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doc和docx被吵上热搜，多了个“x”差别竟然这么大？！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-09-04 11:30

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作者：波比

编辑：波比、卫星酱

大家好，这里是秋叶编辑部，我是爱冲浪顺便学点 PPT 的波比~

上班摸鱼，发现打工人公敌—— Word 被吵上热搜了？！

原来，是网友在争论 doc 文档和 docx 文档有什么区别

这也算是个历史遗留问题了，从十年前被问到现在。

简而言之，一个旧，一个新。

docx 不论是文件大小还是功能，都可以 完美替代 doc 。

时代变了，PPT 人的 DNA 也动了……

我们在 另存为 PPT 的时候，会发现眼花缭乱的导出格式👇

看晕了，pptx，pps，pptm……这都是个啥？哪些工作中会用到？

待我一一讲解，看完本文，职场 PPT 万事通就是你！

ppt 和 pptx

首先，.ppt 是 PowerPoint 老版本的导出格式——没错，是 老版本 。

而 PowerPoint 2007 推出的.pptx 格式，才是现在最常用的 PPT 文件格式~

有些小伙伴的工作单位，用比较老旧的 2003 版本，就会导致 打不开.pptx 。

不过，新版本的 PowerPoint 可以兼容旧格式：

这俩有啥不同？ 和 doc 一样，首先.pptx 功能更多 。

比如切换动画，.pptx 的选择就是.ppt 的 2~3 倍👇

再就是，.pptx 占用 的内存更小 ，运行也更流畅。

同样的 PPT，导出成两个不同的格式，.pptx 更快捷小巧👇

文件变小，传输的效率也会变高。

所以，PPT 加了个 X，意味着变强了！（还可以有 PPTplus、PPTpromax……）

除非公司的电脑还在用 2003 版本，否则认准.pptx 即可~

pps 和 ppsx

.pps 和.ppsx 是 纯幻灯片格式 ，打开文件就会立刻放映，结束放映就会关闭文件。

当我们有重要的 PPT，担心在传输中被不小心编辑，或是不想被他人轻松 Copy……就可以另存为.ppsx 格式。

当然，因为.ppsx 不能直接编辑，所以并不适用于要随时改稿的 PPT。

（老板，已经保存为 PPS，改不了了）

那么 PPS 要怎么修改呢？ 很简单。

先打开 Office，在【文件】-【打开】里打开 PPS 文件，就是可以编辑的状态了，不会放映👇

至于.pps 和.ppsx 有啥差别？

和前文同理，.ppsx 的版本高于.pps，一般情况下用.ppsx 即可。

pptm

PPT 有个强大的功能【宏】，玩过的小伙伴一定不会陌生~

pptm 全称是「 启用宏 的 PowerPoint 演示文稿」，顾名思义，如果开启了宏（VBA），就需要另存为.pptm 格式。

宏有什么用呢？举个比较基础的栗子——

领导发来 100 张图，需要你在 PPT 里 逐页放图 ……

一张一张插入太 Low 了，如果你会用宏，这种重复批量的工作，就可以交给宏来自动化！

在顶部菜单栏【文件】-左下角【选项】-【信任中心】中开启宏：

再在顶部菜单栏【视图】中找到【宏】，创建宏名，在弹出的窗口内复制这段代码👇 （注意第 7 行需要输入图片的文件夹位置）

Sub AddImagesToSlides()   Dim ppApp As PowerPoint.Application   Set ppApp = New PowerPoint.Application   Dim ppPres As PowerPoint.Presentation   Set ppPres = ppApp.Presentations.Add   Dim folderPath As String   folderPath = "C:\wenjianjia"  '注意双引号内输入图片所在文件夹位置   Dim extensions() As Variant   extensions = Array("jpg", "jpeg", "png", "gif")   Dim i As Integer   For i = LBound(extensions) To UBound(extensions)       Dim fileName As String       fileName = Dir(folderPath & "\*." & extensions(i))       While fileName <> ""           Dim ppSlide As PowerPoint.Slide           Set ppSlide = ppPres.Slides.Add(ppPres.Slides.Count + 1, ppLayoutBlank)           ppSlide.Shapes.AddPicture folderPath & "\" & fileName, msoFalse, msoTrue, 0, 0           fileName = Dir()       Wend   Next i   ppApp.Visible = True    End Sub

再打开【宏】窗口，点击运行

每张照片都被单独放在一页幻灯片上了~

PPT 启用「宏」之后，如果你想继续保存宏的设置，就得另存为.pptm 格式啦。

doc和docx被吵上热搜，多了个“x”差别竟然这么大？！

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ppt 和 pptx

pps 和 ppsx

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