专栏名称: 数据化管理
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没有被分解的目标,大多数时候都完不成

数据化管理  · 公众号  ·  · 2017-12-17 20:10

正文

来源:混沌研习社


2017年已经不知不觉已经走完了,你的开年计划完成了多少?


是不是默默在心底又刷新了一遍对这句话的理解:


有时候不努力一把,你都不知道什么叫绝望。


目标坍塌是因为我们缺乏毅力和恒心吗?


不一定,也有可能是因为我们没有对大的目标做具体的分解。因为,没有被分解的目标,大多数情况下都完不成。


见解


(高翔,高榕资本创始合伙人)


什么叫目标分解?就是把一个大的目标,分解为具体可操作可执行的小步骤。

        

没有被分解的目标,在很多情况下,会导致这个大的目标不能被完成。



我给大家举个例子。我刚刚开始做投资的时候,投了一家公司。投完之后对方给我发了一个大概有10页那么长的年度计划,不是10页PPT,是10页Word。


这个Word文档里面,通篇写的都是团队、产品、市场推广的通用方法相关的描述,只有最后一页有数字,就这一句话:


 “我们的新产品计划在今年的二季度推出,全年计划要做到全国500万用户,日活50万,成为中国最大的什么什么”。


到了年底,这个目标显然是没有做到的。


第二年的年度计划是这样写的,用非常简单的语言总结了一下原因:


由于市场、团队、资金等等情况,导致我们没有完成去年的目标。然后我们今天要做这样这样的改进,准备年底做到1000万用户。


你看完这个总结之后,你还是不知道到底是什么原因,还是只有大的目标,没有具体的分解。


当然第三年就不用他们再写年度计划了...



我们为什么要去把一个大的目标去做分解?有这样几个原因:


这是一个重新思考的过程


因为你定完目标之后,你要想,如果我要做到100万用户,我到底要做哪些事情?

我得具备哪些资源,我得和哪些能力嫁接,哪个团队负责哪些事情,才有可能实现,对吧。


有可能你仔细思考一遍之后,发现你手里的资源根本支持不了你去完成这样一个目标。


如果完成不了,我是下调目标,还是寻求外部资源,这些都是我们在分解目标的过程中不得不思考的问题。


这是一个清晰分工的过程


第二个作用是分工。关于分工,这点我印象特别深刻。


我以前投过的一家公司,在他们没做清晰分工之前,我每次和他们的高管开会,都觉得这个公司要完蛋了:这些人的能力怎么这么差,就是连自己的公司是做什么的都讲不清楚。


但是后来有一次他们做了一个转型。转型完了之后,我再去和他们高管开会的时候,我发现每个人都是精英,个个都好用。那时,我在想,是什么原因导致了整个团队的变化?


我发现:其实就是清晰的分工,让整个团队的效率得到了彻底的提升。


所以目标分解一个非常重要的作用就是:


1) 让你团队里面的每一个人都非常清楚地知道自己要做什么、为什么以及被期待的具体结果是什么。

2) 为了完成这件事情,每个人相应的权责和基本判断应该是什么。


有目标分解和没有目标分解的团队执行力,是完全千差万别的。


这是事后总结的依据


再拿上面那个公司做例子。


为什么我每次和他们开高管会议都没有结果?因为你没有办法根据你过往的经历来判断我们哪个地方做的好,哪个地方做的不好。


是市场做的不好,还是产品做得不好,还是资金没到位?


因为你没有目标分解,所以你不知道失败的原因是什么。


但是如果你在刚开始的时候,就能够把目标分解清楚,你再回头去总结你过去所做的这些事情的时候,不管是成功了还是失败了,你都会非常清楚你的问题出在哪里,接下来去改进这个部门就好了。


可见,目标分解是每一个创业者必须具备的能力。




虽然许多人在工作中不是创业者,但也要经常做出这样或者那样的年度销售计划等一些发展目标报告,往往由于没有外部的数据作为参考,这个时候就会让许多人感觉头疼,如果这项工作让你产生苦恼了,数据化管理团队的新产品就可以帮到你。(点击图片即可查看)



用两个问题,来判断有没有做到这一点


Q1.问一问你们团队的每一个人:


是不是都非常清楚自己现在在做什么?未来要做什么?


我们做尽调过程中和公司高管聊天的时候,如果高管连自己公司到底是做什么的都讲不清楚,我们就会非常非常担心,甚至有可能做出不投的决定。


Q2.在过去的一年时间里面,有多少个月是真的能够超额完成任务的?


从现象上来看,我投过的公司里面后来发展得比较好的,大部分都是能够超额完成任务的公司。凡是长期做不到自己设定的目标的,不管是主观原因还是客观问题,基本上最后都没啥好结果。


所以这两个问题,我觉得可以让大家对目标分解这个事情有一个自我的梳理和认识,便于大家今后可以更踏实顺利地完成既定目标。


SMART原则


创业成功的关键之一在于有清晰、准确的目标,目标越明确,自己做出的每个决定的正确性就越有保证。人人都知道目标的重要性并希望制定自己的目标,但遗憾的是,很多人并不真正懂得如何制定目标。


那么,制定目标因遵循哪些原则呢?答案是:SMART原则


1、要具体(Specific):制定目标时思路要清晰,避免盲目性。应考虑如下因素:


  • 我要做什么?

  • 我为什么要这样做?

  • 分几个步骤和阶段来完成?

  • 谁能协助我?


2、可衡量(Measurable):目标不能用模糊的描述来代替,要尽可能用数据表示。


3、能实现(Attainable):目标是用来实现的,不是拿来当摆设的。要使目标避免成为空中楼阁,在制定时应考虑如下因素:


  • 我本身的能力条件能否够用?

  • 未来可能出现的新情况我能否应付?

  • 完成目标需要的资源我能否得到?

  • 谁能协助我?


4、有关联(Relevant):目标的制定,对于企业来讲应该是基于企业战略的总目标的分解。因此,阶段性的目标必须与长远目标和价值观一致,长、中、短期目标必须互相联结。


5、有期限(Time-able):要核算目标什么时候能够完成,依年、月、周、日设定分解目标,每个阶段性步骤还应设置可以控制的时间关键点,以检验目标完成过程的时效性。


制定好了正确的目标,就应立即采取行动。


如果看了以上内容依然感觉制定销售目标有困难的话,不妨试一下《2018年度目标制定评估模板》,一定可以让你取得事半功倍的效果。


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