我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。
——任正非
华为在用人方面,最具特色的莫过于任正非提出的“让听得见炮声的人做决策”,这个制度的实施,大大提高了华为公司运行效率,加快了华为向世界级企业进军的步伐。
在华为公司,一线的市场部门为了拿到大单,当人手不能满足时,它们会向二线申请专家进行项目支援或申请资源进行交付等,这被形象地称为
“一线呼唤炮火”
。
后来,“一线呼唤炮火”演变为“让听得见炮声的人做决策”,这个说法都源自于华为总裁任正非。
这个提法最早是在2007年,任正非在英国代表处讲话时,提到:
“为了更好地服务客户,我们把“指挥所”建到“听得到炮声”的地方,
把计划、预算、核算的权力、销售决策权力授予一线,让听得见炮声的人做决策。
打不打仗客户决定,怎么打仗前方说了算。”
2009年1月,任正非在销售服务体系奋斗颁奖会上,发表了《让听得见炮声的人做决策》的长篇大论,结合华为公司当时组织变革的背景,敲定了“谁来呼唤炮火”,并且定义了“什么是炮火”,从此,“让听得见炮声的人做决策”开始在内部流行。
-
所谓“炮火”
是指华为公司的各类资源,包括团队人员、支撑人员、成本、物流、设备等各种资源;
-
所谓“一线炮火”
是指来自一线的客户需求、竞争对手的情报和资源、市场环境等信息;
-
“听得见炮火的人”
是指与客户紧密接触的团队,包括销售团队的人员、售前的技术人员、售后的技术人员等。
先讲一个故事。
华为公司一线13级的小员工,因需要项目资源,三更半夜拨打机关一位素不相识的21级干部手机,且对方必须得接这个电话,这即是“呼唤炮火”的真实案例。
13级的概念是什么?13级的概念是华为公司员工的起点,如通过校招进入华为公司的应届生,工作满一年后,自动默认职级为13级。
21级的概念是什么?在华为公司,没有经过15年以上的历练且为华为做出突出贡献的,是很难达到这个级别的。
这位“小员工”到底是如何呼唤比他高7级的机关干部的?
主要是通过电话呼唤的。
曾经有人评选最具特色的华为“内部黑话”,非“Welcome to join the conference”这句话莫属。因华为公司的人在全球范围内开展业务,而市场一线与后端沟通只能通过电话会议,所以这句话是华为公司电话会议系统的第一句话。
华为公司的电话会议和其他公司不同,
最开始可能只有3个人在开会,两小时后在线的人员可能已经达到12个了。
为什么会这样?
因为市场一线向你的部门进行求助,而你说只能提供一部分资源,其他的资源提供则需要某某部门配合,于是会议的召集者即刻会把你说的那个部门负责人也“拉上线”,当下就把需配合的资源确定了下来。
我们回到刚才的例子,在整个电话会议将要结束时,这位13级“小员工”会说:“感谢家里各位兄弟的大力支持,稍后我写一份会议纪要抄送给各位,明天早上大家就把资源给落实一下”。
在华为公司,有一个不成文的规则或规定:
“会议纪要具有法律效力,电子邮件就是命令”。
那么,是谁赋予了一个13级的“小员工”这样的“越级”指挥权?是组织!
华为总裁任正非说过:我也不清楚一线要多少资源合适,只能让“听得见炮火的人呼唤炮火”,因为他们离客户最近,我们先听他的,相信他,
事后复盘时发现如果浪费弹药了,再“秋后算账,总结经验”
就好。
再有,华为公司为什么把二线部门叫“机关人员”,而不叫“总部人员”,任正非曾说过,华为公司“家里没有矿”,所有价值都是由客户创造的。
因此,必须给予一线足够的授权,必须服好务一线的是“机关人员”,机关人员不能高高在上,更不能指手画脚,
在心理上就要把二线人员的自豪感给打掉。
实际上,任正非提到的“听得见炮火”有两个背景需要了解:
在华为,任正非曾拿美军在阿富汗的特种部队举例。
他说,以前前线的连长是指挥不了炮兵的,需要向师部请求支援,必须等师部下达命令后炮兵才可以行动,作战的效率极低。
当时,为解决了这种弊端,美军就建立了一种“呼唤炮火”的作战体系,即前线三人一组,包括一名信息情报专家、一名火力炸弹专家和一名战斗专家。
“呼唤炮火”的作战体系好处是:
三人小组相互熟悉,发现目标后,信息专家用先进的工具确定敌人的集群、目标、装备及方向等,炸弹专家配备炸弹、火力并计算出需要的作战方式,按授权的许可度,用通信工具呼唤炮火,不需通过上报等待上级的决策。
任正非曾说:
传统的战争是机械化、集团军作战,
而现代化的战争是“班长的战争”。
华为公司的组织架构就是适应这种作战方式的转型,“班长”将具有更高的作战能动性、更广的作战半径和更高效的炮火支援。
华为公司借鉴“美军三人小组”的管理模式,在北非地区部建立了面向一线、面向客户的“铁三角”作战单元。
所谓“铁三角”是指以
客户经理、解决方案专家和交付专家
共同组成的工作团队,其在授权范围内不需要经过代表处批准就可以执行。
“铁三角”的精髓是为了目标而打破部门之间的功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。
在这种模式作用下,华为公司将主要资源用在
找目标、找机会,并将机会转化为结果。
后方则提供先进设备、优质资源保障前线发现目标和机会时,能够及时地发挥作用,提供高效的支持和服务,改变了过去拥有资源的人指挥战争和拥兵自重的弊端。
总之,华为公司强调“让听得见炮火的人呼唤炮火”,
在公司资源有限的情况下,优先、科学、快速地发射炮火
,
使公司获取最大收益,而不是简单的对一线团队进行放权授权。
“让听得见炮火的人做决策”,这句话理解起来并不难,但要实现这个目标,却需要构建一系列科学、合理的组织体系来保证,总结起来至少有四个维度。
公司需要
增加“能听到炮火”的一线团队编制
,保证更多的信息和情报来自于市场、来自于客户,要保证及时、准确地反馈市场的变化,而不仅仅靠组织内部的逻辑推演。
公司需要培养“能听懂炮火”的人,这些人就是华为公司常说的少将连长,他们不是简单地按照领导命令执行的人,他们需要英勇善战同时具备
培养、锻炼队员的能力,高效调动资源的能力,与客户沟通的能力,以及敏锐的商业嗅觉
等。
公司除了需要培养出“能听懂炮火”的人,还需要赋予他们“呼叫炮火”的相应的权力,
做好对授权数量、类型、大小、使用效率等方面的规划和管理
,既不能不放权也不能全放权。
即来
体现了公司的及时响应能力、执行力和资源的拉通能力,让被赋予的权力发挥出最大作用,为公司带来更大收益。
是所有企业和所有人都要“听得见炮火”吗?
不一定。马云说:“让听得见炮火的人做决策,这是任正非讲的。但是,假如大部分的决策都是听得到炮火的人做的,那就乱套了,那要司令干什么,把司令开除掉算了。如果全是士兵做决策,这是理想主义。"
马云的意思很明确,
做决策仍然是领导者的责任,领导要敢于承担责任,敢于拍板,