PPT里的重点数据，别再只会标红了！

嗨，各位木友们好呀，我是小余。

数据呈现页是职场PPT最重要的页面类型之一，但是很多人做的都不太好：

原因不只页面美观度的问题，更多的是内容层级不清晰，导致信息获取效率低下。

接下来我将从3个方面展示如何做好PPT数据呈现页：

• 突出重点数据
  
• 数据转表格
• 数据转图表

▎ 突出重点数据

我们先来看第一个案例，真是经典问题了。

PPT里放 密密麻麻的文字没有任何处理，再加上杂乱的颜色乱标重点：

这是职场工作型PPT里常见的通病，观众的阅读体验差，自然难以提起阅读兴趣 。

遇到这种情况，包括后面两种方法，我们都可以用这3个流程来逐步解决：

首先拆分大段文字，接着 梳理信息层级，突出重点信息且弱化非重点信息：

同理，大段数据的文字我们需要拆分出里面的内容组，再将重点数据突出展示：

梳理完内容，就能得到一个这样配色统一、信息要点清晰的版面：

做到这步就已经是一页很棒的数据展示页了。

最后视觉化呈现，可以给平台添加对应LOGO，并添加波浪形丰富背景：

到这一步，这页就完成了。

▎ 数据转表格

原稿又又是经典的一堆字，并且能看出里面一大堆数据，但就是让人没兴趣看下去 ：

不过值得表扬的是，原稿文字虽然多，但是信息分段了，省了我一点拆分的时间 。

先梳理第一段内容层级，会发现存在 时间、里程和金额这几项共同内容 ，所以可以转成表格：

这样既能节省空间，还做到了 视觉化呈现， 能提升信息获取的效率。

而表格之外的内容数据，我们梳理完内容结构后突出数据即可：

第二段文字我们就按正常的拆分 信息 ，接着层级梳理后突出数据即可：

经过以上处理后你就能得到这样信息主次分明、重点突出的页面：

目前的文字呈现已经没问题了，就是视觉上有点零散。

这个问题我们添加两组色块规整视觉区域就可以解决：

如果感觉排版有点挤的话，换成纵向的排版也不错：

▎ 数据转图表

1） 案例1

原稿包含了很多信息，比如数据、具体事件等等，却只罗列了大段文字而没有视觉化的呈现。

仔细阅读原稿，能看出分为「现状描述」和「事故」这两部分内容：

所以我们可以先将内容先填入这个版式中：

接下来可以开始处理左侧的大段文字。

首先可以看出文字分为这两部分内容：

接着将大段文字拆出多个信息组，并通过 颜色、字号大小和粗细 等方面区分信息层级：

原本看都不想看的长文信息是不是瞬间清晰多了呢？尤其是重点数据。

不过还没完，数据需要进行 视觉化呈现 ，比如提炼出重点做成表格的形式：

接着浏览表格的信息，发现数据存在对比，所以可以再转化成条形图：

左侧所有内容处理后的页面如下：

接着要处理右侧事故内容的文字。

将具体事件、数据等拆分出来进行层级区分设计，并添加图标作为修饰：

所有信息处理好后的页面如下：

比起原稿看都不想看的文字，转换成数据图表后的信息是不是一目了然呢？