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粗糙得没法看的PPT,如何快速省力地修改,让它看起来明显改善?

PPT研究院  · 公众号  · PPT  · 2017-12-08 19:00

正文

公众号:跟我学个P


某天周五,离下班时间已经过去了5分钟,我正兴高采烈地收拾东西准备度周末。


这时领导突然走了过来,丢给我一个PPT,让我简单美化一下…



……






曾经有一个准时下班的机会放在我面前,我没有珍惜,等我失去的时候我才后悔莫及…


如果上天能够给我一个再来一次的机会,我会对领导说三个字:嗯(mā)好 (mài) (pī)


……


后来,当我把这个20来页的PPT交到领导手上的时候,领导露出了一副“不愧是祖国的花朵,装逼界的栋梁”的表情:






其实,装这个逼,我只用了十来分钟的时间。


因为修改这种PPT压根儿不用什么特殊技巧,你只要做到俩字就行—— 统一



统一字体



美化第一步,先快速统一整个PPT的字体!


咋统一?


1) 在公众号中回复 “iSlide” ,获取 iSlide插件 的下载链接, 下载并安装完毕后重启PPT ,你就可以看到PPT中多了一个 【iSlide】 选项卡:






2) 点击【 iSlide 】选项卡-【一键优化】-【统一字体】-设置要在整个PPT中使用的中/英文字体-【应用】:





此时即可一键统一PPT中所有字体!



统一版面



统一字体后,接下来就可以开始统一排版了。


排版前的好习惯——先建立参考线,确定页边距:





咋建立参考线?


点击【视图】-在【网格线】跟【参考线】前面的方框里打勾:





粗暴提示: 建立完参考线以后, 按住【 Ctrl 】键并拖动参考线,可复制出多条参考线。


参考线搞定以后,接下来就可以开始机械性地排版了:


居中型排版:






左右 排版:





上下 排版:





对称 排版:






一套排版流程下来,效率杠杠的有木有!



统一配色



字体跟版面都搞定了,接下来就该统一配色了!


在选择配色方案时,使用 单色系配色 会比使用多色系配色更高效:






而使用单色系配色,你只需要记住一个简单的原则: 同一类型的元素,只使用同一种颜色。


比如,我在PPT的 结构页 中:


  • 所有的 形状 统一地 使用了黑色;

  • 所有的 标题 统一地 使用 白色;

  • 所有的 正文 统一地 使用 黑色;

  • 所有的 背景 统一地 使用 黄色。








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