干货分享 | 文书的“千层套路”

文书是一个汉语词汇，现大多指公文、书信、契约等，或从事公文工作的岗位，外文名是document（划掉）。咳咳，老百度百科了。但从这个定义，大家应该不难看出， 文书其实是一个涉及面很广的东西。无论大家评奖评优，工作实习还是想在推免中拔得头筹，它都是一块“敲门砖 ”。

那有的小朋友可能会说了，文书“渣”我千百遍，我该如何拿到大男主or大女主剧本呢？

下面就让你们拿过大厂offer，得过3项国奖、2项省市级荣誉和多项校院级奖励，推免季投14中10的海投选手、可爱学姐（bushi）Rowena， 为你揭开优秀文书的“神秘面纱”。

推免需要投递的文书一般由本科成绩单、专业成绩排名单、简历、个人陈述、专家推荐信、科研经历、其他证书和荣誉等材料组成。

可以设计一个这样的封面，把所有材料按目录排好，最后合成一个pdf。注 意，合成的材料推荐在首页放上对方院校校徽、此次活动名称和你的简要信息 。这样，无形中你不仅给老师提供了方便，还会给ta一个你逻辑清晰，做过功课，有强烈参与意愿的第一印象。但有一些统计你参营or预推免信息的excel表，就不要合在里面了，因为老师最后会形成一张总表来看大家的参与情况，你弄成pdf或word的话，不方便ta汇总，多此一举。

有的学校会要求大家把有关材料扫描后发份电子版至系统或邮箱，而有的学校则会要求学生把材料复印一份再邮寄到他们指定的地址。不过，无论是扫描还是复印，虽然内容重于形式，但形式也是我们需要关注到的，要做得清楚。要求复印的话，有条件的同学可以彩印，比较美观，但不必要；复印之后检查一下，太糊的重印下应该就可~扫描的话， 学姐推荐扫描全能王APP哦；有条件的同学去打印店弄也不是不可，确实更清晰美观，自己权衡就好啦。

这一招适用于推免、招聘及评奖评优等多种场合。无论是校招还是推免季，都有很多同学只写一份材料，然后简单改改，甚至连改都不改，就开始海投了 。学姐只想说你用不用心别人是能看到的。简单改改虽然可能通过，但你的材料，也就是你给老师或面试官的第一印象，可能就没有只想来这所学校或单位的同学的更戳给你offer的ta的“痛点”。至于内容连改都不改，里面的信息都驴唇不对马嘴的同学，学姐只能劝你耗子尾汁了。

当然，让你别简单改和别不改，绝对不是让你准备的每个院校或单位都“从头来过”。 根据你要写的个人陈述的类型，适当变化内容还是不戳的 。简言之，重要的是这个度。根据所投机构的差异，你要侧重的方面绝对要有所不同的。如果是申请奖学金等荣誉和针对推免的院校的个人陈述，需侧重你的成绩、在校表现、曾获荣誉、科研经历和个人特长。如果是为了拿到实习工作的offer，就则需要体现你的成绩、学生工作、实习实践和兴趣等方面了。

第一，大体上，前者要体现你的品学兼优，后者要展示你的工作经验，一定要抓关键来努力，不要跑题。

第二， 兴趣爱好与所选专业或工作的关联最好大一些 。但没有太大联系的爱好，你却觉得很亮眼，也不是不可以写的，往年也有打篮球的健将被老师赏识哦，多一个亮点总是没坏处。

第三，如果申请研究生，除了本科经历，你的长期计划（主要是科研计划）和想继续深造的原因也很重要哦。 可以先立一个美好的愿景，但别太悬浮了哈 。

第四，如果想申请奖学金等类型的荣誉的话，可以自拟一个主标题来表现你这个人最大的特点，如，“敏身修行，不负韶华”等题目；结尾也可以单起一段，引经据典，点题升华。总之， 就 是通过一些修辞让你整个人看起来更加得高大上。 至于一些院校和公司要求的个人陈述，如果篇幅有要求，就不用涉及这两个方面啦。毕竟，你的干货才是最重要的。

第五， 建议推免的同学在推免季前准备一份3000字左右的陈述，可以包含第四条说的两个部分 。但最主要的点还是你的成绩、主修科目（跨保的同学更需要列出认为自己能进入这一专业的原因）、实践经历、科研经历、工作经历、兴趣爱好、申请原因与研究计划等等。这些部分不但推免可以用到，而且申请奖学金和荣誉也能用上哦。之后，调查你要去的学校，根据各学院的简章和它们1000字、1500字、2000字等要求，酌情进行补充删减。

第六， 如果是推免的话，你的研究计划和科研经历占比要大一些且内容也要具有一定的逻辑性。

第七，个人陈述过程中还应该注意的问题：①拼写错误是大忌（尤其要注意基本信息）。 ②不要过度包装，切忌凭空捏造，记住一个谎需百个圆。

第八，推荐信的“小心机”一，推荐人职称并非越高越好。即使是很牛的学校院长、教授，对方跟作为申请者的你并不认识，所写的推荐信也是没有说服力的。 建议选择和你有学术交流基础的推荐人，即曾做过你的班任、授课教师、指导老师的同时，推荐人拥有的职称越高越好 。二、推荐信同样需要凝练，不能假大空。要有事实佐证，最多五百字，大概不超过一页纸的内容吧。

简历也是求职升学的必备了，大家要尽量避免以下三个误区：第一，简历不是越长越好。一般一页纸为宜。第二，字体、排版不是炫技之处，关键是要让审核的人感到舒服。第三，短小精悍的同时，也要突出你是一个宝藏男孩or女孩， 即该“亮剑”时绝不能含糊，要学会列举关键点。