一、Word
1、回到文档开头
小白操作：
面对一份篇幅非常长的Word文档，当我们一页一页地浏览过后，如果想回到文档开头，一般人的做法是快速滑动鼠标，但这种操作还不如使用快捷键。
大神操作：
下面你看到的这个操作，就是使用快捷键回到文档开头的演示，是不是比你滑动鼠标快得多呢？这对组合快捷键就是【
Ctrl
】+【
Home
】。
2、格式刷的使用
小白操作：
相信你也会经常用到Word里面的格式刷，只要用它轻轻一刷，就能将格式统一，但你也就知道这么多而已。
大神操作：
其实真正会使用格式刷的人，他还可以这么操作，连续点击格式刷两次，便可以刷遍天下，再也不用点击一下，刷一下，如此办公效率便提高上来。
2、汉字拼音批注
小白操作：
惨了，我在Word文档里面遇到不懂的汉字怎么办？有了，可以上网查一下这些汉字怎么拼写不就行了，恩，就这么做！然后再将这些拼音备注在旁边，真是自我感觉良好。
大神操作
：
而对于大神来说根本不用这么麻烦，只要选中那些不懂的汉字，在【
开始
】那里找到如下所示的图标，点击一下，这下子生僻字就都备注上拼音了，这操作可比上网查找快多了。
3、文本一键转表格
小白操作：
还好我手速快，一下子就将Word文档上的内容转换成表格，简单来说就是靠新建表格，然后不停地复制粘贴，复制粘贴，你看着不累，我都替你感到累。
大神操作
：
下面来看看我的操作，也是拿跟你一样的内容，但是我在每组文本之间加了个逗号。全选它们之后点击【
插入
】-【
表格
】-【
文本转换成表格
】，哈哈哈，这样操作应该比你更快吧！不信的话，咱们可以比比看。
4、段落整体缩进两格
小白操作：
感觉这样操作起来好累，每一段都要求空两个格，如果再多敲几下，我都有点害怕空格键或者Tab键要被我敲坏了。
大神操作：
其实不用前面讲的那么麻烦，只要全选那些需要空两格的内容，然后按下快捷键【Ctrl】+【M】就搞定了，真心觉得你要好好拿小本本记一记。
二、Excel
1、删除空格操作
小白操作：
啥玩意！看得我眼睛都要花了，这么多个空格怎么删得过来呢？没办法，工作也不能落下，只能硬着头皮一个一个删掉，或者一行一行删掉。
大神操作：
想要批量删除空格还不容易，点击【
数据
】-【
筛选
】，将【
全选
】取消，再勾选【
空白
】，接着【
右键
】-【
删除行
】-【
确定
】，最后点击【
筛选
】-【
全选
】就可以了。
2、多表合并操作
小白操作：
这里有多个表格，每一个表格里都有一些数据，但现在我要将所有的数据合并成一个表格，还是用老办法复制粘贴吧，相信我一个一个操作是不会出错的。
大神操作：
前面说的操作真心心疼，有快捷操作你怎么就不学学呢？怪不得老是加班，其实点击【
选择数据
】-【
合并计算
】，接着将其他表格引用添加，最后勾选【
首行
】，【
最左列
】就可以了。
3、Excel转PDF操作
小白操作：
终于发现Excel里面一个实用的功能，没想到可以将Excel转换成PDF，大家赶紧去试试看。
大神操作：
真心觉得没什么，如果是一份Excel文档想转换成PDF倒没什么，但碰到很多份呢？其实你可以使用一下这款【
PDF文件转换器
】，能将多份Excel文档批量转成PDF。
4、多单元格数据输入
小白操作：
临下班前，老板居然要我将一些数据录入到这个Excel表格内，感觉他这是在为难我，但却又不得不做，赶紧录完走人，但这么多数据少说也要一个小时吧！
大神操作：
谁说要一个小时的，只有Excel小白才要一个小时，大神只要一分钟而已。来，只要借助这个【
RANDBETWEEN
】函数就能搞定，具体可以看看下面的操作。
5、记录输入内容的时间
小白操作：
每次在Excel单元格里面输入内容，如果想再备注一下输入的时间，就要手动去操作，不知道有没有自动输入的办法呢？
大神操作：
这个还真的有！前提是你要记住一个公式，说来也不难，现在把它分享给你们，它就是【
“B2”中输入公式=IF("","",IF(B2="",NOW(),B2))
】。
三、PPT
1、对齐操作
小白操作：
看到下面的操作没有？感觉这样的人多少有点强迫症，难道在使用PPT之前，没人教过你文字，图形，图片的对齐方式不用这么麻烦吗？
大神操作：
只要选中需要对齐的图形，然后点击【
格式
】-【
排列
】-【
对齐
】-【
上下居中
】即可搞定。
2、封面图制作
小白操作：
以前总觉得上网找些PPT封面图，然后将其插入演示文稿的首页就大功告成了，这样操作难道不对吗？
大神操作：
你错了，我觉得可以使用PPT里面的【
SmartArt
】功能，如此制作出来的封面图更好看，大家可以去试试看，以下就是操作步骤。
如果想再完善一下封面，那就鼠标【
右键
】-【
设置形状格式
】-【
图片或纹理
】勾选【
将图片平铺为纹理
】，最后点击【
形状轮廓
】便可搞定。
3、每页添加logo
小白操作：
对于商业PPT，有一个重要的细节就是要为每页PPT加企业logo，最笨的操作就是一页一页去添加。
大神操作：
当然我们还有更快的方法，只要点击【
视图
】-【
母版
】，然后将logo添加进来即可搞定。
4、文字修改操作
小白操作：
想要批量更改PPT里面的文字，也只能先选择其中一个，然后再去更改它的大小，如此反复操作几遍就能完成。
大神操作：
估计你还不知道有这么一个神奇的快捷键F4，它可以帮助我们重复上一步操作，你可以先更改其中一组文字的大小，其他的只要按F4就可以搞定。
