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做好五件事,轻松应对电话面试

MOOC  · 公众号  ·  · 2018-10-16 21:00

正文

Sean / 瞎说职场(HRInsight)


Sean拥有10多年的人力资源行业经验,先后供职于全球领先的人力资源服务机构Randstad和咨询公司Mercer。工作之余,Sean的身份还包括第一财经/南都周刊/领英专栏作家,知乎人力资源优秀回答者。 Sean分享人力资源行业12年从业经验感悟的地方。 主要内容涉及:职业规划,个人职场提升以及求职面试建议。




电话面试是怎样一种体验?


一位很出色的朋友应聘谷歌,被安排了一个全英文的电话面试。最后遗憾错失机会,就因为这场电话面试。


电话面试,在我看来,是难度最大的面试方式。


原因无他, 人与人之间的沟通,语言只占很小一部分。


美国传播学家艾伯特梅拉比给出的公式:


信息的全部表达=7%语言+38%声音和语调+55%肢体语言


把声音和肢体语言都作为非语言交往符号,人际交往和销售过程中信息沟通就只有7%是由言语进行的”


电话面试中的核心组成部分:语言,只占全部沟通的7%;


语调和声音,基本靠天,纵然你有一副天生的磁性嗓音,但电话信号,网络甚至周边环境都会影响你的发挥。


至于肢体语言,根本无从展现。


电话面试的优点是节约时间。所以很多公司把电话面试作为筛选候选人的第一步。


但也因为电话面试的局限性,让我们很难 充分展示自己的能力和个性;相反,想要毁掉进入下一轮面试的机会,实在是太轻松了。


想要实现好的面试效果,需要面试官和求职的我们一起,做出更多准备。



找到合适的环境


年轻的时候,我遇到过这样一次电话面试,让我记忆犹新。


我刚在公司楼下吃完饭,面试电话来了。犹豫了一下,感觉回公司接面试电话,比较显眼。


于是,我做了一个石乐志的决定,在人民广场的绿地和公园转转,找个安静的地方和HR聊。


于是,我一边走一边回答HR的问题,兜兜转转找个安静的角落,起码在人民广场刷了5000步。


然而事实证明:人民广场和南京路上,基本不存在安静的地方。


面试全程,我身边洋溢着“快来买全国体育彩票”、“跳广场舞的民族音乐”、公交车、私家车、还有旅游团的伴奏。


让我开始担心面试的效果。


而另外一侧,HR反复提问问过好几次的问题,也让我很纠结:到底是HR没有听清之前的回答,还是这是HR的提问技巧,需要把一个问题换成三四种问法,确保我没有撒谎?


那次面试体验很糟糕,之后自然也没有啥回音。


电话面试需要一个绝对好的环境: 安静、信号好、无人干扰。家里的猫猫狗狗也栓栓好……


什么?你室友让你组团吃鸡?你没工作他养你吗?


国外一位教授在接受电视采访的时候,就遭遇了萌娃抢镜。


而波兰一位教授直接就被猫给抢了戏,说到底,猫主子是不管你有没有面试,能不能赚更多钱的。反正罐头不能少。


这是我们需要给面试做的第一道准备,一个好的环境,是一次成功的电话面试的开始,别让任何无关因素干扰你的发挥。




电话面试,需要充分准备


我听过不少大学生面试时候的案例:昨晚通宵,还在睡懒觉,突然电话来了,对面HR姐姐温柔的说:


同学方便不方便,我们简单做个沟通吧。


学生一脸懵逼,感觉也没啥其他要紧事,那就聊吧。结果因为还没睡醒,也没有任何准备,甚至对方公司名字都没听清。


面试效果怎么会好?


作为求职者,我们需要学会拒绝


面试官通常会理解的,因为面试的时间应当是双方协商决定的。


正确回答是:


抱歉,我现在不太方便,可以晚一点吗?我给您回拨过去。


一方面明确拒绝,另一方面也表明了继续参加面试的意愿,不至于让HR感觉你在敷衍他,对他公司不感兴趣。


然后约一个新的时间,即使只是30分钟后,都是一个更好的选择。


这30分钟里,你能做很多事情:


在约定电话面试的时间到之前,喝水清嗓上厕所,关好你家主子,该做的事情都做好。


然后拿出 电脑 ,自己的 简历 一支笔 ,和 笔记本


  • 重新在心里过一遍自己的每一段经历;

  • 再看职位的岗位描述和岗位要求,思考公司为什么要招这个岗位;

  • 搜索公司相关的新闻和介绍,了解行业的趋势。


准备工作,与面对面的面试一样,都应该从自己、公司和职位出发,具体可以围观之前的文章《 为什么面试失败?原因很可能只有一条 》。





做小抄、做笔记


虽说缺少了面对面的沟通,会减弱沟通的效果。


但却给了我们求职者一个非常好的「作弊」的机会:准备小抄。


尤其是有些小伙伴们,讲话有口头禅,或者习惯性的“嗯”,“啊”,“那个”,“叫什么来着”,“(自己说完一句话后,给自己点赞)嗯,对的”


放在面对面沟通中,因为你有肢体语言、有表情,只要别太过分,不会让面试官聚焦到这些语言细节上,但在电话面试中,往往会影响面试官对你的判断:


有时候,会让面试官感觉你不自信;有时候,会让面试官反感;有时候,甚至会产生喜剧效果。


想象一下,面试官和你聊完,一放下电话,就立马召集同事们来一场充满欢乐的模仿秀。


这种欢乐,是建立在一场失败面试的基础上的。


面试官不记得你的特长,不记得你的优势,甚至不记得你的项目履历,只记得你的口头禅很逗乐。


说实话,每个人多多少少都会有自己的口头语习惯,也许我们自己都没意识到。


怎么办?


我在知乎做live分享时,知乎live的编辑给我定了非常严格的要求:40分钟的分享,麻烦交出6000-8000字的分享逐字稿。


效果惊人。朗读状态下的人,和侃大山状态下的我,完全不一样:没有废话,没有不合理的停顿,没有过于频繁的口头禅。


面试也是如此。


做好准备,预估一下,HR可能会提哪些问题,把自己过往的履历和重要项目中,你负责的工作以及你担任的角色,用文字写下来。


当HR抛出类似问题的时候,照着读就是了。





不要长篇大论


准备小抄的另一个好处是: 简洁


电话面试最忌讳长篇大论,侃大山跑火车。


这一点,我自己做得也不好,讲案例的时候,总想要把背景信息讲得更细一些,结果内容越堆越重,没法收尾。


你可能觉得你在分享重要而有趣的经历故事,但是对面试官来说,这不一定是他期待的回答。


你讲得锣鼓喧天,风生水起;他那头可能非常无语。


有礼貌的HR通常不会打断候选人的分享,但在电话面试中,面试官往往没有那么好的耐心。毕竟 人一天至少要打10来通这样的面试电话。ta很可能掐着表在面试。


面试官就算不打断你,但迟迟听不到关键信息,ta也很可能会对你失去兴趣。


所以,做好小抄,事前练习几次,在电话面试的时候尽量讲重点、讲数据。让对方对你的成绩和能力印象深刻。


有小伙伴这样问我:


如果我说得太简略,会不会被认为没有干货,或者是假造的履历?


别担心,补一句就行:


这是我在这家公司的主要成绩,如果您对哪个项目特别感兴趣,我可以具体给您介绍。









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