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用户投稿｜我在滴答清单里面内置PDCA循环体系

滴答清单君 · 公众号 · · 2024-07-17 15:30

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作者简介

海东居士

知乎万粉大V｜大众点评探店博主｜极简主义者

我在投稿的第一篇文章《我用滴答清单建立人生操作系统》里面提到过，在构建我的滴答清单体系的时候，引入了PDCA循环作为底层架构。当时讲的比较笼统，自己也没有完全理清头绪，所以我需要再梳理一遍PDCA循环系统，因为它太重要了，属于我这套系统的主心骨。

为什么是PDCA循环

PDCA循环是一种管理方法，它是指计划(Plan)、执行(Do)、检查(Cheek)和行动(Act)的循环过程。顾名思义，PDCA循环，重要的是循环，我的理解，这个循环既是名词，又是动词，所以我把落脚点放在“循环”这个动态的感觉上。

之前有讲过，我的清单系统最初采用的方法是MECE法则，把所有的清单分为了四个文件夹，工作、学习、生活、兴趣。明眼人一眼就能看出来，这基本就是静态的四个领域，彼此孤立存在，少一点动态的激情在。最要命的是，你相当于是同时应对四件事，容易顾此失彼，不好平衡。

我的解决办法就是引入PDCA循环，把工作、学习、生活、兴趣的不同状态分开，举个例子，工作可以分为计划、行动、检查、处理这四种状态。简单点的PDCA循环就是工作这个板块里引入PDCA，这个比较好理解，复杂点的PDCA就是计划里涵盖工作、学习、生活、兴趣四大类，然后依次拆分对应。

PDCA循环的清单系统

1：P—计划：顶层架构

里面有工作、学习、生活、兴趣的各项计划和安排，说白了这个环节就是想，所以里面最重要的一个清单列表就是“见感思行”，随时随地记录任何好的想法。

理想信念：梦想与信念之类的模糊的想法；

既定目标：每月的目标；

行动计划：每周要做的事或一件复杂的工作提前写好计划；

见感思行：记录你突然想到的好点子，好方案，可落地的事情。

2：D -执行：具体落实

对于工作、学习、生活、兴趣等各项具体事件的落实与行动，说白了就是待办事项的清单。除了具体的事项清单列表之外，还有一个“每日一记”也很重要，相当于是日记。

每日一记：每天的任务，待办事项记录；

待办事项：一些需要去做的具体的事项；

完成事项：已经完成的事项；

未完事项：搁置或没完成的事项。

3：C-检查：审视记录

以一个旁观者的视角，客观的审视和记录完成的情况，重点是看钱怎么花的，事有没有办成。要算经济账，要算时间账，甚至还要算算人情账。

收入支出：每一笔钱的去处，来源；

每日反思：正经人谁记日记啊，闲着没事可以反思下；

月度复盘：每个月复盘一次；

预算管理：一个月花的钱统计下，收入统计下。

4：A-处理：解决方法

可以理解为开启下一阶段工作的钥匙，怎么样帮你去解决问题，怎么样去提高你的效率，怎么样去迭代升级你系统。

账号密码：一切账号密码类的信息；

经验常识：你做事需要的经验知识；

清单法则：需要遵守的，可供参考的清单法则；

清单系统：清单系统的底层逻辑，相当于源代码了属于是。

PDCA循环里的“项目”直通车

规则就是用来被打破的，所以辩证法是个好东西啊，做事有没有辩证思维可太重要了。最初引入PDCA循环是为了解决问题，但是在引入PDCA循环以后一定会产生新的问题。PDCA循环是一个线性过程，一件事被拉扯的过于分散了，所以我在PDCA循环的大框架里又加了一个小模块“项目”。

项目是以某个具体事件为核心的，根据需要分布在PDCA循环的四个文件夹里。我举个例子，如果我想做一件很重要的事，不想把信息过于分散，我就会建立一个独立的清单，这个清单在计划、行动、检查、处理的四个不同阶段，会在对应的文件夹里“游走”，在这个PDCA循环里一直迭代流转。

项目方案：思考怎么做这件事，写计划；

项目跟进：具体做事的方法；

项目待定：项目暂停；

项目存档：已经完成的项目，文件留存，方便以后查阅。

项目方案示例

PDCA循环里这种4+1的模式，按照我的理解，除了对自己人生的方方面面需要进行一个整体的把握，还需要对某些领域的持续投入，这就是项目在这个循环里的意义吧。

结语

生命在于运动，此言不虚，清单系统也应该遵循一种动态的感觉来设计，最理想的状态就是你搭建这个系统，这个系统在将来能带着你“动”，这可能就是我引入PDCA循环的初衷了。

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