Excel 是我们日常工作中常用的数据处理工具之一,随着数据规模的增大和工作簿的复杂化,我们往往需要在大量数据中快速定位到关键的数据区域,或者当我们选中某一数据之后,我们希望跟它相关的行列数据都会高亮显示。这就是所谓的“聚光灯”功能,之前在 Excel 中实现聚光灯,我们需要借助一些第三方插件、VBA 或者条件格式等辅助实现。
现在,Excel 中终于有了原生的聚光灯功能,叫做焦点单元格。
这个功能在视图选项卡下,我们可以设置单元格的高亮颜色。
现在这个功能只能高亮显示单个单元格相关行列,无法做到显示多个选中单元格的行列。
下图为某个 Excel 插件的“聚光灯”功能,支持高亮显示多个选中单元格的行列。
目前该功能应该只支持 Beta 版频道的 Excel 用户使用,Excel 版本如下,不是这个版本的小伙伴可能体验不到。
如果你没有这个功能,我们还可以使用其他方法实现“聚光灯”,这里为大家介绍一种最简单的方法,条件格式。
选中你想高亮显示的区域,然后点击条件格式的新建规则。
选择使用公式确定要设置格式的单元格规则类型,然后输入以下公式:=OR(CELL("col")=COLUMN(),CELL("row")=ROW())。
再设定一下格式,点击格式设置一下填充颜色,选定颜色之后点击确定。
再次点击确定就设置好了。
选中一个新建规则范围内的单元格,然后按 F9,可以发现规则范围内选中单元格的行列都高亮显示了。
动态效果。
Excel 中的“聚光灯”功能是一个简单却非常有效的工具,但是目前推出的焦点单元格功能还不够完美,也希望微软能早点推出一个完善点的焦点单元格功能,感兴趣的小伙伴赶快去体验一下吧。