张丽俊：99%的管理者，一半的会都白开了

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冯唐曾经在评论中说过，中国人99%不会开会。

只有领导发表高见，最终变成个人脱口秀的会；

毫无准备就被叫去参加，浪费宝贵工作时间的会；

跟自己没有一点关系，莫名其妙被叫去旁听的会；

大家讨论的很积极热烈，却没有得出结论的会；

部门之间沟通不顺畅、同事之间推诿扯皮，为了协同不得不反复开的会；

………………

相信大家都被这些浪费生命的会议困扰过。

尤其是作为管理者，很多时候一天有7-8个会，从一踏进办公室的瞬间，你的时间就不属于你了。

今天我们就来聊聊，什么才是正确的开会姿势。

会议的明线：七步曲

我们都期待开会能高效，而这个高效的定义，就是在规定的会议时间里，达到你想达到的目标。

低效、无效的会议可以花样百出，但高效的会议一定有百试不爽的“套路”。

这个套路，我们称之为“会议七步曲”，是帮助我们开好一场会的明线。

第一步：明确会议目标和达成的价值贡献

我们每次开会，都要目标明确的解决一个问题，要把开会的时间控制在一小时以内。

只有这样，才能让所有人有备而来，并且高效的拿着结论回去。

跟我开会的人，一进来我就会强调本次会议要达到什么目标；

会议开完后，一定会确认这次对你和我有什么价值。

第二步：只邀请有效人员参加会议

每次开会，只邀请有效人员参加，不要随意扩大和缩小会议规模。

我们只要确定每次开会的主题，以及要解决的问题，那么我们就能够知道，谁是必须参加这次会议的，谁又是不必参加的。

扩大会议，比如决策会，让不需要参与的人进来，他们只能傻傻地坐着，没有发言机会，纯粹是浪费别人的时间。

要知道，好的管理者不仅要珍惜自己的时间，更要尊重他人的时间。我们在「管理百年读书会」的直播中讲过这一点。

缩小会议，举个例子，老板要推动一个学习分享，不能只给主管的领导说，更要跟负责落地的关键员工直接传达。

否则信息向下层层传播的过程，一定会出现误差，还要浪费更多时间去纠正。

而对于员工的绩效沟通，会涉及到很多敏感的事，一定要一对一沟通，最多加上人力一起。如果让平行部门的人也参加，你就很难听到员工的心声。