分享“偷懒”的技巧。
【开始】工具栏里有很多实用的技巧。
1、粘贴的三种方式
1)使用目标主题复制
2)源格式复制
3)粘贴为图片
什么意思呢?带你看一下操作你就知道了。
比如下载一个素材,这时想复制到自己的PPT中。要想颜色不变的话,【右击鼠标】选择源格式复制。
2、格式刷
格式的两种使用方法。
1)单击格式刷只能单次使用。
2)双击格式刷可以多次乃至夸页面使用。
看一下操作,你就能明白了。
选择模板里面的微粒体,然后点击格式刷。再到自己的PPT里点击圆形,即可出现微粒体效果。
3、文字使用的“偷懒”技巧
1)Ctrl+B,快速加粗标题。
2)Ctrl+【或】,缩小或者放大文字。
3)快速将小写字母变成大写字母。
4、快速美化文字段落
有时PPT的行间距做的非常拥挤且两端不整齐。郑少教你一招快速处理的偷懒技巧,看一下。
比如还可以将文字快速使用快捷键进行对齐以及增加文字的序号。看一下,具体的偷懒操作。
5、快速修改出错内容和字体类型
有时PPT的内容做错了,且又是重复的词语或者字体用错了。这时你总不能一个一个的修改吧。看一下,教你一招快速处理的偷懒技巧。
6、PPT的层偷懒技巧
在PPT中有一个和PS一样的层,就是窗格。比如页面内容很多,但是想选择最底层的内容进行修改,该怎么办呢?
看一下层的使用操作。
【开始】工具栏就分享这些实用的。再来看一下【插入】工具栏。
插入里面也有几个不错的偷懒技巧。
1、屏幕截图
【插入】里面的屏幕截图十分的好用。而且截完图会自动的导入到PPT里面。
2、一键修改图表类型
有时在做数据时,做完发现这样的类型不太合适。这时就可以一键修改图表类型。
3、快速添加页眉和页脚
有时做完PPT想给其添加标签并记录日期以及页数。这时就可以一键添加页眉和页脚来实现。
在页脚内容里还可以添加个人和公司的名称信息。框选之后还能快速修改颜色,这招够懒吧,哈哈。
在设计里最为重要的就是主题色和PPT的页面尺寸。这两个偷懒技巧,绝对是真爱。
1、主题色的切换和设置
大家渴望的一键换色,就是在这里设置的。看一下主题色的偷懒技巧。
这里面的数值,需要用吸管吸取,然后将色值记录下来。这招学会了吧。
2、页面尺寸修改
页面的尺寸修改要选择【确保合适】。修改之后颜色会发生变化,切换主题色即可还原。
所谓的切换,就是为页面添加转场动画。对于切换动画主要的就是时间的设置。
看一下添加切换动画之后的效果。
对于动画,最大的偷懒技巧就是【动画格式刷】的使用。其次就是时间的设置和节奏的把握。
看一个动画效果。
这里面的动画主要使用的就是飞入、擦除和缩放,很常见。配合起来,整体节奏把握的还不错。
你或许问了是不是每个都要重复设置呢?其实不用,使用格式刷即可偷懒。
在幻灯片里有两个不错的偷懒技巧。
1、设置幻灯片放映
1)一键去除所有动画。
2)一键提高幻灯片的分辨率。
这个是绝对的使用技巧,特别是分辨率。能提高画面的质量。
2、监视器
有时在做PPT分享时,怕忘记内容。这时就可以启动监视器,然后按【Alt+F5】快捷键即可出现。