手机里有146个App，我是这么管理的

转载自：@曹将（微信id:CJPPTAO）‍

上周一晚上， T 小姐发来微信，想让我推荐一款 App ，用来做日常的总结和计划，并设计一套自己的激励机制。

这个问题很大，发信息很难说清，于是直接拨通了语音电话。

对于我的深夜来电，她有点猝不及防。

然后我开始了狂轰滥炸：

• 如果是纯粹日记，那么推荐「格志」或者「Day One」。

• 如果是设置待办，那么推荐「奇妙清单」或者「Things」。

• 如果是生活记录，那么推荐「印象笔记」「有道云笔记」或「OneNote」。

• 如果是过程管理，那么推荐「潮汐」或者「番茄土豆」。

• 如果是思维整理，那么推荐「Xmind」或者「幕布」。

• ……

“等等，曹将，你手机里到底有多少 App ？”

“目前有 146 个。”

“这么多你怎么用得过来？”她的语气接近咆哮，感觉已经快爆炸了。

哈哈，我用两个维度来切分。

【1】

第一个维度：工作和生活

有些 App 只在工作中用，比如「有道云笔记」和「Xmind」。

有些 App 只在生活中用，比如「印象笔记」和「格志」。

这样的好处是：互相隔离，互不打扰。

因为工作中会面对大量行业信息，生活中则会整理摄影、数码、设计、文案类等一类资讯——对应的文件夹都很多。

所以，索性分开两个笔记软件来整理。

那么为什么是印象笔记对应生活，有道云笔记对应工作？

这涉及到它们的特性。

印象笔记的开源性更强。可以非常方便地跟 Instagram 、方片收集、 Evermemo 等软件同步，并生成对应笔记本。所以，我只用在特定 App 里记录生活、阅读，它们都可以集成在印象笔记里。

有道云笔记也有自己的优点，比如转为 Word 方便，分享文章快捷，另外只要复制链接，打开 App 便能同步全部文章。对工作来说，这些特点很实用。

【2】

第二个维度：零散和聚合

很多 App 我只是为了尝鲜使用，或者因为颜值而不忍删掉，比如「Bear」和「Doo」。

平时有些零星想法也都会丢在里面。

但是，过一阵我会对这些内容进行打包聚合：或者是发布的文章，或者是工作上的报告，亦或者只是笔记软件里的一份整理。

有了聚合后的完成品，那么分布在各个软件里的半成品就只是过程稿，可删可不删。

关于后者，印象最深的就是《PPT配色手册》。

更早之前，这些案例分布在印象笔记、OneNote 、微博收藏和知乎收藏等各个软件里，十分杂乱。

某天实在是不耐烦，索性将它们都整合到一个 PPT 里。于是其余平台的半成品就不是事了，需要的时候我只用打开这份手册。

对于聚合好的内容，我也会二次整理。

比如写的文章，我会每隔一段时间集中同步到印象笔记中，并按版块贴标签。这样某天我要查找某个主题时，便能马上搜索到。

于是，完成了由信息搜集到信息整理，并到可及时搜索的知识管理。

而这，不就是我们用效率软件的终极目的？

“那么你是怎么养成这样的习惯的？”

其实，我并不觉得自己这么做是特立独行或出类拔萃，因为只要去任意一个知识管理的网站或论坛，大家都是这么做的。

我这也只是依葫芦画瓢，做得还很不够。有些人甚至会把每天每一小时做过什么记录下来，并放入 Excel 表里回顾。

我还是太懒了。

“好吧，我大概知道了。也快 12 点半了，早点休息哈~”

“晚安好梦。”

我是尾巴 

不要怕乱，只要勤于整理，乱中总能生出序来。

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