这整个流程图当中呢,对我最有用的一点又是这一条:这件事可以两分钟做完吗?可以,要等,现在就做!
这个原则够简单的了吧?
两分钟以内可以搞定的事情,不要拖,立刻做。
不做的结果就是你花三十秒,把这件事记到备忘录上,然后一天当中可能就积攒了十几件这样两分钟以内的小事。
在这种情况下积少成多可不是好事,这只会进一步增加你的心理压力,两分钟变成了半个小时,最后很有可能一件也做不成。
那么我是怎么利用这个原则的呢?举几个实战经历。
一封邮件进来,我发现需要转发给经理获得批准。两分钟之内可以搞定?ok,邮件写好,这个to-do就变成manager的了。
微信上朋友A问我可不可以介绍认识朋友B,我说行,让我先问一下B。两分钟之内发条微信肯定够了?
说不定对方还立刻给回复。两分钟牵一个线,立刻搞定。要是当时不做的话之后我很可能会忘,那么朋友A还会觉得我不靠谱。
每天早上面对一天的to-do list,先把那些最简单的两分钟以内的挑出来做掉。
搞定。给客户打电话确认会议时间? 搞定。群发一封活动邮件?搞定。填一个反馈表格? 搞定。
于是才过去10分钟,我的list已经少了一半。
这简直太爽了!
虽然某种意义上这是幻觉(毕竟剩下的一半要花远远不止十分钟),但确实可以给我打一针鸡血,让我更好地迎接下面的挑战。
最后呢想要提醒一下大家用这个方法也要有策略,否则会有副作用。
如果你随时随地都在查邮件,来一封就花两分钟回复一封,那你的正常工作节奏就会一直被打断。那么用这个两分钟大法就得不偿失了。
更好的做法是每隔一段时间再去查一次邮箱/微信,然后用两分钟大法一次性处理掉一堆小任务,这样既不打断你正常工作的思路,也能提高效率。