技能103-让数据图表更具视觉上的对比效果-布衣公子

布衣公子PPT · 公众号 · PPT · 2017-05-31 21:00

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那些看起来很酷的图表酷在何处？酷在视觉上的对比效果更鲜明，但它们是如何实现的呢？本次分享内容来自于《71-PPT达人之旅》中3.2数据图表的部分内容。

案例一、对比条形图的绘制。 这是一次提供订制服务时的客户要求，经过自己琢磨出来的方法，其重点在于：①系列重叠设为100%；②系列一或系列二的数值设为负数；③修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色）。

此处提供一个小技巧，如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】即可。

数据图表中的负数一般前面都带一个负号，那么如何让左侧的数据的负号去掉呢？也就是修改负数的文字显示，具体可见动图演示。

案例二、管状填充柱形图。 这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比，其设计要点是：①插入图表并修改颜色；②去除不必要内容；③设置柱形图100%重叠；④修改数据，即完成。

基于类似的设置思路，我们还可以得到如图的各种升级版的管状填充柱形图，欢迎大家动手尝试。

案例三、图案填充图表。 这种图表比管状填充柱形图更为形象，它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。如图，我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影，并事先设置好管状填充柱形图，然后：①选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V；②设置填充模式为层叠；③调整分类间距，直至显示完整人物剪影，经测试为分类间距为59%。