4 个一定用得上的 OneNote 技巧，让你的笔记超有条理 | 领客专栏 · 電腦玩物

APPSO · 公众号 · app · 2017-03-30 12:22

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之前我介绍了 OneNote 的 17 个功能时，读者 Max 留言提到：

OneNote 的结构体系不仅体现在目录上，内容的结构也非常强，就像利用「无序列表」这样的方式，可以无限多地创建子列表。

这个时候双击父列表前面的那个「箭头」的标记是可以把列表收起来的，这个功能也非常强大，本来一直想用 OmniOutliner 来做笔记，发现 OneNote 的这个功能后就没有更换了。

OneNote 常被认为拥有更自由且弹性排版的一个重要原因，就是 在正文的编辑上，透过「拖曳」、「缩放」这些简单易用的动作，就能非常自由地重新组合内容，或是让内容呈现出更精简易读、更有结构的版面。

如果你是利用 OneNote 来建立大纲、草稿，你一定喜欢下面的优点。

假如你在一则 OneNote 笔记中，建立了一个项目计划有多个层次的大纲，这时候 OneNote 能让你用大纲的层次缩放笔记的正文。

这样即使是很长的大纲，也能精简地呈现，聚焦在目前需要的部分。

如果你写草稿，可能常常需要调整正文的段落顺序、搬移内容位置。这时候 OneNote 帮你省下「复制粘贴」的工夫，可以直接拖曳来调整内容次序。

好好利用下面 4 个 OneNote 笔记内容编辑的技巧，会是大纲、草稿撰写者所需要的。

1. 草稿编辑：拖移正文段落

以 OneNote 2016 Windows 电脑软件版为例，我在笔记内撰写大纲，过程中想要调整内容的段落位置，这时候鼠标移动到正文左方开头处，就会浮现一个［箭头］。

我只要直接按住箭头，进行拖曳，那么右方那一段正文，就会跟着我拖曳到我要的位置上。

只要每一个分段分行的正文，都可以这样在 OneNote 笔记中直接拖曳，也就不用一直圈选、复制、剪下、贴上来调整草稿内容了。

附注：一般编辑软件，也可以直接圈选某一段正文，然后按住后拖曳到想要的位置上。不过就不像 OneNote 这样可以更快速且精准地拖曳每个段落。

2. 任务排序：拖移待办清单

如果在 OneNote 笔记中建立了待办清单，那么要调整任务执行的前后顺序时，也可以这样直接拖曳来改变上下次序。

对待办清单来说，调整任务顺序是常常需要的功能，而在 OneNote 的笔记内操作起来，就跟 Todoist 这类待办清单工具一样方便。

3. 编号排序：拖移编号清单

有时候我们在需要做有编号的清单，甚至是有层次的编号清单，例如下图。

这时候利用前面的拖曳功能，我们也可以直接拖曳某一个项目到清单的其他位置。

而最棒的是，拖曳过去后，就会自动排序出最新的编号次序。

4. 大纲层次：缩放项目符号清单

无论是 OneNote 笔记中的编号清单，或是项目符号清单（如下图），都可以利用拖曳调整上下顺序，和前后的层级关系。

这样我们在建立大纲时，就能更快速地整理层次。

而且，如果是笔记内的「项目符号清单（无序清单）」，这时候可以在母层级的左方箭头处［双击鼠标］，那么下面子层级的清单就会被「收纳」起来。

这样一来， 如果清单很长，或是清单需要聚焦，就可以用缩放来完成。 （如下图所示）

利用上面 4 个编辑技巧，在 OneNote 笔记中，你就可以完成更有结构的大纲草稿编辑了，推荐给使用 OneNote 的朋友参考。

文章授权转自「電腦玩物」，原文链接：http://t.cn/R6CIGGB

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