随着临床试验行业的蓬勃发展,器械试验的比重也在不断的增多。试验器械的接收与返还,往往是试验过程中容易忽视的细节,注重细节,才能更好的提高试验质量。下面是以我个人项目经验进行的汇总,欢迎更多的CRC、CRA们补充指正。
Ø 项目负责人员沟通
由PI负责授权具体负责人员,确认负责人员联系方式(申办方开始运输前需要联系相关人员)
Ø 保存中心条件沟通
针对首批器械接收,需要提前确认试验器械的保存条件,与研究中心器械保管员(PI已授权负责人员)沟通器械保存要求、确认存放地点。针对有特殊保存温度要求的项目,确认是否需要提供冰箱/冰柜,对于需要提供冰箱/冰柜的中心科室,要提前确认所需设备体积大小及放置地点。
Ø 接收前安排沟通
提前与运输公司人员沟通试验器械的运输送达地点、送达时间
2、详细确认
Ø 器械管理人员确认
确认器械管理人员临床试验相关资质,包括GCP证书、资格证书、个人简历等
确认器械管理人员一定要有PI授权
确认试验期间如需要器械管理人员人工记录保存温度(记录时间频率多或记录时间段长)的项目,可以考虑授权两个以上的器械管理人员
Ø 相关试验设备确认
冰箱/冰柜放置地点是否有接地电源,是否需要连接另外的插排,科室所用电功率是否可以支持其正常运转
确认试验设备(冰箱/冰柜、温度计等)的校准证书、校准日期、合格证等相关资料,并进行归档
根据冰箱/冰柜的品牌、型号,联系冰箱/冰柜售后客服,按照说明书操作,确认需要持续监测时长,并观察是否有超温现象(根据项目要求配置应用的温度计);有条件的中心可以模拟开关门试测,验证温度的变化、持续时间,验证冰箱/冰柜性能,如发现冰箱/冰柜有使用问题(或温度计出现记录问题),及时与CRA、申办方反馈
3、接收与核对
接收器械到达指定地点位置,确认并记录接收时间。根据发货清单协助器械管理员立即进行清点核对,需核对器械类别、数量、批号、有效期;检查器械外包装情况(外包装是否完整、有无破损、包装标识是否清楚、标识各位置信息是否一致等),如出现器械缺陷问题,立即与CRA联系并将其单独存放。
收集运输快递单、运输记录温度、器械检验报告等相关资料,按照研究中心要求归档。
对于有特殊运输温度要求的器械,如发现运输温度计超温情况,需要按照器械贮存要求单独存放,并立即联系CRA,判断该批器械是否超出器械运输条件,再进行下一步的处理。
及时登记入库,确保库存数量完整,正确记录器械入库表,保证近效期器械可以在规定时间内寄送,以免影响试验进展。
对于近效期器械和已使用器械的空包装,需要按照项目情况和各中心要求寄送给申办方。
1、寄送工作安排
根据具体项目和中心对于近效期的时间规定,近效期前确认寄送快递/冷链运输的运输时间和运输条件协助器械管理员清点具体寄送数量,记录寄送单(回收单)已使用器械的空包装,核对标签是否完整、正确的粘贴于器械使用表2、寄送注意事项
老子曾经说过:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”要做好每一件小事,首先要在理念上有一个正确的认识,要认识到工作无小事,细节是大事;其次要掌握正确的技巧和方法,把握整个临床试验工作的逻辑性、准确并巧妙的处理每件事情的重点和难点;第三,更要养成良好的工作习惯,认真、踏实、勤奋才是我们一直以来遵循的原则。只有甘于平淡,认真做好每一件小事,成功才会不期而遇,这便是小事的魅力,是细节水到渠成后的惊喜。
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